Secretaresse Brandblussystemen

Ben jij op zoek naar een uitdagende en afwisselende secretariële functie in Zaltbommel, waarbij jij de juiste ondersteuning biedt aan onze inspecteurs zodat zij hun werkzaamheden goed uitkunnen voeren? Wil jij je dagelijks bezighouden met o.a. het  uitwerken van rapportages, het opstellen van offertes en de contactpersoon zijn voor onze klanten? Word dan onze nieuwe secretaresse bij Kiwa FFS!

Functieomschrijving

Als secretaresse bij Kiwa Fire Safety & Security vervul jij een belangrijke rol in het ondersteunen en ontzorgen van de unit Brandblussystemen (BLUS). Binnen de unit BLUS houden onze inspecteurs zich dagelijks bezig met het beoordelen en inspecteren van brandveiligheidsvoorzieningen bij diverse klanten.

Het is dan ook jouw taak om secretariële ondersteuning te bieden aan de unit zoals het uitwerken van rapportages, het opstellen van offertes en de contactpersoon te zijn voor onze klanten, inspecteurs en projectleiders.

Als service gerichte secretaresse ben je hét visitekaartje van Kiwa FSS voor onze klanten. Jij neemt de verantwoordelijkheid voor het behandelen van klantvragen, neemt nieuwe aanvragen in behandeling en verzorgt het contact met bestaande klanten. Maar je belangrijkste taak is dat je ervoor zorgt dat onze rapportages met hoge kwaliteit en op een correcte manier bij de klant komen. Binnen deze uitdagende functie kun je vanzelfsprekend uitstekend prioriteiten stellen, het overzicht bewaren en oplossingsgericht meedenken.


Je dagelijks werk bestaat o.a. uit de volgende onderdelen

  • Het uitwerken van rapportages, verslagen, brieven offertes etc.;
  • Het behandelen van inkomende en uitgaande telefonie, e-mail en post;
  • Het opstellen en versturen van correspondentie op basis van aangegeven richtlijnen;
  • Het verwerken en/of archiveren en opslag van documentatie binnen verschillende computersystemen;
  • Het beheren van de elektronische postbus van de unit;
  • Het zorgdragen voor een goede uitwerking van de toegewezen werkzaamheden met betrekking tot tijd en kwaliteit.

Wat verwachten wij van jou in de functie van Secretaresse Brandblussystemen?

De secretaresse die wij zoeken is energiek, denkt mee vooruit, heeft een frisse blik, is nauwkeurig en gaat elke dag voor het beste resultaat. Je staat bekend om een zeer enthousiaste en resultaatgerichte aanpak. Je werkt zelfstandig maar ook in samenwerking met je collega’s. Je weet de juiste prioriteiten te stellen, kunt snel schakelen en je kunt goed omgaan met veranderingen, deadlines en het werken binnen een sterk groeiende en ontwikkelende organisatie.

Beschik jij over het volgende profiel?

  • Een afgeronde (administratieve/ secretariële) mbo-4 opleiding;
  • Kennis van en ervaring met Microsoft Office (Word, Excel en Outlook)
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift;
  • Je bent bereid verdere studies te volgen en vindt het prettig om zelfstandig en in teamverband te werken;
  • Minimaal 24 uur en maximaal 32 uur per week beschikbaar.

Wat zetten wij daar tegenover?

Een uitdagende en afwisselende baan met een uitgebreid inwerkprogramma en begeleiding om kennis te maken met de Kiwa-organisatie en onze werkwijzen. Wij hechten veel aandacht aan jouw persoonlijke ontwikkeling.

Onze medewerkers zijn ons belangrijkste kapitaal. Dat zie je direct terug in de aandacht die wij onze mensen geven en daarom belonen met een goed salaris (passend bij opgedane kennis en werkervaring), een 7 maanden contract, 24 verlofdagen en 8 atv-dagen op full time basis, 8% vakantiegeld, een uitstekende pensioenregeling en een winstuitkering.

Waar ga je werken?

In deze functie kom jij te werken voor de unit BLUS binnen Kiwa FSS met als standplaats Zaltbommel. Waarbij je nauw zal samenwerken met de secretaresses van de andere afdelingen. Je gaat deel uitmaken van een deskundig en gedreven team waar een collegiale en informele werksfeer en teamwork voorop staat. In deze rol leg je verantwoording af aan de afdelingssecretaresse.

Ben je geïnteresseerd en is de functie Secretaresse Brandblussystemen iets voor jou?

Aarzel dan niet en klik op de rode sollicitatiebutton om te solliciteren bij Kiwa.

Meer informatie

Heb jij nog vragen over deze vacature? Ik kom graag met je in contact: Angelique Rijken (HR Business Partner) te bereiken op 088-9985100.