Bereid uw certificering voor met een pre-audit/gap-analyse door Kiwa

Bereid uw certificering voor met een pre-audit/gap-analyse door Kiwa

Bent u van plan om uw organisatie te laten certificeren volgens een specifieke norm, maar weet u niet precies waar u moet starten? Of heeft u al een managementsysteem opgezet conform bijvoorbeeld ISO 9001, ISO 27001 of ISO 14001, maar bent u onzeker over hoe goed dit voldoet aan de eisen voor certificering? Dan is een pre-audit/gap-analyse door Kiwa precies wat u nodig heeft.

Ontvang een offerte op maat

+31 (0)88 998 49 00 Neem contact met ons op Offerte aanvragen

Gap-analyse = bepalen wat er moet gebeuren, pre-audit = controleren of je er klaar voor bent

Zowel de gap-analyse als de pre-audit geven organisaties inzicht in hun huidige situatie ten opzichte van een norm en helpen bij een goede voorbereiding op certificering. In de praktijk start een organisatie meestal met een gap-analyse. Deze is inhoudelijk en strategisch van aard en brengt in kaart wat er nog ontbreekt ten opzichte van de norm en waarom, zodat gerichte verbetermaatregelen kunnen worden genomen. Zodra deze verbeteringen grotendeels zijn doorgevoerd, volgt vaak een pre-audit. Dit is een beperkte, audit-achtige beoordeling die zich richt op de aanwezigheid en opzet van documentatie en systemen, met als doel te toetsen of de organisatie in grote lijnen klaar is voor de initiële certificeringsaudit.

Kenmerken gap-analyse en pre-audit

Een pre‑audit en een gap‑analyse lijken op elkaar, maar hebben een andere focus, aanpak en uitkomst. Hieronder hebben we de belangrijkste kenmerken van beide op een rijtje gezet:

Aspect

Gap-analyse

Pre-audit

Doel

Vaststellen wat ontbreekt om aan een norm, wet of gewenste situatie te voldoen

Inzicht krijgen in de mate van gereedheid voor een initiële certificeringsaudit

Kernvraag

Wat missen we nog om aan de norm te voldoen?

Zijn we klaar voor de certificeringsaudit?

Moment in traject

Kan op elk moment in het verbeter- of voorbereidingstraject worden uitgevoerd

Voorafgaand aan de initiële certificeringsaudit

Karakter

Inhoudelijk, strategisch en analyserend

Beperkt, oriënterend en beoordelend

Formeel karakter

Minder formeel dan een audit; vooral een analyse-instrument

Informeler dan een certificeringsaudit, maar wel ‘audit-achtig’

Toetsingskader

De volledige gewenste situatie (norm, wet of doelstelling)

Geselecteerde normeisen binnen een vastgestelde scope

Focus

Inhoudelijke verschillen: ontbrekende processen, rollen, documenten en controles

Aanwezigheid van verplichte documentatie, registraties en technische voorzieningen

Diepgang

Dieper: analyse van huidige prestaties versus gewenste situatie

Beperkt: aanwezigheid en globale inrichting van documentatie en systemen

Onderwerpen

Volledig gericht op het verschil tussen huidige en gewenste situatie

Door de organisatie zelf te bepalen, bijvoorbeeld een norm

Werkwijze

Vergelijkende analyse van huidige en gewenste situatie

Documentatie-gedreven en technologie-gedreven beoordeling

Resultaat

Overzicht van gaps als input voor het opstellen van een actieplan

Inzicht in gereedheid voor certificering

Toegevoegde waarde

Biedt richting en prioriteiten voor verbetering en voorbereiding

Vermindert risico’s en verrassingen tijdens de initiële audit

Hoe werkt het?

Zowel de pre-audit als gap-analyse wordt uitgevoerd in samenwerking met de medewerkers die binnen de organisatie verantwoordelijk zijn voor het opzetten en/of onderhouden van het managementsysteem. Door middel van interviews, documentonderzoek, systeem-inkijken en rondgang op locatie(s) wordt door de auditor beoordeeld in hoeverre de organisatie voldoet aan het vastgestelde auditkader. Als daarbij aandachtspunten worden geconstateerd, worden deze met de organisatie afgestemd.

Géén advies, wél inzicht

Als onafhankelijke certificerende instelling brengt Kiwa géén advies uit over de inrichting of verbetering van uw managementsysteem. Een door Kiwa uitgevoerde pre-audit of gap-analyse biedt u wél objectief inzicht in waar uw organisatie staat ten opzichte van de norm en op welke onderdelen optimalisatie nodig is om de gewenste certificeringsstatus te bereiken. Daarmee vormt een pre-audit of gap-analyse door Kiwa een solide eerste stap richting een succesvolle certificering. U bereidt hiermee uw organisatie grondig voor, voorkomt onnodige obstakels en gaat goed geïnformeerd en met vertrouwen de certificeringsaudit tegemoet.

Waarom Kiwa?

Kiwa is een toonaangevende en onafhankelijke specialist op het gebied van certificering en auditing, met jarenlange ervaring in het objectief beoordelen van organisaties in uiteenlopende sectoren. Onze auditoren beschikken over diepgaande kennis van normen en de dagelijkse praktijk, waardoor zij managementsystemen zorgvuldig en betrouwbaar kunnen beoordelen ten opzichte van de geldende normvereisten. Daarbij hebben zij oog voor de specifieke context en uitdagingen van verschillende organisaties.

Organisaties kiezen voor Kiwa vanwege onze objectieve werkwijze, heldere rapportages en flexibele aanpak. Wij stemmen onze werkzaamheden af op de omvang en behoeften van uw organisatie en bieden inzicht dat helpt om het certificeringstraject gestructureerd en efficiënt te doorlopen. Daarmee is Kiwa een betrouwbare partner voor organisaties die hun certificeringsdoelen met vertrouwen willen realiseren.

Gerelateerde diensten