Eenvoudig, betrouwbaar en veilig: Kiwa eLicense

Professionals – van ingenieurs, piloten en taxichauffeurs tot beveiligings- en zorgmedewerkers – tonen momenteel hun vakbekwaamheid aan met een fysieke certificering van papier of plastic die ze geregeld bij een onafhankelijke certificeringsinstantie moeten laten controleren en vernieuwen. Denk hierbij ook aan medische certificaten en een digitaal rijbewijs. Kiwa heeft het nieuwe e-licentieplatform ontwikkeld om dit proces eenvoudiger te maken én werkgevers en opdrachtgevers meer inzicht te geven in de competenties van hun medewerkers. Het veilige digitaal diploma of certificaat dat hiermee wordt aangemaakt, kan door professionals eenvoudig worden ingezien op hun smartphone.

Waarom een eLicense?

De eLicense is de logische opvolger van fysieke certificaten en vergunningen. Voordelen van een e-licentie die een professional op zijn eigen smartphone kan installeren zijn onder meer:

• Gebruiksgemak Veel professionals moeten hun competenties regelmatig aantonen ‘in het veld’. Met een eLicentie hoeft de professional geen apart licentie- of certificeringsdocument mee te nemen: alles wat nodig is, staat op de smartphone.
• Betere handhaving Werkgevers en autoriteiten willen een persoonscertificering regelmatig kunnen checken op geldigheid. Met een eLicense kunnen zij eenvoudig nagaan of een digitaal diploma of certificering nog geldig is. Zodra een certificaat om welke reden dan ook wordt ingetrokken, wordt dit immers direct aangegeven op de e licentie.
• Bewijs van naleving Werkgevers kunnen wettelijk verplicht zijn om regelmatig te controleren of de referenties van gecertificeerde professionals nog steeds geldig zijn (niet vervallen, niet ingetrokken). Een eLicense zorgt voor snelle en gemakkelijke verificatie, online en offline. Zo’n verplichting houdt doorgaans ook in dat verificaties worden geregistreerd, zodat de werkgever kan beschikken over een bewijs van naleving. Kiwa kan deze verificatiegegevens voor de klant loggen en opslaan.
• Digitale toegangspas E licenties op een smartphone kunnen ook de traditionele toegangspassen en 'tags' voor gebouwen vervangen. De toegangsrechten van een medewerker kunnen eenvoudig op een e-licentie worden gezet, waarna de medewerker zijn telefoon eenvoudigweg tegen een NFC-sensor bij deuren of toegangspoort kan houden.

Strenge beveiliging

Dè kritieke succesfactor bij het gebruik van e-licenties is informatie beveiliging. Zeker als er sprake is van bijzondere persoonsgegevens, waaronder bijvoorbeeld medische gegevens. Het e-licentieplatform en de smartphone-apps van Kiwa zullen voldoen aan de eIDAS Level High (Stork 4)-beveiligingsnormen, het strengste informatiebeveiligingsniveau na beveiliging op militair niveau.

Kiwa staat onder toezicht van publieke instanties (o.a. de Inspectie Leefomgeving & Transport en de burgerluchtvaartorganisatie EASA) en van onafhankelijke derden uit de private sector (o.a. British Standards Institution). Hiermee kan Kiwa transparant aantonen aan de buitenwereld dat zij compliant is met toepasselijke wetgeving en information-security normen.

Vanwege de hoge veiligheidseisen die Kiwa aan haar platform stelt, is de eLicense dienst ook aantrekkelijk voor andere organisaties die hun vergunninghouders, certificaathouders, werknemers of eindgebruikers van een veilige eLicense willen voorzien. Zoals bijvoorbeeld een elektronisch rijbewijs.

Kiwa’s E-licentie dienstverlening voldoet aan relevante industriestandaard ISO/IEC 18013-5.

‘Practice what you preach’

Kiwa zal als uitvoeringorganisatie voor de overheid dit jaar zelf beginnen om haar bestand van circa 700 duizend vergunninghouders in de burgerluchtvaart, het wegvervoer en de zeevarende sector geleidelijk van een e-licentie te voorzien. In eerste instantie zal de eLicense dienen als aanvulling op de huidige papieren of plastic vergunning, maar uiteindelijk zal de eLicense naar verwachting de traditionele vergunning geheel vervangen. Aangezien de eLicenses die Kiwa aan haar eigen vergunninghouders uitgeeft òòk aan de hoogste beveiligingseisen moeten voldoen, heeft Kiwa een groot belang dat haar platform goed werkt––en dat het gebruik daarvan veilig is.

Wat kan Kiwa voor u betekenen?

Kiwa gaat graag in gesprek over welke mogelijkheden er zijn om met een eLicense de maatschappelijke of zakelijke doelen van uw organisatie op een effectieve wijze te bereiken. Daarbij kan gedacht worden aan:

• Kiwa kan met u verkennen of, en zo ja, op welke termijn, het voor uw organisatie interessant is om een eLicense oplossing te gaan gebruiken. Daarbij worden de belangen van alle stakeholders in kaart gebracht, zoals de organisatie, de gebruikers, de overheid en eventueel branche-verenigingen.
• Kiwa kan uw organisatie helpen om vast te stellen aan welke eisen van informatie-beveiliging uw e-licentie, e-vergunning of e-pasje zou moeten voldoen. Niet alle eLicense toepassingen behoeven op het hoogste niveau te worden beveiligd om aan de maatschappelijke eisen en juridische verplichtingen die voor de betreffende organisatie gelden te voldoen.

Meer informatie?

Wilt u meer informatie of een afspraak maken voor een gesprek? Neem contact met ons op via het contactformulier of bel rechtstreeks met de betreffende Kiwa specialist: +31 (0)6 29 06 34 42.