Secretaresse

Wil jij werken bij één van de marktleiders op het gebied van Inspectie en certificering? Bij een organisatie die internationaal kwaliteit en veiligheid in een groot aantal branches en op heel diverse gebieden transparant maakt? En waar je elke dag een concrete bijdrage levert aan een duurzame en veiligere wereld? Solliciteer dan nu bij Kiwa!

Ons bedrijfsonderdeel Kiwa FS&S (R2B) zoekt een

Secretaresse

Waar draait het om?

Kiwa R2B is een geaccrediteerde inspectie-instelling die zich voornamelijk richt op de inspectie van brand- en inbraakbeveiligingssystemen en de daarbij behorende bouwkundige en organisatorische maatregelen. Deze systemen zijn er voor de bescherming van mensen, gebouwen en goederen. De onafhankelijke experts van Kiwa R2B beoordelen of de gekozen oplossingen ook écht borg staan voor de beoogde veiligheid. Daarnaast verzorgt Kiwa R2B met regelmaat opleidingen binnen haar vakgebied.
Wij zijn continu op zoek naar vakbekwame professionals of talenten met voldoende potentie hiertoe. Als secretaresse werk je zelfstandig, maar maak je deel uit van een team secretaresses binnen een Unit. De inspecteurs van die Unit houden zich dagelijks bezig met het beoordelen en inspecteren van brandveiligheidsvoorzieningen. Je legt verantwoording af aan de Unit Manager.

Wat ga je als Secretaresse precies doen?

• Werk je rapporten, verslagen, brieven, offertes, etc. uit;
• Werk je correspondentie uit op basis van aangegeven richtlijnen;
• Draag je zorg voor een correcte opslag van computerbestanden;
• Ben je mede verantwoordelijk voor het beheer van de elektronische postbus van de Unit;
• Behandel je ingekomen telefoongesprekken;
• Draag je zorg voor een goede uitwerking van de toegewezen werkzaamheden met betrekking tot tijd en kwaliteit;
• Neem je werkzaamheden van je collega-secretaresses over indien de werkdruk daar om vraagt.

Waar ga je werken?

Je werkt op de vestiging van Kiwa FSS, Kiwa R2B in Zaltbommel, 32-40 uur per week. 

Welke persoonlijkheid past bij deze functie?

Je bent leergierig en je gaat elke dag voor het beste resultaat. Je bent klantgericht en integer. Je staat midden in de praktijk en hebt oog voor detail, hebt een goed geheugen en je bent heel nauwkeurig. Maar je bent ook signalerend en controlerend en je hebt een commerciële en ‘hands on’ instelling. 

Wat heb je verder in je bagage?

Kiwa R2B is een bijzondere organisatie. Daarom zoeken we ook bijzondere mensen. Voor deze functie zijn wij op zoek naar iemand bij voorkeur woonachtig in de regio Zaltbommel.
Het is belangrijk dat je een aantoonbare opleiding op MBO niveau hebt en gemiddeld 3 jaar ervaring op secretarieel en administratief ondersteunend gebied.
Daarnaast beheers je de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift en heb je kennis van MS Office.

Wat zetten wij daar tegenover?

Onze mensen zijn ons belangrijkste kapitaal. Als moderne werkgever vinden we dat echt. Dat zie je direct terug in onze arbeidsvoorwaarden, in de aandacht die we hebben voor medewerkers en hun thuissituatie en in de manier waarop we omgaan met opleiding en scholing. Wat dit concreet voor jou betekent, hangt af van je specifieke kennis en ervaring. Hierover gaan we graag snel met je in gesprek.

Waarom werken bij Kiwa?

R2B in Zaltbommel is onderdeel van Kiwa. Kiwa is internationaal een toonaangevende partij en op het gebied van inspectie en certificering bepalen we mede de norm. Maatschappelijke verantwoordelijkheid nemen we daarin heel serieus. We werken met z’n allen hard om de wereld elke dag duurzamer en veiliger te maken. En omdat wij continu inspelen op veranderingen in de markt, werk je binnen een organisatie die heel dynamisch is en waar je alle ruimte hebt om steeds alles uit jezelf te halen.

Enthousiast? Solliciteer dan nu en word Secretaresse bij R2B!

Wil jij werken in een boeiende en afwisselende functie bij een bedrijf dat flink aan de weg timmert? Stuur dan nu direct je cv en motivatie naar Cathelijne de Ridder - Olderaan (info@r2b.nl). Heb je nog vragen over deze functie of over werken bij Kiwa? Dan kun je bellen met Cathelijne de Ridder - Olderaan op telefoonnummer 088 - 998 51 00. Wij maken graag kennis met je!

Acquisitie naar aanleiding van één van onze vacatures wordt niet op prijs gesteld en doorplaatsing/overname van de wervingsteksten is niet toegestaan.