Salarisadministrateur / Payroll Administrator

Word jij als salarisadministrateur enthousiast van alle ins & outs rondom salarisadministratie? Ben je op de hoogte van alle wet- en regelgeving en denk je graag mee over het optimaliseren van processen? Wil jij ervoor zorgen dat jouw nieuwe collega’s correct en tijdig hun salaris ontvangen? Vind jij het leuk om verschillende mutaties en loonbeslagen te verwerken en hét aanspreekpunt te zijn voor alle salaris gerelateerde vragen? Word dan salarisadministrateur bij Kiwa!

Functieomschrijving

Als salarisadministrateur / payroll administrator bij Kiwa ben je samen met je directe collega’s verantwoordelijk voor de gehele salarisadministratie, verloning  en loonaangiftes voor alle werkmaatschappijen van Kiwa. Je verzorgt salarisberekeningen, voert loonbeslagen, verwerkt personeelsmutaties en zoekt complexe vraagstukken uit.

Jij bent hét aanspreekpunt voor Kiwa medewerkers, managers en/of HR collega’s voor salarisadministratie gerelateerde onderwerpen en HR-, CAO en arbeidsrechtelijke thema’s.

Je dagelijks werk bestaat o.a. verder uit de volgende onderdelen:

  • Zorgdragen voor de volledige salarisadministratie;
  • Het berekenen en controleren van looncomponenten ;
  • Uitwisselen van informatie met externe diensten zoals het; UWV, Belastingdienst, accountants, en pensioenfondsen;
  • Samenstellen en controleren van loonjournaalposten en netto betaalstanden;
  • Zorgen voor de juiste pensioen en loonberekeningen in AFAS;
  • Op verzoek aanleveren van diverse overzichten uit AFAS.

Wat verwachten wij van jou in de functie van Salarisadministrateur / Payroll Administrator?

Doortastend, zelfstandig en cijfermatig sterk zijn woorden die jou kenmerken. Met je expertise en sterk probleemoplossend vermogen zorg je voor klanttevredenheid bij de Kiwabedrijven in je portefeuille. Door je proactieve houding signaleer je snel onvolkomenheden en meldt deze zodat het kan worden aangepakt. Jij bent continu bezig met het verbeteren en efficiënt (digitaal) inrichten van de werkzaamheden en je vindt het leuk om workflows te bouwen en werkprocessen te optimaliseren.

Beschik jij over het volgende profiel?

  • In het bezit van een PDL- diploma;
  • Uitstekende kennis van en ervaring met AFAS;
  • Hbo- werk- en denkniveau (minimaal in het bezit van een afgeronde administratieve mbo-niveau-4 opleiding);
  • Minimaal 5 jaar werkervaring als salarisadministrateur;
  • Uitstekende kennis van en ervaring met Excel;
  • Een afgeronde traineeship succesbeheer AFAS is een pré;
  • 36-40 uur per week beschikbaar.

Wat zetten wij daar tegenover?

Een uitdagende en afwisselende baan met flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken. Een uitgebreid inwerkprogramma met (interne) cursussen en opleidingen omdat wij aandacht hechten aan jouw verdere persoonlijke ontwikkeling.

Onze medewerkers zijn ons belangrijkste kapitaal. Dat zie je direct terug in de aandacht die wij onze mensen geven en daarom belonen met een goed salaris (passend bij opgedane kennis en werkervaring), een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband, 27 verlofdagen, 10 atv-dagen, 8% vakantiegeld, een uitstekende pensioenregeling en de keuze uit een variabele beloning of eindejaars-/winstuitkering.

Waar ga je werken?

In deze rol maak je deel uit van het National Service Center HR met  standplaats Rijswijk of Apeldoorn, met als voorkeur Rijswijk. Je gaat nauw samenwerken met de salarisadministrateur van de vestiging Apeldoorn.

Het team bestaat uit enthousiaste, gedreven en deskundige medewerkers waarin een ieder vanuit zijn of haar rol een bijdrage levert aan het gezamenlijke resultaat. Binnen het team heerst er een collegiale en informele werksfeer.

Ben je geïnteresseerd en is de functie Salarisadministrateur / Payroll Administrator iets voor jou?

Aarzel dan niet en klik op de rode sollicitatiebutton rechtsboven om te solliciteren bij Kiwa.

Meer informatie
Heb jij nog vragen over deze vacature? Ik kom graag met je in contact: Monique Wesseling, HR Business Partner, telefonisch te bereiken op 06-319114 77. Wij maken graag kennis met je.