Kiwan koulutuspalvelut on Valmetin luottokumppani HSE-koulutuksissa

Valmet on maailman johtava prosessiteknologian, automaatioratkaisujen ja palvelujen toimittaja ja kehittäjä sellu-, paperi- ja energiateollisuudelle. Yhtiö palvelee automaatiojärjestelmillään ja virtauksensäätöratkaisuillaan vielä laajempaa prosessiteollisuuden asiakaskuntaa.

Ympäri Suomen sijaitsevissa toimipisteissä työskentelee omaa henkilöstöä yli 6 500 ammattilaista ja lisäksi paljon kumppanuusverkoston työntekijöitä. Koulutustarpeiden laajuus ja koulutettavien suuri määrä asettavat haasteita erityisesti HSE-koulutusten hallinnointiin ja toteuttamiseen.

Valmet on luottanut Kiwan koulutuspalveluihin jo vuodesta 2017 alkaen. Yhteistyön taustalla oli tarve saada parannettua koulutusten koordinointia sekä helpottaa niiden hallinnointia ja suunnittelua. Kiwa valittiin yhteistyökumppaniksi, koska se ei ainoastaan pystynyt vastaamaan Valmetin laajamuotoiseen ja jatkuvaan koulutustarpeeseen, vaan myös pitämään huolta koulutusten hallinnoinnista ja kehittämisestä.

– Saamme Kiwalta kaikki tarvitsemamme koulutuksiin liittyvät palvelut avaimet käteen -periaatteella, mikä vähentää paljon meidän omaa työkuormaa, kertoo Jenni Sorvoja (HSE Manager).

Isossa yrityksessä kouluttamisen tarve on jatkuvaa ja lisää koulutusaiheita tulee säännöllisesti sekä organisaation sisältä että ulkopuolelta. Koulutusten avulla Valmetilla muun muassa ylläpidetään pätevyyksiä ja henkilöstön osaamista, mutta vastataan myös lainsäädännön muutoksiin ja rakennetaan turvallisuuskulttuuria. Liikkuvia osia on valtavasti, kun sekä koulutettavia, koulutusaiheita että toimipisteitä on paljon.

– Meidän olisi omalla porukalla hankalaa tehdä kaikki koulutusten järjestämiseen liittyvät tehtävät itse ja sen lisäksi vielä ylläpitää osaamista HSE-kentästä, päivittää materiaaleja sekä seurata lainsäädännön muutoksia. Jo pelkästään yhden koulutuksen suunnitteluun ja järjestämiseen tarvitaan paljon työtä, Sorvoja sanoo.

Valmetilta säästyy paljon aikaa ja vaivaa, kun Kiwan koulutuspalveluiden kautta hoituvat sekä koulutusten järjestäminen että hallinnointi. Kiwa pitää huolen siitä, että koulutusten toteutus sujuu tehokkaasti alusta loppuun. Myös Kiwan tarjoama keskitetty koulutusten ja suoritusten hallinnointi on organisaation toiminnan kannalta ehdoton.

– Meille tietojenhallinta on tärkeää, koska pätevyyksien pitää olla todistettavasti kunnossa, jos jotain tapahtuisi. Kiwan koulutuspalvelut hoitavat koulutusten suoritusten dokumentoinnin sujuvasti meidän omaan HR-järjestelmään, Sorvoja kiittelee.

 

Tiiviillä yhteistyöllä vastataan HSE-alan muuttuviin koulutusvaatimuksiin

Ison organisaation työturvallisuuden ja riskienhallinnan haasteena on jatkuva muutos. Kokonaisuuden hallinta voi olla haastavaa, koska kaikista muuttuvista ulkoisista ja sisäisistä koulutusvaatimuksista ja -tarpeista voi olla vaikeaa pysyä kärryillä. Valmetilla kuitenkin pysytään muutosten tasalla; siitä pitää huolen tiivis yhteistyö Kiwan koulutuspalvelujen kanssa.

– On positiivista, että meillä on säännöllisesti ohjausryhmän tapaamisia, joissa päästään keskustelemaan ja käymään läpi ajankohtaisia asioita koulutuksiin liittyen. Yhteistyö on toiminut hyvin, kertoo Armi Uusi-Rauva (HSE Specialist).

Toimintamallin yhteisten tapaamisten tarkoitus on pitää molemmat osapuolet puolin ja toisin kartalla kaikesta koulutuksiin liittyvästä. Tapaamisissa voidaan esimerkiksi arvioida koulutustarpeita, käydä läpi koulutussuunnitelmia, varautua lainsäädännössä tapahtuviin muutoksiin tai keskustella koulutusten jatkokehittämisestä niistä saatujen palautteiden perusteella.

– Ohjausryhmän tapaamiset kattavat meidän koulutuskokonaisuuden ajankohtaisten asioiden ja tarpeiden läpikäymisen koko Suomen tasolla sujuvasti yhteistyössä, kertoo Mikko Hinkkanen (Manager Finland, HSE Operations).

– Esimerkiksi pandemian alkaessa saimme siirrettyä koulutusten suorittamisen notkeasti verkkoon, ja koulutusmäärät pysyivät muutoksesta huolimatta ennallaan. Meillä pätevyyksien pitää pysyä aina kunnossa, lisää Sorvoja.

Säännölliset ohjausryhmän tapaamiset tehostavat myös organisaation sisäistä tiedonkulkua. Tapaamisiin osallistuvat Valmetin isompien toimipisteiden edustajat, jolloin palaverissa päästään heti suunnittelemaan yhdessä sitä, miten haasteisiin vastataan, jos eri toimipisteissä havaitaan samantyyppisiä koulutustarpeita. Myös ohjausryhmän ulkopuoliseen yhteistyöhön ollaan Valmetilla tyytyväisiä.

–  Päivittäinen yhteistyö toimii. Kiwan koulutuspalveluilta saa sähköpostilla aina tarvittaessa nopeasti vastauksen, ja viestit vaihtuvat suuntaan ja toiseen, Sorvoja kertoo.

 

Kiwan koulutuspalvelut pitävät huolta Valmetin HSE-koulutuksista kokonaisvaltaisesti

 

Yhteisen kumppanuuden aikana Valmet on hyödyntänyt Kiwan tarjoamia koulutuspalveluita monipuolisesti. Vuosien varrella koulutuksia on järjestetty tarpeen mukaan niin luokkahuone-, webinaari- kuin verkkokoulutuksinakin. Kaikki koulutustavat saavat Valmetilta kiitosta.

– Kouluttajat ovat asiantuntevia ja osaavia. Heillä on osallistava ote ja pedagoginen lähestymistapa. He saavat porukan mukaan ja koulutuksissa käydään hyviä keskusteluja, Sorvoja kertoo.

– Myös verkkokoulutukset ovat jääneet laadukkaina ja tehokkaina paketteina mieleen. Aiheet on paketoitu käytännönläheisiksi ja koulutukset ovat visuaalisia, Sorvoja lisää.

– Webinaarin käyminen oli positiivinen kokemus. Pienryhmätyöt onnistuivat loistavasti myös Teamsin kautta, kouluttaja oli kokenut ja sai hyvää keskustelua aikaiseksi, Uusi-Rauva kertoo.

Valmetin koulutusvalikoimaan kuuluvat muun muassa SafetyUp-koulutus, Nostotyön valvoja ja suunnittelija -koulutus, ensiapu- ja tulityökorttikoulutukset, sähkötyöturvallisuuskoulutus sekä koulutus di-isosyanaateista. Osaa koulutuksista on räätälöity vastaamaan Valmetin tarpeita vieläkin paremmin.

SafetyUp on työturvallisuuden peruskoulutus, jonka sisältöä voi muokata yritys- ja henkilöstöryhmäkohtaisesti eri työympäristöjen tarpeisiin. Samalla koulutukseen osallistuja pystyy suorittamaan työturvallisuuskortin.

– Meille räätälöity SafetyUp -koulutus on erityisen hyvä, koska se pitää yllä myös niiden henkilöiden huomiota, jotka eivät päivittäin työskentele työturvallisuusasioiden parissa, Uusi-Rauva lisää.

– Meille on ollut tärkeää, että koulutuksia on voinut räätälöidä. Esimerkiksi Nostotyön suunnittelija ja valvoja -koulutuksesta meille tehtiin oma tehokas yhden päivän koulutus, kertoo Sorvoja.

Monivuotinen yhteistyö koulutusten parissa näkyy myös käytännön tasolla. Monet kouluttajista ovat kouluttaneet Valmetilla jo pitkään ja tuntevat sekä yleisönsä että heidän työympäristönsä.

– Saamistamme palautteista huomaa, että kouluttajat ovat terminologiassa koulutettavien kanssa samalla sivulla, eli meille arkipäiväisistä asioista puhutaan sujuvasti puolin ja toisin. Kaikille tämä meille tavallinen sanasto ei ole tuttua, Hinkkanen kertoo.

– Lisäksi työ- ja koulutusympäristömme on siinä mielessä erityinen, että tarvitaan ajolupia ja turvallisuusperehdytyksiä, jotta kouluttajat voivat liikkua ja toimia meillä itsenäisesti. Kiwa hoitaa nämä asiat kuntoon ennen koulutusten alkua, mutta erityinen etu on, että monille kouluttajille Valmet on jo tuttu paikka, Sorvoja lisää.

Tällä hetkellä Valmetilla työstetään Kiwan koulutuspalveluiden kanssa Ruotsin vaatimuksiin vastaavaa Heta arbeten -koulutusta ja rakennetaan sen toimintamalleja.

 

Valmet pitää Kiwan HSE-koulutuksia tärkeänä osana turvallisuuskulttuurinsa rakentamista

 

Valmetilla koetaan, että laadukkaat HSE-koulutukset tukevat organisaation turvallisuuskulttuurin kehittämistä. Koulutusten avulla on mahdollista lisätä tietoisuutta ja jalkauttaa turvallisuuskäytäntöjä.

– Mielekäs koulutus ruokkii sitoutumista turvallisuuteen. Hyvät kouluttajat, koulutussisältö ja konkreettiset esimerkit lisäävät mielekkyyttä ja ymmärrystä. Puisevat koulutukset eivät saisi aikaan niin hyvää motivaatiota, kertoo Hinkkanen.

– Pidän koulutusta tärkeänä osana oman osaamisen päivittämistä, mutta koulutuksista voi saada myös uusia ideoita ja kehitysajatuksia. Hyvä koulutus toimii parhaimmillaan inspiraation ja innostuksen lähteenä, Sorvoja lisää.

Valmetilla on huomattu, että parhaimmillaan koulutukset saavat henkilöstön miettimään omaa vastuutaan organisaation turvallisuudessa. Ajoittain henkilöstö tekee jopa kehitysehdotuksia käydyn koulutuksen innoittamana. Tällainen palaute on turvallisuuskulttuurin kehityksen kannalta tärkeää.

Lisäksi Kiwan tarjoamien koulutusten etuna on ollut, että myös verkostoyritysten työntekijät voivat osallistua koulutuksiin. Näin alihankkijat saavat samat tiedot ja taidot kuin oma henkilöstökin.

– Meitä helpottaa, kun meillä työskentelevät kumppanit voivat osallistua samoihin koulutuksiin kuin valmetlaisetkin. Näin tiedämme, että he saavat laadukasta koulutusta, koska kokemuksesta tiedän, että esimerkiksi työturvallisuuskoulutukset voivat olla todella erilaisia, Sorvoja sanoo.

Kaiken kaikkiaan Valmetilla koetaan, että yhteistyö Kiwan koulutuspalveluiden kanssa on ollut hyödyllistä. Yhteistyöhön on kuulunut yhteisten tavoitteiden saavuttamista, asioiden kehittämistä ja niiden viemistä eteenpäin.

– Monen vuoden yhteistyö on ollut hyvin hedelmällistä ja sen huomaa, että takana on aito kumppanuus. Ei ole itsestään selvää, että kumppani tuottaa lisäarvoa, mutta Kiwan kanssa voi sanoa, että yhteistyömme on todellakin helpottanut meidän arkea, Sorvoja kiittelee.