Privacy Policy

Premessa

Le società facenti parte del Gruppo Kiwa, ossia Kiwa Cermet Italia spa, Kiwa Cermet Idea Srl, Kiwa UNAVIAcert Srl e Kiwa Italia Holding srl, di seguito semplicemente e convenzionalmente definite “Kiwa”, reputano la tutela della Tua privacy un valore fondamentale.

Tramite la presente privacy policy, aggiornata alle disposizioni normative introdotte dal Reg. UE 2016/679, Kiwa Ti illustrerà quali tipologie di dati personali raccoglie, come avviene il trattamento e quali diritti puoi esercitare.

Chi siamo (Titolare del Trattamento)

Kiwa, società leader nel settore del Testing, delle Ispezioni e delle Certificazioni (TIC), precisa come il trattamento dei Tuoi dati avverrà in regime di co-titolarità tra le seguenti società, tutte facenti parte del Gruppo Kiwa:

  • Kiwa Cermet Italia Spa (P.I.00627711203 ), in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in via Cadriano 23, 40057 - Granarolo dell'Emilia (BO), Italia;
  • Kiwa Cermet Idea Srl (P.I.03358231201), in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Via Ferrarese 156 Cap 40128, Bologna (BO);
  • Kiwa UNAVIACert Srl, (P.I.06882941005), in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in via Cadriano 23, 40057 - Granarolo dell'Emilia (BO), Italia.
  • Kiwa Italia Holding srl, (P.I. 08335970961) in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in viale Venezia 45, 31020 – San Vendemiano (TV), Italia.

Quali dati personali raccogliamo (Tipologia di dati trattati)

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento dei siti web di Kiwa acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (dominio internet e protocollo IP, tipo di browser e sistema operativo del computer utilizzato, data, ora e permanenza nel sito, pagine visualizzate, eventuale motore di ricerca dal quale si è entrati nel sito). Tali informazioni non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, tuttavia, per loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono ai siti delle società del Gruppo Kiwa, gli indirizzi di notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato di risposta data dal server (buon fine, errore ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Tali dati, utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento, vengono cancellati immediatamente dopo la relativa elaborazione.

Le informazioni raccolte automaticamente possono essere utilizzate da Kiwa per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito, per fini statistici, per migliorare la navigazione ed i contenuti del sito.

Dati volontariamente conferiti attraverso i canali di contatto

Kiwa raccoglie unicamente i dati personali necessari all’erogazione dei propri servizi. La tipologia dei dati raccolti varia in ragione della natura del servizio fornito al cliente o, comunque, dallo stesso richiesto. Le informazioni richieste/fornite riguardano, a titolo meramente esemplificativo ma non esaustivo, i dati anagrafici (nome, cognome, data e luogo di nascita, luogo di residenza/domicilio professionale, C.F. o partita iva), i dati di contatto (indirizzo email, numero di telefono fisso o cellulare), i dati relativi alla fatturazione, nonché, ove richiesto, gli estremi dell'azienda per la quale presti la Tua attività lavorativa.

Tra le informazioni richieste/fornite potrebbero eventualmente annoverarsi le c.d. “particolari categorie di dati”, ovvero dati definiti “sensibili”, che vengono trattati da Kiwa unicamente allorquando ciò sia ritenuto necessario per l'erogazione della prestazione richiesta dal cliente. Tali “particolari categorie di dati” vengono trattate, con il Tuo consenso, in conformità alla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.

Per quale motivo raccogliamo i tuoi dati (Finalità e base giuridica del trattamento)

I dati da Te forniti sono finalizzati all'erogazione del servizio richiesto, alla valutazione della Tua spontanea candidatura in ambito professionale, ovvero alla trasmissione di newsletter e di comunicazioni di natura commerciale.

Tali dati saranno trattati unicamente previa acquisizione del Tuo consenso, liberamente espresso, per poter dare esecuzione al contratto, per l'esecuzione di misure pre-contrattuali oppure allo scopo di adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, così come previsto dagli Artt. 6 comma 1° lett. a), b) e c) e 9 comma 2° lett. a) del Reg. UE 2016/679.

Finalità di Marketing e newsletter

Con particolare riferimento alla Tua iscrizione alle newsletter di Kiwa, si precisa come tale attività si concretizzerà tramite l'invio periodico, attraverso qualsiasi mezzo di comunicazione elettronico o cartaceo, ivi inclusa la posta elettronica, di informazioni commerciali relative ai servizi offerti da Kiwa.

Qualora Tu non desiderassi più ricevere comunicazioni di natura pubblicitaria, a prescindere dal canale utilizzato a tale scopo, puoi comunicare la Tua determinazione all'indirizzo che troverai in calce alla presente privacy policy. Resta tuttavia inteso che l'eventuale revoca del Tuo consenso, pur ritenendosi pienamente valida, non produrrà alcun effetto retroattivo.

Per quale motivo il conferimento dei dati è obbligatorio

Il conferimento dei Tuoi dati personali risulta obbligatorio per consentire a Kiwa l'erogazione dei servizi contrattuali richiesti. Resta quindi inteso che il mancato, parziale od inesatto conferimento dei dati richiesti, potrebbe determinare, quale conseguenza, la mancata erogazione del servizio da parte di Kiwa.

Ferma restando l'obbligatorietà del conferimento di cui sopra, come detto funzionale all'erogazione del servizio, resta tuttavia inteso che, qualora la raccolta dei Tuoi dati avvenisse per finalità di marketing/iscrizione alla newsletter, il Tuo consenso per tale scopo, avendo natura facoltativa, potrà essere, comunque, da Te espressamente negato o successivamente revocato, costituendo una Tua libera scelta rilasciare o meno il relativo assenso ad un siffatto trattamento.

Come possiamo raccogliere i tuoi dati (Modalità di acquisizione dei Tuoi dati)

I Tuoi dati potranno essere raccolti da Kiwa attraverso i seguenti canali di contatto:

  • formale richiesta di un preventivo per l'erogazione di uno o più servizi offerti da Kiwa;
  • compilazione digitale di moduli di contatto presenti nei siti web delle società facenti parte del Gruppo Kiwa, come descritte in premessa, oppure tramite la compilazione di moduli di contatto cartacei;
  • iscrizione alla Newsletter di Kiwa;

I dati in esame, inoltre, potrebbero provenire altresì da terzi soggetti, quali, ad esempio, il Tuo datore di lavoro, nel caso in cui lo stesso Ti iscriva a determinate sessioni di formazione o certificazione organizzate/gestite da Kiwa.

Come e per quanto tempo verranno trattati i tuoi dati (Modalità e Durata Trattamento)

I dati personali da Te volontariamente conferiti tramite i citati canali di contatto, saranno oggetto di raccolta, conservazione, archiviazione, accesso e lettura da parte del solo personale espressamente autorizzato ed incaricato da Kiwa.

Kiwa tratterà i Tuoi dati nel pieno rispetto degli obblighi di conservazione stabiliti per legge, per la durata strettamente necessaria a consentire alla stessa di formularTi offerte, erogare il servizio richiesto oppure per valutare la Tua candidatura professionale.

I Tuoi dati personali saranno oggetto di trattamento mediante l'ausilio di strumenti prevalentemente informatici/telematici e per il relativo trattamento viene assicurato l'impiego di misure di sicurezza tecniche ed organizzative adeguate, ai sensi e per gli effetti dell'art. 32 Reg. UE 2016/679, idonee queste a ridurre il rischio di distruzione, perdita, accesso non autorizzato o trattamento dei dati personali non consentito o comunque non conforme alle finalità della relativa raccolta. Si precisa che, con riferimento al trattamento dei c.d. “dati particolari”, da Te eventualmente conferiti, Kiwa dichiara di aver adottato rafforzate misure di sicurezza, volte a salvaguardare, con maggior rigore, la riservatezza di tali dati.

Si precisa inoltre che, per garantire il corretto trattamento dei dati personali, Kiwa ha provveduto a formare ed istruire i propri dipendenti e collaboratori, al fine di dotarli delle necessarie competenze e conoscenze volte a proteggere la sicurezza dei dati personali acquisiti.

Dove sono archiviati i Tuoi dati personali

I Tuoi dati personali saranno archiviati all'interno del nostro data-center e/o in cloud su server ubicati all'interno dell'Unione Europea.

Allo scopo di salvaguardare la sicurezza dei Tuoi dati, si precisa come Kiwa si avvalga di fornitori, leader di settore, che offrono garanzie sull'applicazione delle più ampie e stringenti misure di sicurezza informatica, per la gestione dei Tuoi dati.

Con chi vengono condivisi i Tuoi dati personali (Trasmissione dei dati a terzi)

I Tuoi dati personali potranno essere comunicati a quei “soggetti terzi”, tutti stabiliti all'interno dell'Unione Europea, di cui Kiwa si avvale nell'esecuzione del servizio erogato e, comunque, per il raggiungimento delle relative finalità, tra cui:

  1. collaboratori esterni di Kiwa che si occupano di certificazione e formazione;
  2. società e studi professionali che prestano a favore di Kiwa attività di assistenza, consulenza o collaborazione in materia contabile, amministrativa e legale, ciascuno nell'ambito delle rispettive funzioni, in conformità alle istruzioni impartite da Kiwa;
  3. autorità giudiziaria e/o amministrativa e/o altro soggetto pubblico legittimato a richiedere i Tuoi dati, nei casi espressamente previsti dalla normativa in materia;
  4. altri soggetti ai quali Kiwa si affida per la corretta e diligente esecuzione del contratto e quindi, in particolare, per l'erogazione del relativo servizio richiesto.

Si precisa come tali “soggetti terzi”, ad eccezione di quelli riportati nella precedente lett. c), rivestano, in conformità a quanto previsto dall'Art. 28 del Reg. UE 2016/679, il ruolo di Responsabili del Trattamento e quindi, conseguentemente, osservino, in forza di specifico accordo contrattuale, gli standard di sicurezza in ordine al trattamento dei dati ad essi comunicati, rispettando, per l'effetto, la normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.

Quali sono i Tuoi diritti sui dati conferiti (Diritti degli interessati)

Conformemente a quanto previsto dall'art. 7 D.lgs 196/03 e dagli artt. 15 ss del Reg. UE 2016/679, Kiwa Ti comunica che, in ogni momento, potrai esercitare, nella Tua qualità di soggetto “interessato” al Trattamento e nei confronti di ciascuno dei suddetti co-Titolari del Trattamento (Kiwa Cermet Italia spa, Kiwa Cermet Idea Srl, Kiwa UNAVIAcert Srl e Kiwa Italia Holding srl), il Tuo:

  1. Diritto di Accesso, che Ti consente di accedere ai Tuoi dati personali ed ottenerne copia, ovvero richiedere le informazioni in merito alle finalità ed alle modalità di trattamento;
  2. Diritto di Rettifica, che Ti consente di ottenere la rettifica dei Tuoi dati, se risultano inesatti, ovvero l'integrazione dei Tuoi dati, se risultano incompleti;
  3. Diritto alla Cancellazione, (c.d. “diritto all'oblio”) che Ti consente di ottenere la cancellazione dei Tuoi dati nei casi previsti dall’art. 17 Reg.Ue 2016/679;
  4. Diritto alla Limitazione del Trattamento, che Ti consente di ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 Reg. Ue 2016/679;
  5. Diritto alla Portabilità, che Ti consente di ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che Ti riguardano ed il diritto di trasmetterli, a cura di ciascun Co-Titolare (Kiwa Cermet Italia spa, Kiwa Cermet Idea Srl, Kiwa UNAVIAcert Srl e Kiwa Italia Holding srl), se tecnicamente fattibile, ad un altro Titolare. Si precisa come tale diritto sia esercitabile nella misura in cui il trattamento sia basato sul consenso o sull'esecuzione di un contratto, sia effettuato con mezzi automatizzati e purché l'esercizio di tale diritto non sia lesivo dei diritti e delle libertà di soggetti terzi.
  6. Diritto di Opposizione, che Ti consente di opporti, in qualsiasi momento, al trattamento dei dati effettuato per finalità di marketing diretto;
  7. Diritto di proporre Reclamo, che Ti consente di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati Personali ai sensi e per gli effetti dell'art. 77 Reg. UE 2016/679.

Ai fini dell’esercizio dei diritti di cui agli artt. 7 D.lgs 196/03 e 15 ss del Reg.Ue 2016/679 oppure per ottenere maggiori informazioni sulla Privacy Policy di Kiwa, puoi contattare ciascuno dei co-Titolari (Kiwa Cermet Italia spa, Kiwa Cermet Idea Srl, Kiwa UNAVIAcert Srl e Kiwa Italia Holding srl), inviando una e-mail al seguente indirizzo, comune ai citati co-Titolari, privacy.italy@kiwa.com.

Si precisa sin d'ora che, prima di poter fornire, o modificare qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare la Tua identità.

Informazioni sulla presente Privacy Policy

La presente Privacy Policy è stata aggiornata in data 25 maggio 2018. I Co-titolari si riservano sin d'ora la facoltà di modificare od aggiornare il presente documento pubblicando tali modifiche sui siti web delle società del Gruppo Kiwa oppure, alternativamente, inviandoTi l’apposita informativa aggiornata.