Medewerker Projectadministratie

Ben je op zoek naar een uitdagende en afwisselende functie waarbij jij je dagelijks gaat bezighouden met het op een adequate wijze verwerken van de projectadministratie? Vind jij het leuk om administratieve zaken direct aan te pakken en in goede banen te leiden? Kun jij snel schakelen, resultaatgericht werken en het overzicht bewaken word dan medewerker projectadministratie bij Kiwa in Zaltbommel.

Functieomschrijving

Als medewerker projectadministratie sta je in nauw contact met onze klanten, je beantwoord klantvragen en neemt contact op omtrent de verstuurde offertes en contracten. Daarna verwerk je deze offertes en contracten in diverse systemen en je ben je verantwoordelijk voor het verwerken van de weekstaten en de gegevens met betrekking tot declaraties, facturatie en zorg je voor een up-to-date factuuradressenbestand.

Binnen deze rol ben je ook verantwoordelijk voor het verbeteren en optimaliseren van processen, die in toenemende mate gedigitaliseerd worden.

Je dagelijks werk bestaat o.a. uit de volgende onderdelen

  • Het controleren van de openstaande posten debiteuren en hier actie op ondernemen;
  • Een correcte afhandeling van de dagelijkse financiële mutaties;
  • Het opstellen en uitsturen van documentatie met betrekking tot offertes en contracten;
  • Het invoeren van contractdocumentatie in diverse systemen en de bewaking hiervan.

Wat verwachten wij van jou in de functie van Medewerker Projectadministratie?

De medewerker projectadministratie die wij zoeken heeft een frisse blik, is kritisch, nauwkeurig en gaat elke dag voor het beste resultaat. Je staat bekend om een zeer enthousiaste en resultaatgerichte aanpak zowel zelfstandig maar ook in samenwerking met je collega’s. Je weet de juiste prioritenten te stellen, kunt snel schakelen en je kan goed omgaan met veranderingen, deadlines en het werken binnen een sterk groeiende en ontwikkelende organisatie.

Beschik jij over het volgende profiel?

  • Een afgeronde (administratieve/ financiële) mbo-4 opleiding;
  • Onlangs afgestudeerd of al enkele jaren werkervaring;
  • Kennis van en ervaring met Microsoft Office (Word, Excel en Outlook)
  • Kennis van en ervaring met registreren van administratie in systemen (bijvoorbeeld Navision of Microsoft Dynamics 365) is een pré;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift.
  • Minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Ben je geïnteresseerd en is de functie van Medewerker Projectadministratie iets voor jou? Aarzel dan niet en klik op de rode sollicitatiebutton om te solliciteren bij Kiwa.

Wat zetten wij daar tegenover?

Een uitdagende en afwisselende baan met flexibele werktijden (waarbij wordt gestuurd op resultaat) en goede opleiding- en ontwikkelmogelijkheden.

Onze medewerkers zijn ons belangrijkste kapitaal. Dat zie je direct terug in de aandacht die wij onze mensen geven en daarom belonen met een goed salaris (passend bij opgedane kennis en werkervaring) een jaarcontract, 27 verlofdagen, 10 Atv-dagen, 8% vakantiegeld, een uitstekende pensioenregeling en een variabele beloning of eindejaars-/winstuitkering.

Waar ga je werken?

In deze functie kom je te werken in bedrijfsadministratie van het Finance team binnen Kiwa Nederland. Je maakt onderdeel uit van het vijfkoppige team in Zaltbommel en werkt nauw samen met het verdere bedrijfsadministratie team Nederland bestaand uit 25 enthousiaste en deskundige collega’s. Binnen het team heerst een collegiale en informele werksfeer en staat teamwork voorop!

Ben je geïnteresseerd en is de functie Medewerker Projectadministratie iets voor jou?

Aarzel dan niet en klik op de rode sollicitatiebutton rechtsboven om te solliciteren bij Kiwa.

Meer informatie

Heb jij nog vragen over deze vacature? Ik kom graag met je in contact: Ron Hartman (Manager Bedrijfsadministratie) te bereiken op telefoonnummer +31 6 40 84 29 97.