Veelgestelde vragen over de VIPP 5-audit

VIPP staat voor Versnellingsprogramma Informatie-uitwisseling Patiënt en Professional.

Digitalisering verbetert de dienstverlening aan en communicatie met uw cliënten. Het Versnellingsprogramma Informatie-uitwisseling Patiënt en Professional (VIPP) beoogt patiënten via internet toegang te bieden tot hun eigen medische gegevens. VIPP 5 is de laatste stap in het programma en stimuleert de digitale informatie-uitwisseling met de PGO van een patiënt en tussen professionals onderling.

De overheid wil patiënten meer regie op hun eigen gezondheid en zorgproces geven. Natuurlijk om te zorgen dat iedereen de beste zorg krijgt, maar ook om de efficiency te verbeteren en de kosten te verlagen. Het VIPP 5-subsidieprogramma stimuleert de digitale informatie-uitwisseling met de PGO van een patiënt en tussen professionals onderling. Als subsidievrager moet u aantonen dat u de subsidiedoelen heeft bereikt door een audit uit te laten voeren door een onafhankelijke, NOREA-gecertificeerde RE-auditor. De auditor moet uw organisatie toetsen conform het Handboek VIPP 5 Eindtoets.

Om in aanmerking te komen voor de VIPP 5-subsidie moet er jaarlijks een audit plaatsvinden.

Op dit moment (2021) moet uit een audit blijken dat de subsidieaanvragen 90% van de normen en doelen heeft behaald.

De VIPP 5-assessments worden door Register EDP-auditors (RE’s) uitgevoerd in het kader van het Raamwerk voor Assurance-opdrachten en dus conform de Richtlijn 3000.

De VIPP 5-audit resulteert in een rapport met het oordeel van de auditor inzake de mate waarin het ziekenhuis heeft voldaan aan de gestelde eisen. Dit rapport dient als verantwoordingsinformatie voor de aangevraagde subsidie conform het Besluit vaststelling beleidskader subsidiëring Versnellingsprogramma Informatie-uitwisseling Patiënt en Professional.

Dit is helaas niet meer mogelijk. Dit kon van maart tot eind oktober 2020.

Klik hier voor meer informatie over VIPP 5. U vindt hier ook de bijbehorende beoordelingsmatrix.

De regeling bestaat uit onderstaande modules:

• Module 1 regulier: De instelling kan digitaal gegevens beschikbaar stellen aan de PGO van de patiënt. De deadline is 30 september 2022.
• Module 1 versneld: De instelling kan digitaal gegevens beschikbaar stellen aan de PGO van de patiënt. De deadline was 31 mei 2021.
• Module 2: De instelling kan digitaal informatie uitwisselen met de PGO van de patiënt en de patiënt kan vanuit de PGO informatie terugsturen naar de instelling. De deadline is 30 juni 2023.
• Module 3: De instelling kan digitaal de BgZ uitwisselen en contact hebben met een andere instelling. De deadline is 30 juni 2023.

Op de website van de Dienst Uitvoering Subsidies aan Instellingen vindt u hierover uitgebreide informatie.

Jazeker, deze vindt u hier.

De instelling moet de volgende zaken aan de IT-auditor overleggen:

• Testpatiënt(en);
• Procesbeschrijvingen;
• Systeemrapportage;
• Productomschrijvingen;
• MedMij-label;
• Aanvullende door de instelling relevant geachte documentatie.

De IT-auditor is vanuit de privacywetgeving niet bevoegd om in het dossier van de patiënt te kijken of daadwerkelijk de relevante medische gegevens (gestandaardiseerd) zijn uitgewisseld met de patiënt of de zorgverlener.

Het MedMij-label toont aan dat de instelling conform het MedMij Afsprakenstelsel informatie kan uitwisselen met de PGO van de patiënt. Per module worden er verschillende kwalificaties van informatiestandaarden gevraagd.

Module 1:

• Informatiestandaard MedMij BgZ (ophalen van gegevens uit een XIS);
• Informatiestandaard MedMij PDF/A (ophalen van gegevens uit een XIS).

Module 2:

• Subdoelstelling 1 - Vragenlijst: Informatiestandaard MedMij PDF/A (ophalen van gegevens uit een XIS) Informatiestandaard MedMij Vragenlijst (optioneel);
• Subdoelstelling 2 - eHealth toepassing: Informatiestandaard MedMij PDF/A (ophalen van gegevens uit een XIS) Informatiestandaard MedMij Zelfmeting (optioneel);
• Subdoelstelling 3 - BgZ wijzigingsverzoek ontvangen: Informatiestandaard MedMij BgZ (sturen van gegevens naar een XIS).

Instellingen moeten vóór 2023 op een gestandaardiseerde en veilige manier informatie digitaal kunnen uitwisselen conform het MedMij Afsprakenstelsel met de PGO van de patiënt en gestandaardiseerd gegevens digitaal kunnen uitwisselen met andere instellingen.

Als eindverslag van VIPP 5 dient door de instelling de rapportage van het IT-assessment te worden overlegd aan VWS, inclusief het oordeel van de IT-auditor. De IT-auditor stelt de rapportage op zoals vastgelegd in de handreiking. De instelling dient dit in bij VWS ter verantwoording op de verkregen subsidiegelden. Na het afronden van de laatst gerealiseerde module, dient bij VWS zowel de rapportage van het IT-assessment, inclusief oordeel van de IT-auditor, als het vaststellingsformulier te worden ingediend. Bij module(s) met een eerdere deadline dient per module alleen de rapportage van het IT-assessment, inclusief oordeel van de IT-auditor, te worden ingediend bij VWS als tussentijdse rapportage.