Todas as organizações podem aplicar a norma ISO 45001, sejam elas pequenas ou médias empresas, multinacionais, organizações sem fins lucrativos, organizações de treinamento ou entidades públicas. De fato, a norma é eficiente tanto em situações pequenas quanto com atividades caracterizadas por um baixo risco, como em grandes organizações ou com atividades de alto risco.
E, ao mesmo tempo que os requisitos para o monitoramento e a melhoria dos riscos à saúde e à segurança ocupacional, a norma propõe uma abordagem que permite controlar a eficácia de um mesmo sistema de gestão, tanto em termos de qualidade como de adesão ao contexto típico e em constante mudança de uma organização.
Quando a saúde e a segurança de seus trabalhadores é uma prioridade, a certificação de acordo com a norma internacional ISO 45001 é um bom ponto de partida, independentemente de sua organização ser uma empresa de construção, uma empresa de serviços, uma pequena ou média empresa ou uma multinacional. Além de seu objetivo principal, a norma permite que uma organização participe de outros aspectos de saúde e segurança, como o bem-estar dos trabalhadores.
A norma segue a abordagem HLS (High Level Structure), já aplicada a outras normas do Sistema ISO, como a ISO 9001 (Qualidade) e a ISO 14001 (Meio Ambiente). Além disso, na elaboração da norma foi levado em conta o conteúdo de outras normas internacionais (como a OHSAS 18001 ou as "Diretrizes OIT-OPC” elaboradas pela Organização Internacional do Trabalho), assim como diversos regulamentos, normas e acordos nacionais atualmente em vigor.
A implementação de um Sistema de Gestão de Segurança e Saúde ocupacional, de acordo com a norma ISO 45001, permitirá que uma organização:
- Desenvolva e aplique uma política de saúde e segurança ocupacional
- Estabeleça processos sistemáticos que levem em conta o ambiente empresarial, permitindo que os riscos e oportunidades, os requisitos legais e outros requisitos sejam considerados de modo eficaz
- Determinar os riscos associados às atividades da organização, na tentativa de eliminá-los ou através da inclusão de controles ad hoc para minimizar sua gravidade.
- Estabelecer controles operacionais para gerenciar os riscos à saúde e segurança na empresa
- Sensibilizar todos os interessados sobre o assunto
- Avaliar os resultados em saúde e segurança da organização visando melhorá-los por meio da adoção das medidas adequadas
- Garantir que os trabalhadores tenham um papel ativo nas questões de saúde e segurança
- Essas medidas também garantirão que a reputação de uma organização como "lugar seguro para trabalhar" seja uma vantagem competitiva, além de ter muitos benefícios diretos, como por exemplo:
- Melhorar sua capacidade de responder aos problemas de conformidade regulamentar
- A redução de custos em caso de acidentes, incidentes e problemas relacionados à saúde e segurança dos trabalhadores
- Redução tempo de inatividade e dos custos de interrupção dos negócios
- Uma redução do custo dos prêmios de seguro
- Redução dos problemas de absenteísmo e das taxas de rotatividade de pessoal
- Reconhecimento através da implementação de um sistema de gestão reconhecido internacionalmente.