Certificação ISO 37001 - Sistema de Gestão Anti-Suborno (ABMS)
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O que é a ISO 37001?
A ISO 37001 é uma norma internacional que estabelece os requisitos para implementar, manter e melhorar um Sistema de Gestão Anti-Suborno (ABMS). O seu objetivo é ajudar as organizações a prevenir, detetar e responder a situações de suborno, promovendo uma cultura de integridade, transparência e conformidade.
Aplicável a organizações de qualquer dimensão e setor de atividade, a norma permite demonstrar a existência de medidas eficazes para gerir riscos relacionados com o suborno e reforçar a confiança de clientes, parceiros, investidores e entidades reguladoras.
Como a ISO 37001 ajuda a sua organização
O suborno pode ter um impacto significativo na reputação, estabilidade financeira e credibilidade de uma organização. A implementação da ISO 37001 permite estabelecer um conjunto de políticas, procedimentos e controlos para prevenir estes riscos e reforçar os mecanismos de compliance e governação corporativa.
Entre os principais elementos de um Sistema de Gestão Anti-Suborno encontram-se:
- Política anti-suborno;
- Avaliação de riscos;
- Due diligence a parceiros, fornecedores e terceiros;
- Formação e sensibilização dos colaboradores;
- Canais de denúncia;
- Procedimentos de investigação;
- Auditorias internas e monitorização;
- Melhoria contínua.
A certificação ISO 37001 contribui para:
- Reduzir o risco de suborno e corrupção;
- Proteger a reputação da organização;
- Reforçar a confiança de clientes e investidores;
- Cumprir requisitos legais e regulamentares;
- Melhorar a transparência e os controlos internos;
- Demonstrar compromisso com a ética empresarial;
- Apoiar programas de compliance e gestão de riscos.
É particularmente relevante para organizações que participam em concursos públicos, trabalham com cadeias de fornecimento internacionais ou operam em setores sujeitos a elevados requisitos de conformidade, como construção, indústria, energia, saúde, serviços financeiros ou administração pública.
Principais requisitos da ISO 37001
A implementação da ISO 37001 envolve um conjunto de requisitos destinados a criar um sistema eficaz e proporcional aos riscos da organização.
Liderança e compromisso
Avaliação de riscos
Política anti-suborno
Due diligence
Formação e sensibilização
Canais de denúncia e investigação
Monitorização e melhoria contínua
Como obter a certificação ISO 37001?
1. Diagnóstico inicial
Avaliação da situação atual da organização e identificação de oportunidades de melhoria.
2. Avaliação de riscos
Identificação dos riscos de suborno associados à atividade da organização.
3. Implementação do sistema
Desenvolvimento e implementação das políticas, procedimentos e controlos necessários.
4. Formação das equipas
Sensibilização e capacitação dos colaboradores para os requisitos da norma.
5. Auditoria de certificação
Avaliação independente realizada pela Kiwa para verificar a conformidade do sistema.
6. Emissão do certificado
Após a validação dos requisitos aplicáveis, é emitido o certificado ISO 37001.
Benefícios da certificação ISO 37001
Redução dos riscos de suborno
Ajuda a prevenir situações que possam comprometer a organização e as suas partes interessadas.
Proteção da reputação
Demonstra o compromisso da organização com a ética e a transparência.
Reforço da confiança
Aumenta a confiança de clientes, investidores, parceiros e entidades reguladoras.
Conformidade legal e regulamentar
Ajuda a cumprir requisitos nacionais e internacionais relacionados com a prevenção da corrupção e do suborno.
Vantagem competitiva
Diferencia a organização em concursos, processos de contratação e cadeias de fornecimento.
Cultura organizacional ética
Promove comportamentos responsáveis e uma maior consciência dos riscos de integridade.
Integração com outros sistemas de gestão
A ISO 37001 segue a Estrutura Harmonizada das normas ISO, permitindo a sua integração com outros sistemas de gestão já implementados pela organização.
Pode ser integrada com:
- ISO 9001 – Sistema de Gestão da Qualidade;
- ISO 14001 – Sistema de Gestão Ambiental;
- ISO 45001 – Sistema de Gestão de Saúde e Segurança no Trabalho;
- ISO 27001 – Sistema de Gestão da Segurança da Informação;
- ISO 37301 – Sistema de Gestão de Compliance.
A integração permite otimizar recursos, simplificar processos e reforçar a eficácia global do sistema de gestão.
Porquê escolher a Kiwa?
Ao escolher a Kiwa para a certificação ISO 37001, beneficia de:
- Experiência internacional em certificação e avaliação da conformidade;
- Auditores especializados em sistemas de gestão;
- Abordagem independente e imparcial;
- Processo de certificação transparente e eficiente;
- Apoio ao longo de todo o processo;
- Reconhecimento internacional da certificação.
Perguntas frequentes sobre a ISO 37001
A certificação ISO 37001 é obrigatória?
Não. A certificação é voluntária, mas permite demonstrar o compromisso da organização com a prevenção do suborno e a integridade empresarial.
A ISO 37001 aplica-se apenas a grandes empresas?
Não. A norma pode ser implementada por organizações de qualquer dimensão e setor de atividade.
O que é um Sistema de Gestão Anti-Suborno?
É um conjunto estruturado de políticas, procedimentos e controlos concebidos para prevenir, detetar e responder a situações de suborno.
A ISO 37001 garante que não ocorrerão situações de suborno?
Não. A norma ajuda a implementar medidas razoáveis e proporcionais para prevenir e responder a riscos de suborno, mas não elimina totalmente a possibilidade de ocorrência.
A ISO 37001 pode ser integrada com outros sistemas de gestão?
Sim. A norma foi desenvolvida para facilitar a integração com outras normas ISO.
Quanto tempo demora a certificação?
O prazo depende da dimensão, complexidade e nível de maturidade dos processos existentes na organização.
ISO 9001 – Qualidade
Certificação ISO 9001 de Sistemas de Gestão da Qualidade com a Kiwa: melhore o seu desempenho, satisfaça as necessidades dos clientes e aumente os seus lucros.
ISO 14001 – Ambiente
A ISO 14001 é a norma internacional de referência para a implementação de um Sistema de Gestão Ambiental (SGA) nas empresas. Permite gerir de forma estruturada os seus impactes ambientais, melhorar o desempenho ambiental e demonstrar compromisso com a sustentabilidade empresarial, a descarbonização e a neutralidade carbónica. Cada vez mais relevante num contexto de exigência regulatória, pressão do mercado e expectativas dos stakeholders, a ISO 14001 apoia empresas de todos os setores na integração da gestão ambiental na sua estratégia de negócio.
ISO 45001 – Segurança e Saúde no Trabalho
A ISO 45001 é uma ferramenta para cumprir sistematicamente a obrigação legal dos empregadores de garantir a saúde e a segurança dos funcionários e de seguir uma política que visa alcançar as melhores condições de trabalho possíveis.
