Teamleider & Processpecialist Bedrijfsadministratie

Wil jij de afdeling bedrijfsadministratie van Kiwa meenemen in vernieuwing en digitalisering? Kun jij ervoor zorgen dat onze processen naar een nog hoger niveau worden getild? Solliciteer dan nu en word teamleider & processpecialist bedrijfsadministratie bij Kiwa Nederland!

Functieomschrijving

Wij zoeken een inspirerende en stimulerende teamleider & processpecialist bedrijfsadministratie met verbindende kwaliteiten die continue bezig is met de meest efficiënte oplossingen en verbeteringen van de werkzaamheden en de uitvoering van de dienstverlening.

Als teamleider opereer je in een groot team van professionals (waaronder: adviseurs, administrateurs en applicatiebeheerders van personele en financiële systemen). Jij stuurt direct 20 enthousiaste medewerkers in het bedrijfsadministratie team aan en indirect heb je te maken met een team van 70 medewerkers binnen het finance team. Jouw team is werkzaam op verschillende Kiwa kantoren waaronder Apeldoorn, Rijswijk, Zaltbommel en Nieuwegein.

Het administratieve landschap binnen Kiwa wordt gekenmerkt door een veelvoud aan juridische entiteiten en de daarbij behorende administraties. Je krijgt in deze rol veel ruimte om zaken te verbeteren en om te bouwen aan een vereenvoudiging hiervan met daaraan gekoppelde uniforme werkwijzen en processen. Dit wordt mede vormgegeven door de landelijke uitrol van 1 ERP systeem binnen Nederland.

In afstemming met de manager bedrijfsadministratie ben je de projectleider voor het order-to-cash proces. Jij weet verbindingen te leggen binnen het proces van het verwerken van orders (van opdrachten tot factureren) tot aan het verwerken van de ontvangen betalingen.

Naast de dagelijkse verbeteringen en aanpassingen ben je een meewerkend voorman/-vrouw. Zo houd je het huidige proces niet alleen goed in de gaten maar krijg je ook de juiste feeling bij de werkzaamheden, zodat je in staat bent om verbeteringen door te voeren en om de achterliggende oorzaken van de problemen te ontdekken en aan te pakken.

Je dagelijkse werkzaamheden bestaan verder uit:

  • Het continue verbeteren en uniformeren van werk- en administratieve processen;
  • Het bevorderen van onderlinge samenwerking binnen het team en overige teams binnen Kiwa Finance;
  • Een positieve en enthousiaste bijdrage leveren aan het vormen van eenheid en harmonisatie binnen het team.

Wat verwachten wij van jou in de functie van Teamleider & Processpecialist Bedrijfsadministratie?

Als teamleider & processpecialist bedrijfsadministratie weet je mensen te verbinden en ben je in staat jouw team naar een hoger niveau te tillen. Binnen onze dynamische en no-nonsens omgeving weet jij verbeteringen door te voeren in alle aspecten van je werkzaamheden. Je bent energiek, accuraat, oplossingsgericht en staat sterk in je schoenen. Als volwaardig gesprekspartner geef je (on)gevraagd advies om onze organisatie te professionaliseren.

Beschik jij over het volgende profiel?

  • Minimaal een afgeronde hbo-opleiding bijvoorbeeld (technische) bedrijfskunde, kwaliteitsmanagement, procesmanagement of vergelijkbaar.
  • Minimaal 3 à 5 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke rol;
  • Kennis van en ervaring met procesvorming, procesbeheersing en verandermanagement;
  • Kennis van en ervaring met diverse applicaties waaronder bij voorkeur Microsoft Dynamics;
  • Je hebt interesse in ICT mogelijkheden voor administratieve werkzaamheden (o.a. automatisering en robotisering van administratieve taken):
  • Woonachtig in de regio Midden-Nederland (de werkzaamheden vinden plaats op het kantoor in Apeldoorn, Rijswijk, Zaltbommel en Nieuwegein;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Ben je geïnteresseerd en is de functie van Teamleider & Processpecialist Bedrijfsadministratie iets voor jou? Aarzel dan niet en klik op de rode sollicitatiebutton om te solliciteren bij Kiwa.

Wat zetten wij daar tegenover?

Een uitdagende en afwisselende baan met flexibele werktijden (waarbij wordt gestuurd op resultaat), goede opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden en aandacht voor jouw verdere loopbaan.

Deze uitdagende functie kan op termijn een opstap zijn naar de rol van manager bedrijfsadministratie.

Onze medewerkers zijn ons belangrijkste kapitaal. Dat zie je direct terug in de aandacht die wij onze mensen geven en daarom belonen we dit met een goed salaris (maximaal € 5150,- per maand, o.b.v. een 40-urige werkweek), een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband, 27 verlofdagen, 10 Atv-dagen, 8% vakantiegeld, een leaseauto, een uitstekende pensioenregeling en een variabele beloning.

Waar ga je werken?

In deze functie kom je te werken in het Finance team binnen Kiwa Nederland. Je maakt onderdeel uit van het Finance team in Rijswijk en bent regelmatig te vinden op onze locaties in Apeldoorn, Rijswijk, Zaltbommel en Nieuwegein.

Ben je geïnteresseerd en is de functie Teamleider & Processpecialist Bedrijfsadministratie iets voor jou?

Aarzel dan niet en klik op de rode sollicitatiebutton rechtsboven om te solliciteren bij Kiwa.

Meer informatie

Heb jij nog vragen over deze vacature? Ik kom graag met je in contact: Ron Hartman (Manager Bedrijfsadministratie) te bereiken op telefoonnummer +31 6 40 84 29 97.
Een assessment kan deel uitmaken van deze sollicitatieprocedure.