Medewerker Backoffice / Secretaresse

Ben je op zoek naar een uitdagende en afwisselende functie waarbij jij ervoor zorgt dat alles organisatorisch en administratief perfect geregeld is? Wil jij je dagelijks bezighouden met het controleren van certificatie rapportages, het opstellen van certificaten en de archivering van certificatiedossiers? Vind jij het leuk om administratieve zaken direct aan te pakken en in goede banen te leiden? Word dan medewerker backoffice / secretaresse bij Kiwa Fire, Safety & Security (R2B) in Zaltbommel!

Functieomschrijving

Als medewerker backoffice houd jij je dagelijks bezig met het bieden van administratieve en secretariële ondersteuning aan inspecteurs en projectleiders van diverse business units. Je kan hierbij denken aan het uitwerken van rapportages, het opstellen van offertes en je bent hét visitekaartje en de contactpersoon voor onze klanten.

Binnen deze uitdagende en afwisselende functie ben je verantwoordelijk voor het behandelen van klantvragen, je neemt nieuwe aanvragen in behandeling en onderhoud het contact met bestaande klanten. Jij zorgt ervoor dat de rapportages die onze inspecteurs aanleveren met een hoge kwaliteit en op een correcte manier bij de klanten terecht komen. Het is daarom van belang dat jij uitstekend prioriteiten kan stellen, het overzicht kan bewaren en oplossingsgericht meedenkt.

Je dagelijks werk bestaat o.a. uit de volgende onderdelen

  • Het uitwerken van rapportages, verslagen, brieven offertes etc.;
  • Het behandelen van inkomende en uitgaande telefonie, e-mail en post;
  • Het opstellen en versturen van correspondentie op basis van aangegeven richtlijnen;
  • Het verwerken en/of archiveren en opslag van documentatie binnen verschillende computersystemen;
  • Het beheren van de elektronische postbus van de unit;
  • Het zorgdragen voor een goede uitwerking van de toegewezen werkzaamheden met betrekking tot tijd en kwaliteit.

Wat verwachten wij van jou in de functie van Medewerker Backoffice / Secretaresse?

De medewerker backoffice die wij zoeken is energiek, denkt mee vooruit, heeft een frisse blik, is nauwkeurig en gaat elke dag voor het beste resultaat. Je staat bekend om een zeer enthousiaste en resultaatgerichte aanpak. Je werkt zelfstandig maar ook in samenwerking met je collega’s. Je weet de juiste prioriteiten te stellen, kunt snel schakelen en je kunt goed omgaan met veranderingen, deadlines en het werken binnen een sterk groeiende en ontwikkelende organisatie.

Beschik jij over het volgende profiel?

  • Een afgeronde (administratieve / secretariële) mbo-4 opleiding;
  • Kennis van en ervaring met Microsoft Office (Word, Excel en Outlook)
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift;
  • Je bent bereid verdere studies te volgen en vindt het prettig om zelfstandig en in teamverband te werken;
  • Je bent partime voor 24 uur beschibaar of fulltime voor 32-40 uur per week beschikbaar.

Wat zetten wij daar tegenover?

Een uitdagende en afwisselende baan met een uitgebreid inwerkprogramma en begeleiding om kennis te maken met de Kiwa-organisatie en onze werkwijzen. Wij hechten veel aandacht aan jouw persoonlijke ontwikkeling.

Onze medewerkers zijn ons belangrijkste kapitaal. Dat zie je direct terug in de aandacht die wij onze mensen geven en daarom belonen met een goed salaris (passend bij opgedane kennis en werkervaring), een 7 maanden contract, 24 verlofdagen en 8 atv-dagen op full time basis, 8% vakantiegeld, een uitstekende pensioenregeling en een winstuitkering.

Waar ga je werken?

In deze functie kom jij te werken voor de business unit BOR (Brandmeld- en Ontruiming) of BLUS binnen Kiwa FSS met als standplaats Zaltbommel. Je gaat nauw samenwerken met de administratieve medewerkers van de andere afdelingen en gaat deel uitmaken van een deskundig en gedreven team waar een collegiale en informele werksfeer en teamwork voorop staat.

Ben je geïnteresseerd en is de functie Medewerker Backoffice / Secretaresse iets voor jou?

Aarzel dan niet en klik op de rode sollicitatiebutton rechtsboven om te solliciteren bij Kiwa.

Meer informatie

Heb jij nog vragen over de vacature of wil je meer te weten komen over onze organisatie? Dan komen wij graag met je in contact: Sonja van Haag (Afdelingssecretaresse BOR) telefonisch te bereiken op 088 - 9985120 en Brigitte van der Donk (Afdelingssecretaresse BLUS) telefonisch te bereiken op 088 - 9985146. Wij maken graag kennis met je!