Label Veilig Sociaal Klimaat

Drie pijlers

Het label Veilig Sociaal Klimaat bestaat uit drie pijlers:

• Alle werknemers van een club moeten terecht kunnen bij een onafhankelijke vertrouwens(contact)persoon waarbij ze in een veilige omgeving hun verhaal kunnen doen;
• Elke medewerker is bekend met de principes van een veilig sociaal klimaat en herkent grensoverschrijdend gedrag. Medewerkers die met jeugd werken moeten in het bezit zijn van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);
• Een club moet beschikken over een stappenplan voor meldingen, zodat betrokkenen begeleid kunnen worden bij misstanden en de organisatie het veilig sociaal klimaat zal verbeteren.

Veiligheidsmanagementsysteem als basis 

Onderdeel van de norm is het opzetten van een veiligheidsmanagementsysteem (VMS). Dit veiligheidsmanagementsysteem is de basis voor het waarborgen van de psychosociale veiligheid van sporters en biedt handvatten voor de club en externe partijen. Om een club veiliger te maken is het van belang om behalve voor het individu ook zorg en aandacht te hebben voor een systeem waarmee dit kan worden gefaciliteerd. Het veiligheidsmanagementsysteem, zoals dit ook wordt toegepast in zorginstellingen, omvat minimaal: 

• Een ingebedde veiligheidscultuur; 
• Een systeem voor het melden van incidenten; 
• Een gedocumenteerd veiligheidsbeleid; 
• Periodiek uitgevoerde risicoanalyses (pro- en retrospectief); 
• Het in praktijk brengen van continu en blijvend verbeteren. 

Doorlopende veiligheidsborging 

Er is sprake van een goed ingevoerd veiligheidsmanagementsysteem als alle onderwerpen en stappen uit een scorelijst met risicotaxaties aantoonbaar zijn geregeld en geborgd. Het label draagt bij aan een veilige sportclub, dient hierbij als leidraad en bevat hiervoor de bouwstenen. De toegepaste continue verbetercyclus, in de kwaliteitsmanagementtheorie bekend als de Plan-Do-Check-Act cyclus, betekent dat werken aan veiligheid niet ophoudt bij eenmalig aan de eisen voldoen. Het is een doorlopend systeem waardoor werken aan veiligheid wordt ingebed in de cultuur en de bedrijfsvoering van de club. 

Drie niveaus

Het Label Veilig Sociaal Klimaat kent drie niveaus:

• Brons: de elementen voor een veiligheidsmanagementsysteem zijn aanwezig;
• Zilver: een veiligheidsmanagementsysteem is ingericht en er wordt ook geanalyseerd wat verbeterpunten zijn;
• Goud: er is een volwassen veiligheidsmanagementsysteem.

De audits van Foundations zal als module worden aangeboden in combinatie met de audits voor een veilig sociaal klimaat. De normeisen voor een Foundation zijn vergelijkbaar met die van een betaald voetbal organisatie (BVO) voor de rubrieken 1 (Plan), 3 (Check) en 4 (Act). In rubriek 2 (Do) zijn de eisen voor de implementatie en uitvoering vanuit een foundation opgenomen. Dit betekent dat de club de aanvulling voor de Foundation kan verwerken in het veiligheidsmanagementsysteem van de club om zo te kunnen voldoen aan deze module.