Digitalt Stoffkartotek

Hva er et digitalt stoffkartotek? 

Et stoffkartotek er en database som inneholder informasjon om alle stoffer som kan medføre helsefare på arbeidsplassen. Det er en samling av sikkerhetsdatablader som inneholder informasjon om kjemikalienes iboende egenskaper, og stoffkartoteket må være på plass før stoffene fremstilles, pakkes eller oppbevares i virksomheten.

Regelverket til sikkerhetsdatabladene er stadig i endring og derfor er det viktig at stoffkartoteket til enhver tid er oppdatert. Bedre kontroll og bedre informasjon om kjemikaliene, gir færre ulykker og mindre utslipp.

Hvorfor skal man ha et stoffkartotek

Hensikten med et stoffkartotek er å samle all informasjon og kunnskap om helsefarlige kjemikalier som brukes eller oppbevares i virksomheten. Stoffkartoteket skal opprettes før farlige kjemikalier tas i bruk slik at man innehar nødvendig kunnskap om kjemikaliene man kan bli utsatt for og kan sikre trygg håndtering og oppbevaring av kjemikaliene i virksomheten. 

En kan si at et stoffkartotek blant annet er nøkkelen til en forskriftsmessig og trygg oppbevaring og håndtering av farlige stoffer og kjemikalier. I forskjellige virksomheter kan man utseettes for mange helsefarlige stoffer og kjemikalier. For å sikre en trygg arbeidsplass, er det derfor viktig at medarbeidere på arbeidsplassen som kan utsettes for farlige kjemikalier må ha tilgang til informasjonen om hvilke farer man kan eksponeres for og hvordan man kan beskytte seg.

Oppgaven til stoffkartoteket er å bidra til at alle medarbeidere vet hvordan man kan beskytte seg for helseskadelig påvirkning av enkelte kjemikaliers egenskaper. Det skal også være der slik at virksomheten kan sette igang riktige tiltak for å forebygge skader på både lang og kort sikt, samt at man skal vite hvordan man skal håndtere søl, skader eller ulykker, og for å redusere alvorlige skader og konsekvensene av disse.

Hva må et stoffkartotek inneholde?

I kapittel 2, forskrift om utførelse av arbeid, står det at bedriften må opprette et stoffkartotek for farlige kjemikalier som kan ugjøre en helsefare for medarbeidere. Det må inneholde sikkerhetsdatablader for farlige kjemikalier som brukes på arbeidsplassen.

Det stilles i tillegg krav til at stoffkartoteket skal være lett for medarbeidere å forstå og alle skal ha tilgang til stoffkartoteket. Informasjonen skal også være skrevet på norsk, men også være tilgjengelig for arbeidstakere med annet språk.

Kjemikaliene i stoffkartoteket må også være risikovurdert i forhold til bruken på arbeidsplassen, og det stilles krav til at stoffkartoteket til enhver tid skal være oppdatert. Stoffkartoteket skal også inneholde informasjonsblad for helsefarlig biologisk materiale og kjemikalier som også ikke omfattes av REACH, som røyk, støv og bakterier.

Hvem må ha et stoffkartotek og hvem passer det for? 

Alle arbeidsgivere i bedrifter som bruker, fremstiller, pakker og oppbevarer helsefarlige kjemikalier må opprette og bruke et stoffkartotek. Det blir på sett og vis arbeidsgiver sitt verktøy slik at en kan vurdere og kartlegge risiko, utarbeide vernetiltak og arbeidsinstrukser, samt etablere gode arbeidsrutiner.

Kiwas stoffkartotek passer for alle bedrifter som ønsker bistand til å opprettholde en lovlig og trygg håndtering av kjemikalier.

Fordelene med Kiwas stoffkartotek

Ved å velge Kiwa sitt digitale / elektroniske stoffkartotek får du en enkel oversikt, du får et stoffkartotek som er lett tilgjengelig på flere plattformer og ubegrenset admin- og lesertilgang. Vi har listet noen av hovedpunktene under og du får:

• Kiwa Impact har utviklet et enkelt og brukervennlig stoffkartotek som lar deg kartlegge kjemikaliehåndteringen
• Tilgang for alle ansatte uansett hvor de befinner seg. Kiwa Impact er tilgjengelig i din nettleser, og som app (Android og iOS) på mobil og nettbrett.
• Ubegrenset antall admin og lesebrukere
• Enkel oversikt over dine sikkerhetsdatablader på alle lokasjoner
• Oppdatering og vedlikehold av sikkerhetsdatablader i egen database
• Eksponeringsregister
• Rapporteringsverktøy
• Automatisk generering av verneblader
• Arkivering av data
• Gratis brukestøtte for administratorer, 1 time/mnd
• Support har åpent alle hverdager fra 0900-1700

I tillegg gir avtalen tilgang til løpende brukerstøtte på engelsk.

Du kan lese mer om Kiwa Impact her!

Driftsavtale

Driftsavtale fungerer slik at Kiwa ved et gitt tidsintervall, hvert år, sporer opp SDS som er eldre enn to år. For nye og oppdaterte SDS som er klassifisert i henhold til CLP-forskriften foretar Kiwa en kvalitetskontroll. Dette for å sikre at dere følger regelverket da informasjonen i SDS danner grunnlaget for bla. risikovurdering, arbeidsinstrukser, substitusjon, kartlegging av farlige stoffer og skriftlige rutiner.

Behov for utarbeidelse av sikkerhetsdatablader?

Våre rådgivere kan bistå med utarbeidelse og oversettelse av deres sikkerhetsdatablader. Dersom en virksomhet importerer et kjemikalie til Norge skal ikke bare sikkerhetsdatabladet oversettes, men også tilpasses til særnorsk regelverk. Kiwa utarbeider sikkerhetsdatablader av god kvalitet og har over lang tid bygget opp et sterkt fagmiljø. Vi har nylig lansert en kraftfull programvare der vi kan utarbeide sikkerhetsdatablader på en mengde språk samt tilpasse det til nasjonale regelverk i mottakslandene. Sikkerhetsdatablader utarbeidet av Kiwa vil være tilgjengelig i deres Kiwa Impact. Les mer og få hjelp til utarbeidelse av sikkerhetsdatablader her. 

Hvorfor skal du velge Kiwa? 

Kiwa Kompetanse er sertifisert i henhold til ISO 9001 og ISO 14001, og har et stort fagmiljø i både Norge og Sverige bistår daglig bedrifter med rådgivning og dokumentasjon for farlige kjemikalier.

Våre konsulenter har høy kompetanse på klassifisering og merking av kjemikalier og lang erfaring med sikkerhetsdatablader iht. nasjonalt og Europeisk regelverk. Vi har bred fagkunnskap innen blant annet stoffkartotek, REACH og risikovurdering, og vi holder både åpne og bedriftsinterne kurs i gitte temaer.

Sammen bistår vi våre kunder fra kartlegging av behov til gjennomføring, og vi leverer kvalitet fordi det aller viktigste er en lovlig og trygg kjemikaliehåndtering for deg og dine kolleger.