'We willen zeker weten dat het goed is’

In een ziekenhuis, waar de veiligheid van patiënten, personeel en bezoekers van cruciaal belang is, speelt een goed werkende brandinstallatie een vitale rol. Bij ziekenhuis Tjongerschans in Heerenveen inspecteerde Kiwa FSS onlangs weer de brandmeldinstallaties. Kiwa-inspecteur Jelle van der Weide ging met Harm Jan de Jong, technisch medewerker van ziekenhuis Tjongerschans, in gesprek over het inspectieproces en het nut van certificering.

Ziekenhuis Tjongerschans in Heerenveen is een algemeen ziekenhuis dat een breed scala aan medische specialismen biedt, waaronder cardiologie, oncologie, orthopedie en neurologie. Het ziekenhuis staat bekend om zijn inzet voor medische innovatie en kwaliteit van zorg, ondersteund door diverse keurmerken. In het kader van dat laatste werkt Tjongerschans al jarenlang samen met Kiwa. Zo is Kiwa verantwoordelijk voor de inspectie van brandmeld- en ontruimingsalarminstallatie, het blusgassysteem en voor de NEN 7510-certificering voor informatiebeveiliging.

Kiwa FSS keurde onlangs in jullie ziekenhuis de brandmeld- en ontruimingsinstallatie. Hoe gaat zo’n inspectie in zijn werk?

Tijdens de keuring gaan de Kiwa FSS-inspecteur, een technicus van Siemens (de leverancier en onderhouder van de brandmeldinstallatie, red.) en ik samen op pad door het ziekenhuis. De inspecteur wil onder andere alle melders zien en controleren of alle sturingen werken. We activeren dan melders om te kijken of bijbehorende sturingen werken, bijvoorbeeld of deuren dichtvallen zodat er een brandscheiding ontstaat. Daarnaast worden alle benodigde documenten gecontroleerd en wordt gecheckt of we de verplichte periodieke controles goed uitvoeren.

Welke impact heeft zo’n inspectie op jullie organisatie?

De impact is behoorlijk groot. Als we bijvoorbeeld de sturingen testen, gaan alle deuren dicht. Dat is weliswaar slechts kort, maar als je er op dat moment met een bed langs moet is het wel lastig. Ook ligt de luchtbehandeling tijdelijk stil, waardoor sommige afdelingen even niet kunnen doorwerken, bijvoorbeeld bij een medicijnbereiding of in operatiekamers. Bij die laatste testen we daarom ’s ochtends heel vroeg, nog voordat de eerste operatie gepland staat.

Hoe bereiden jullie je voor op zo’n inspectie?

Het is natuurlijk de bedoeling dat de installatie er altijd bij staat zoals die er bij móet staan. Wel checken we een week voor de keuring altijd of alle deuren goed dichtvallen, daar lopen we nog even een extra rondje voor. Maar het is niet zo dat we dat alleen voor een inspectie doen. We streven ernaar dat onze installaties altijd ‘inspectie-proof’ zijn. Dat is een proces waarmee we dagelijks bezig zijn.

Waarom laten jullie de installaties van het ziekenhuis keuren en certificeren?

Ziekenhuizen zijn wettelijk verplicht om hun brandinstallaties regelmatig te laten keuren en onderhouden om de veiligheid van patiënten, personeel en bezoekers te waarborgen en te voldoen aan de relevante wet- en regelgeving. 

Maar ook afgezien van die verplichting willen we gewoon zeker weten dat onze installaties doen wat ze moeten doen. We hebben het over de veiligheid van een heleboel mensen en daarom is een brandmeldinstallatie heel belangrijk. We willen gewoon zeker weten dat het goed is.

Hoe kijken jullie terug op het inspectietraject?

Dat is prima verlopen. We veroorzaken natuurlijk nogal wat overlast op alle afdelingen, maar we proberen dit zoveel mogelijk te beperken door goede communicatie en het combineren van onderhoud en inspectie. Siemens test alle sturingen tijdens onderhoud en Kiwa FSS voert gelijktijdig de inspectie uit. Dit is gunstig voor de onderhoudspartij, voor Kiwa en natuurlijk voor ons. Het gaat om een grote installatie in een grote organisatie en door mee te lopen met de inspectie zie je alles weer een keer voorbijkomen, ook de mogelijke knelpunten.

Dat helpt je natuurlijk ook weer bij de inspecties die nog gaan komen?

Dat lijkt me wel. Onze installatie is nog vrij jong en we komen nog steeds zaken tegen die we kunnen verbeteren. Door elk jaar al die punten gewoon goed op te pakken verwacht ik dat het steeds makkelijker wordt om gecertificeerd te blijven.

Zorgt een inspectie ook voor meer bewustzijn bij medewerkers?

Je krijgt tijdens zo’n keuringsronde natuurlijk heel veel vragen, vooral als mensen tijdens hun werk wat hinder ondervinden. Maar juist door dan goed uit te leggen waarom iets gebeurt of waarom een bepaalde deur even dicht is, creëer je nóg meer bewustzijn bij de medewerkers.

Harm Jan de Jong, technisch medewerker van ziekenhuis Tjongerschans ontvangt het inspectiecertificaat en een taart van Jelle van der Weide, inspecteur bij Kiwa FSS.

Meer info

Op onze website vindt u meer informatie over Kiwa’s services rondom het inspecteren en certificeren van brandmeld- en ontruimingsinstallaties.