Voorkom dubbele invoer

Spot On voor aannemers en dienstverleners is een moderne softwaretoepassing die u in staat stelt om bij uw klanten op locatie efficiënt en overzichtelijk inspecties uit te voeren. Dankzij de checklists met door de aannemer, dienstverlener zelf opgestelde en op maat ingevulde velden en de keuze uit flexibele invulvelden, bent u in staat om alle aandachtspunten van een sportaccommodatie, kunst- of natuurgrasveld helder in kaart te brengen. Doordat Spot On een cloudoplossing is, wordt de informatie die u bij uw opdrachtgever op uw tablet registreert automatisch gesynchroniseerd met uw klantdossier op kantoor. Zo voorkomt u dubbele invoer en is uw klant- en projectinformatie altijd actueel.

Rapportage

Doordat aan de hand van de ingevulde inspectieformulieren op locatie automatisch een rapportage wordt opgesteld, vindt er een significante efficiëntieslag plaats. De rapportage kan zeer gemakkelijk en waar nodig achter de desk- of laptop worden aangevuld met adviezen en eventuele kosten. De aannemer, dienstverlener kan de rapportage inhoudelijk en qua look & feel opbouwen naar eigen wensen en behoeftes. De rapportages kunnen door de aannemer, dienstverlener eenvoudig digitaal worden gedeeld met de opdrachtgever.

Logboekfunctie

De Veldmonitormodule bevat tevens een logboekfunctie om onderhoudswerkzaamheden via een mobiele omgeving op het veld vast te leggen. De opdrachtgever kan op daardoor precies zien wat er wanneer is gedaan.

Synergie

De Spot On Veldmonitor voor aannemers en dienstverleners kan worden gekoppeld met de Spot On modules voor gemeenten en andere beheerders. Door samen te werken in één systeem worden beheer en onderhoud efficiënter uitgevoerd en kan meerwaarde worden behaald door evaluatie, analyse en procesoptimalisatie. Zo ontstaat er bijvoorbeeld synergie doordat het onderhoud veel beter kan worden afgestemd op het gebruik van de betreffende sportvelden.

Kiwa ISA Sport_Afbeelding_Aannemersmodule_Def.png

 

In bovenstaande afbeelding zijn de verschillende stakeholders afgebeeld en de rol die zij spelen bij het beheer en onderhoud van de verschillende sportassets.

Waarom Kiwa Spot On voor Aannemers?

  • Flexibel in te richten inspectieformulier;
  • Flexibel in te richten rapportages;
  • Advies en kosten kunnen ‘op maat’ worden verwerkt in de rapportage;
  • Flexibel in te richten look & feel;
  • Een efficiënt proces van inspectie tot rapportage;
  • Structureel en duurzaam beheer van sportaccommodaties;
  • Een compleet overzicht van uitgevoerde en toekomstige inspecties, onderhoud en onderhoudsmeldingen;
  • Overzicht van de status van inspecties en rapportages;
  • Archief met alle uitgevoerde inspecties en opgemaakte rapportages;
  • Gebruiksvriendelijk flexibel in te richten dashboard;
  • Betere communicatie tussen verschillende interne en externe stakeholders;
  • Inzicht in kwaliteitsverloop en aansturing op gewenste kwaliteit;
  • Uitgebreide analyse- en vergelijkingsmogelijkheden.

Over Spot On

Kiwa ISA Sport introduceerde in 2021 Spot On, een online tool dat beheerders van kunst- en natuurgrasvelden helpt om grip te krijgen op hun assets. Met Spot On beschikken zij over één systeem voor alle beheer- en onderhoudsinformatie van hun sportvelden. Zo kunnen ze direct invulling geven aan de garantievoorwaarden van hun kunstgrasvelden, IPM-conform werken én informatie van onderhoudspartners vastleggen. Kiwa biedt op dit moment vier Spot On-modules: Kunstgras, Natuurgras, IPM (Integrated Pest management) en de Veldmonitor voor aannemers en dienstverleners.