Financieel / Administratief Medewerker Backoffice

Ben je op zoek naar een uitdagende en afwisselende functie waarbij jij ervoor zorgt dat de financiële administratie perfect geregeld is? Wil jij je dagelijks bezighouden met o.a. de debiteurenadministratie, facturaties en contracten? Vind jij het leuk om administratieve zaken direct aan te pakken en in goede banen te leiden? Word dan financieel administratief medewerker backoffice bij Kiwa in Nieuwegein.

Functieomschrijving

In deze veelzijdige en afwisselende rol bied jij administratieve ondersteuning aan je collega’s binnen de businessunit Human & Care en Expert Center Cybersecurity.

Jij houdt je dagelijks bezig met een goede en betrouwbare financiële administratie. Jij bent dé contactpersoon voor onze klanten en auditoren met betrekking tot het inregelen van nieuwe opdrachten en aanpassingen in bestaande overeenkomsten. Daarnaast  zorg je er voor dat de extra bestede uren ten opzichte van de jaarkosten correct aan de klant worden doorberekend aan de hand van de ontvangen informatie van de backoffice collega’s. Controle op de facturatie van subcontractors (waaronder intermediairs en zzp’ers), de licentieafdrachten van de schemabeheerders en het doorgeven van de kostenplaats van deze facturen aan crediteurenbeheer hoort ook bij je taken.

Als financieel administratief medewerker ben je een spil tussen je collega’s van sales en planning en sta je in nauw contact met onze klanten. Je voert telefonische incasso gesprekken als de betaling langer dan 60 dagen open staat. Daarvoor worden herinneringen en aanmaningen via het algemene systeem geregeld. Binnen deze rol ben je ook verantwoordelijk voor het verbeteren en optimaliseren van processen, die in toenemende mate gedigitaliseerd worden. Hierin krijg jij ook de mogelijkheid om een mooie bijdrage te leveren aan deze optimalisatie door middel van jouw kennis van en affiniteit met geautomatiseerde processen.

Je dagelijks werk bestaat o.a. uit de volgende onderdelen

  • Het controleren van de openstaande posten debiteuren na 60 dagen en hier actie op ondernemen;
  • Het correct en tijdig verwerken van gegevens t.b.v. de facturatie aan klanten en externen en alle hieruit voortkomende administratieve handelingen;
  • Een correcte afhandeling van de dagelijkse financiële mutaties;
  • Het opstellen en uitsturen van documentatie met betrekking tot faillissementen, schorsingen, intrekkingen en opzeggingen van certificaten;
  • Het invoeren van contractdocumentatie in Excel en de interne database.

Wat verwachten wij van jou in de functie van Financieel Administratief Medewerker Backoffice?

De financieel administratief medewerker backoffice die wij zoeken heeft een frisse blik, is kritisch, nauwkeurig en gaat elke dag voor het beste resultaat. Je staat bekend om een zeer enthousiaste en resultaatgerichte aanpak. Je werkt zelfstandig maar ook in samenwerking met je collega’s. Je weet de juiste prioriteiten te stellen, kunt snel schakelen en je kunt goed omgaan met veranderingen, deadlines en het werken binnen een sterk groeiende en ontwikkelende organisatie.

Beschik jij over het volgende profiel?

  • Een afgeronde (administratieve/ financiële) mbo-4 opleiding;
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Kennis van en ervaring met Microsoft Office (Word, Excel en Outlook)
  • Kennis van en ervaring met registreren van administratie in systemen (bijvoorbeeld Salesforce en/of CRM;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift;
  • Minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Ben je geïnteresseerd en is de functie van Financieel Administratief Medewerker Backoffice iets voor jou? Aarzel dan niet en klik op de rode sollicitatiebutton om te solliciteren bij Kiwa.

Wat zetten wij daar tegenover?

Een uitdagende en afwisselende baan met flexibele werktijden (waarbij wordt gestuurd op resultaat) en goede opleiding- en ontwikkelmogelijkheden. Onze medewerkers zijn ons belangrijkste kapitaal. Dat zie je direct terug in de aandacht die wij onze mensen geven en daarom belonen met een goed salaris (passend bij opgedane kennis en werkervaring), een jaarcontract, 27 verlofdagen, 10 ATV-dagen, 8% vakantiegeld, een uitstekende pensioenregeling en een variabele beloning of eindejaars-/winstuitkering.

Waar ga je werken?

In deze functie kom jij te werken voor de businessunit Human & Care en Expert Center Cybersecurity. Met als standplaats Nieuwegein. Je gaat deel uitmaken van een deskundig en gedreven team waar een collegiale en informele werksfeer en teamwork voorop staat.

De sectoren Gezondheidszorg en Maatschappij maken onderdeel uit van de businessunit Human & Care (H&C). De unit is, naast de genoemde sectoren, ook actief in de sector Persoonscertificatie. De unit is gespecialiseerd in het certificeren van managementsystemen en personen. Regelingen die hierbij een rol spelen zijn o.a. de ISO 9001, VCU, VCA, NEN 4400, ISO 14001, ISO 27001, NEN 7510 en HKZ.

Ben je geïnteresseerd en is de functie Financieel / Administratief Medewerker Backoffice iets voor jou?

Aarzel dan niet en klik op de rode sollicitatiebutton rechtsboven om te solliciteren bij Kiwa.

Meer informatie?

Heb jij nog vragen over deze vacature? Wij komen graag met je in contact: Andre Schoonhoven (Unit Manager Human & Care), telefonische te bereiken op 06 82141894 en Marisca Karsdorp (HR Business Partner) telefonisch te bereiken op 06 448 48 798. Wij maken graag kennis met je!