Management Assistent

Wil jij werken bij één van de marktleiders op het gebied van testen, inspectie en certificering? Bij een organisatie die internationaal kwaliteit en veiligheid in een groot aantal branches en op heel diverse gebieden transparant maakt? En waar je elke dag een concrete bijdrage levert aan een duurzame en veiligere wereld? Solliciteer dan nu bij Kiwa!

Het bedrijfsonderdeel Kiwa CMR zoekt een:
Management Assistent
Ter ondersteuning van de directie en het operationele management

Waar draait het om?
Je ondersteunt de directie en het operationele management van Kiwa CMR. Dat is de divisie van Kiwa die actief is in de agri & foodsector. Je bent een ondernemende management assistent die stevig in haar/zijn schoenen staat. Je voelt je thuis in een snel veranderende omgeving. Je coördineert en bewaakt de agenda en vindt het een uitdaging om de veranderende afspraken te stroomlijnen en ervoor te zorgen dat de directie en het management optimaal kan functioneren.

Wat ga je als Management Assistent precies doen?
Als management assistent voer je de volgende taken uit:
• Je zorgt voor het voorbereiden en notuleren van diverse vergaderingen;
• Je zorgt voor het agendabeheer van de directie en de managementleden;
• Je verzorgt zakelijke correspondentie;
• Je plant en organiseert vergaderingen en andere bijeenkomsten;
• Je maakt presentaties ten behoeve van vergaderingen en/of bijeenkomsten;
• Je verzorgt de interne en externe communicatie van Kiwa CMR;
• Je verricht voorkomende werkzaamheden om ervoor te zorgen dat de directie en het management optimaal kan functioneren;
• Je beheert de content van de verschillende websites;
• Je voert deze functie 2 à 3 dagen in de week uit, in samenwerking met een collega.

Waar ga je werken?
Je gaat werken voor Kiwa CMR in Nieuwegein. Kiwa CMR is een dynamische organisatie in de agrosector. Je woont op maximaal 25 kilometer van Nieuwegein

Welke persoonlijkheid past bij deze functie?
Je neemt het voortouw in de ondersteuning van de directie en het management. Je bent een echte doener, accuraat en met gevoel voor verhoudingen. Je hebt aan een paar woorden voldoende om zelfstandig informatie te verzamelen en om te vertalen naar concrete acties.
Je beschikt over een klant- en servicegerichte instelling. Natuurlijk ben je dienstverlenend ingesteld. Kernwoorden hierbij zijn flexibel en proactief. Daarnaast kun je relativeren en neem je een gezonde dosis humor mee.

Wat heb je verder in je bagage?
Voor deze functie is het belangrijk dat je in ieder geval het volgende in je bagage hebt:
• Je opereert op HBO (werk- en denk) niveau en hebt VWO als vooropleiding afgerond;
• Je hebt enkele jaren relevante ervaring als management assistent in een complexe organisatie;
• Je staat garant voor kwaliteit, jouw beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal in woord en geschrift is perfect;
• Je hebt affiniteit en bij voorkeur ervaring met communicatietaken;
• Je hebt een uitstekende kennis van Microsoft Office.

Wat zetten wij daar tegenover?
Onze mensen zijn ons belangrijkste kapitaal. Dit zie je direct terug in onze arbeidsvoorwaarden, in de aandacht die we hebben voor medewerkers en hun thuissituatie en in de manier waarop we omgaan met opleiding en scholing. Wat dit concreet voor jou betekent, hangt af van je specifieke kennis en ervaring. Hierover gaan we graag snel met je in gesprek.

Waarom werken bij Kiwa CMR?
Kiwa is internationaal een toonaangevende partij en op het gebied van testen, inspectie en certificering bepalen we mede de norm. Maatschappelijke verantwoordelijkheid nemen we daarin heel serieus. We werken met z’n allen hard om de wereld elke dag duurzamer en veiliger te maken. Omdat wij continu inspelen op veranderingen in de markt, werk je binnen een organisatie die heel dynamisch is en waar je alle ruimte hebt om steeds alles uit jezelf te halen.

Ben je geïnteresseerd en is de functie van Management Assistent iets voor jou?

Enthousiast? Solliciteer dan nu en word Management Assistent bij Kiwa CMR.
Wil jij werken in deze mooie en afwisselende functie met een klinkende naam in de markt? Solliciteer dan nu direct door jouw cv en motivatiebrief te uploaden via de rode solliciteerbutton op onze website. Heb je nog vragen over deze functie of over werken bij Kiwa? Dan kun je Rob Maessen (HR) mailen rmaessen@kiwacmr.nl of bellen op telefoonnummer 088 998 43 73. Wij maken graag kennis met je!