Fortrolighedspolitik

Kiwas mål at skabe tillid, og derfor er din fortrolighed vigtigt for os. I Kiwas fortrolighedserklæring vil vi forklare, hvilken slags fortrolige data vi indsamler, hvordan vi indsamler det og hvad vi bruger det til. 
 
Kiwa tilbyder en bred vifte af produkter og ydelser, som er omfattet af Kiwas fortrolighedserklæring. Erklæringen gennemgås regelmæssigt og opdateres i takt med at vore produkter og tjenester udvikler og ændrer sig. 
 
Kiwa sikrer fortrolige oplysninger ved øget viden, professionalisme og etik blandt vore medarbejdere og leverandører.  Kiwa sørger for at sikre tilstrækkelig beskyttelse af fortrolige data. 
 
Hvem er vi? 
Kiwa er en af ​​de førende globale aktører på TIC markedet (Testing, Inspection, Certification). Sammen med dig vil vi gerne skabe tillid, kvalitet og fremskridt. 
 
Hvilke personlige data indsamler vi? 
Kiwa indsamlerfortrolige oplysninger for at være i stand til at tilbyde vore kunder vore produkter og ydelser. De indsamlede oplysninger varierer med afhængig af kravet til den service, vi leverer. Dette omfatter som regel dit navn, kontaktdata som e-mail-adresse, telefonnummer eller mobilnummer (virksomhed), din alder eller fødselsdato (alder og fødselsdato kun ved certifikater) og det land du bor i. Følsomme oplysninger anvendes kun, når det er udtrykkeligt nødvendigt og kun indenfor lovens rammer. 
 
Du giver os nogle af disse data direkte ved at abonnere på nyhedsbreve eller anden regelmæssig information fra Kiwa. Når du anmoder om tilbud på produkter eller tjenester fra os eller ved at tage imod levering af produkter eller tjenester, vi tilbyder. Vi får også nogle af dine data ved at bruge sporings cookies på vore offentlige hjemmesider. Endvidere kan vi også modtage data fra tredjepart, f.eks. når din arbejdsgiver registrerer dig til kurser eller certificeringer. 
 
Hvad bruger vi personoplysninger til? 
Kiwas politik er, at vi kun indsamler personoplysninger, der er nødvendige for behandling. Vi behandler kun dine personlige data med dit samtykke eller i tilfælde af nødvendighed, som f.eks. udførelse af en kontrakt, juridiske forpligtelser, udførelse af en opgave af almen interesse eller for vores egne legitime interesser. 
 
Vi har brug for dine personlige data til et eller flere af følgende forretningsmæssige formål: 
Vurdering og accept af en kunde, leverandør eller forretningspartner 
Udvikling og forbedring af produkter og / eller tjenester 
Indgåelse og gennemførelse af aftaler med kunder, leverandører og forretningspartnere 
ledelsesforhold og marketing; 
udførelse af forretningsprocesser, intern administration og ledelsesrapportering; 
Sundhed, sikkerhed, sikring og integritet 
Overholdelse af loven 
Beskyttelse af enkeltpersoners vitale interesser. 
 
Hvis behandlingen af ​​dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, har du til enhver tid ret til at tilbagekalde dit samtykke. 

Hvor gemmes dine personlige data? 
Kiwa anvender tre hovedmåder til behandling af dine personlige data:  

På Kiwas datacenter, 

online med store udbydere  

og specifikke produkter og tjenester, der bruger applikationer (sky), der leveres af udvalgte tredjeparter.  

Kiwa har en sikkerhedspolitik, der sørger for tilstrækkelig sikkerhed for dine personlige data. Når vi bruger en onlineleverandør, vælger vi at arbejde sammen med branchens førende og parter, der overholder EU-lovgivningen. Disse leverandører har omfattende sikkerheds- og fortrolighedsforanstaltninger. 
Hvor lang tid vi opbevarer dine personlige data afhænger af den type proces, som det er nødvendigt for. For mange af vores produkter og tjenester er dine personlige data en del af en løbende proces, og derfor gemmes dine personlige data, indtil processen afsluttes. I alle andre tilfælde vil dine persondata blive slettet, når de har tjent deres formål, medmindre nogen form for retlig opbevaringstid er gældende. 

 
Hvem deler vi personlige data med? 
Kiwa deler generelt ikke data med andre leverandører, der bruger personlige data til deres egne (forretnings) formål.  

Tredjeparter kan modtage data fra os om vores kunder, hvis det er nødvendigt for at opfylde de behov for produkter og ydelser fra Kiwa. Personfølsomme data deles generelt ikke, medmindre undtagelser fra loven giver lov til dette eller der foreligger et nødstilfælde. 

Hvem kan få adgang til dine data? 
Kiwas politik begrænser adgang til dine personlige data internt, og vi forventer, at tredjeparter ligeledes begrænser adgangen til personlige data til dem som er berettiget til at få adgang til data. Vi ønsker kun at arbejde med medarbejdere, vi har tillid til, der kan håndtere personfølsomme data, og vi forventer også dette fra vore leverandører eller tredjeparter, vi arbejder med. 
 

Dine personlige rettigheder 
Den generelle databeskyttelsesforordning (GDPR) giver et sæt personlige rettigheder. Disse individuelle rettigheder er angivet i GDPR og vil blive respekteret af Kiwa. 
Disse rettigheder omfatter retten til at blive informeret om, hvor personoplysninger indsamles, retten til adgang og retten til at rette op på dine data, hvis og hvornår de er unøjagtige. Du kan ved særlige omstændigheder nævnt i GDPR anmode om at få dine personlige data slettet eller begrænset. Desuden har du ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af ​​dine personlige data, eller at være underlagt automatiseret beslutningstagning og profilering. Endelig har du ret til data portabilitet. 
Ud over disse rettigheder har du ret til at indgive en klage til databeskyttelsesmyndigheden. 

 
Om denne fortrolighedserklæring 
Denne version af Kiwas fortrolighedserklæring er fra februar 2018. 
 

Hvis der foretages ændringer, opdateres fortrolighedserklæringen løbende. Hvis der foretages væsentlige ændringer i erklæringen eller i, hvordan Kiwa vil anvende dine personlige data, vil vi enten meddele dette på vores hjemmeside eller ved at sende direkte besked til de berørte parter. 

I tilfælde af en konflikt mellem Kiwas fortrolighedserklæring og vilkårene for en eller flere aftaler mellem en kunde og Kiwa, vil vilkårene i fortrolighedserklæringen gælde. 
 

For nogle Kiwa-afdelinger kan der være krævet en mere specifik beskyttelse af personfølsomme oplysninger i henhold til lovgivningen. 

Spørgsmål om Kiwas fortrolighedserklæringen? 
Hvis du stadig har spørgsmål vedrørende vores privatlivspolitik, kan du kontakte Kiwas afdeling for informationssikkerhed og privatlivspolitik, hr. Stef Mimpen, e-mail Stef.Mimpen@kiwa.nl, telefon +31 6 8228 2656.