Warmtepomp

STEK-certificering: aantoonbare kwaliteit bij werkzaamheden met koudemiddelen

Met STEK-certificering toont u aan dat uw organisatie veilig, professioneel en milieubewust werkt met F-gassen en natuurlijke koudemiddelen. De BRL 100 vormt de wettelijke basis, terwijl STEK extra eisen stelt aan kwaliteit, vakbekwaamheid en bedrijfsvoering. Kiwa ondersteunt bedrijven als erkende certificeringsinstantie met jarenlange ervaring in de koeltechniek, HVAC en F-gassenbranche.

Gelijkwaardigheid aan BRL 100 versie 3.0

Bedrijven die werken aan installaties en apparatuur waarin F-gassen of natuurlijke koudemiddelen worden toegepast, moeten voldoen aan de eisen uit de Europese verordening (EU) 2024/573. Voor ondernemingen die werkzaamheden uitvoeren aan onder meer koelinstallaties, warmtepompen en airco’s betekent dit dat certificering volgens BRL 100 versie 3.0 verplicht is.  

Het Ministerie van Klimaat en Groene Groei heeft bevestigd dat de STEK-Certificatieregeling voor bedrijfscertificering gelijkwaardig is aan BRL 100 versie 3.0. Ondernemingen die beschikken over een geldig STEK-certificaat voldoen daarmee aan de wettelijke certificeringsverplichting voor de werkzaamheden waarvoor zij binnen het STEK-schema zijn gecertificeerd, mits het certificaat is afgegeven door een geaccrediteerde en door de minister erkende certificerende instelling.

Hiermee biedt STEK een volwaardig alternatief voor BRL 100-certificering, waarbij naast naleving van de wettelijke eisen extra aandacht wordt besteed aan kwaliteit, veiligheid, vakbekwaamheid en duurzaamheid. De gelijkwaardigheid is door de minister vastgesteld op grond van artikel 9, lid 4 van de Regeling gefluoreerde broeikasgassen en ozonlaag afbrekende stoffen.

Waarom STEK-certificering?

STEK-certificering biedt bedrijven de mogelijkheid om zich, bovenop BRL 100-certificeren, te onderscheiden op het gebied van kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid. Met een STEK-certificaat laat een organisatie zien dat zij niet alleen voldoet aan de wettelijke verplichtingen, maar zich ook structureel bezighoudt met vakbekwaamheid, betrouwbare processen en verantwoord omgaan met koudemiddelen.

De STEK-Certificatieregeling beschrijft de eisen waaraan ondernemingen moeten voldoen om werkzaamheden met (natuurlijke) koudemiddelen veilig, professioneel en milieubewust uit te voeren. Met deze aanpak helpt STEK bedrijven om risico’s te beheersen, de kwaliteit van werkzaamheden te borgen en de impact op het milieu te beperken. De regeling richt zich onder andere op:

  • Uitvoering van werkzaamheden door BRL 200-gecertificeerde medewerkers volgens vastgestelde procedures en werkinstructies
  • Het correct gebruiken, controleren en kalibreren van gereedschappen
  • Het registreren en documenteren van uitgevoerde werkzaamheden
  • Periodieke controles door een erkende certificeringsinstantie

Wanneer STEK-certificering?

Sinds 7 februari 2024 gelden op basis van Verordening (EU) 2024/573 specifieke eisen voor ondernemingen die werkzaamheden uitvoeren aan onder andere:

  • Stationaire koelapparatuur
  • Stationaire klimaatregelingsapparatuur
  • Stationaire warmtepompen
  • Stationaire Rankinecycli
  • Stationaire brandbeveiligingsapparatuur
  • Koelwagens met een gewicht van meer dan 3,5 ton die primair bestemd en gebouwd zijn voor goederenvervoer
  • Koelaanhangwagens die primair gebouwd zijn voor goederenvervoer
  • Koeleenheden van lichte koelvoertuigen met een gewicht van minder dan 3,5 ton die primair bestemd en gebouwd zijn voor goederenvervoer
  • Gekoelde intermodale containers, waaronder reefers
  • Gekoelde treinwagons voor het vervoer en koelen van producten en goederen

De eisen gelden wanneer werkzaamheden betrekking hebben op één of meer van de volgende stoffen:

  • Gefluoreerde broeikasgassen (F-gassen)
  • Koolwaterstoffen, zoals R290 (propaan)
  • Koolstofdioxide (CO2)
  • Ammoniak (NH3)
  • Perfluor (2-methyl-3-pentanon), trifluorjoodmethaan (trifluormethyljodide) en 2-broom-3,3,3-trifluorprop-1-een (2-BTP)

STEK heeft deze Europese eisen vertaald naar de STEK-Certificatieregeling van 19 maart 2026. Hierin staat beschreven welke nationale wet- en regelgeving van toepassing is bij werkzaamheden als installatie, onderhoud, reparatie, service en buitenbedrijfstelling voor opdrachtgevers. STEK draagt hiermee bij aan een veilige en duurzame koudetechnieksector die gericht werkt aan het verminderen van de totale milieu-impact en het ondersteunen van de circulaire economie.

De drie certificatie- modules van STEK

De STEK-Certificatieregeling bevat de voorwaarden voor het verkrijgen en behouden van een certificaat voor ondernemingen die werken volgens Verordening (EU) 2024/573. Binnen STEK kan een onderneming zich laten certificeren voor de volgende deelgebieden:

  • Module A
    Technische eisen voor werkzaamheden met synthetische en brandbare koudemiddelen.
  • Module B
    Technische eisen voor werkzaamheden met koolstofdioxide (CO2) als koudemiddel.
  • Module C
    Technische eisen voor werkzaamheden met ammoniak (NH3) als koudemiddel.

Veilig en milieubewust werken met koudemiddelen

Koudemiddelen zijn essentieel voor uiteenlopende toepassingen, zoals airconditioningsystemen, warmtepompen, koel- en vriesinstallaties en brandbeveiligingsapparatuur. Tegelijkertijd vragen deze stoffen om zorgvuldig gebruik vanwege mogelijke risico’s voor het klimaat en de veiligheid. De STEK-Certificatieregeling helpt bedrijven om deze risico’s beheerst aan te pakken:

  • Beperken van milieubelasting
    F-gassen hebben een sterke invloed op het broeikaseffect. Door goede werkmethoden, lekkagepreventie en correcte registratie helpt STEK emissies te voorkomen.
  • Veilig uitvoeren van werkzaamheden
    Werken met koudemiddelen brengt specifieke risico’s met zich mee. STEK stelt eisen aan veilige werkmethoden, procedures, gereedschappen en de deskundigheid van medewerkers.
  • Borgen van kwaliteit
    Bedrijven tonen met STEK-certificering aan dat zij beschikken over goed georganiseerde processen, gekwalificeerd personeel en betrouwbaar materieel.

Voordelen van STEK-certificering

Voldoen aan wet- en regelgeving

Een STEK-certificaat ondersteunt uw onderneming bij het aantoonbaar voldoen aan Europese en nationale eisen.

Sterker duurzaam profiel

STEK-certificering laat zien dat uw organisatie actief werkt aan het beperken van broeikasgasemissies en verantwoord gebruik van koudemiddelen.

Meer veiligheid en kwaliteit

Duidelijke procedures, goed opgeleid personeel en gecontroleerde apparatuur verkleinen de kans op fouten en incidenten.

Meer mogelijkheden in de markt

Opdrachtgevers stellen regelmatig STEK-certificering als voorwaarde voor samenwerking. Een certificaat kan daardoor nieuwe projecten en aanbestedingen toegankelijk maken.

Efficiëntere bedrijfsvoering

Een goed ingericht kwaliteitsmanagementsysteem helpt lekkages, verspilling en onnodige kosten te voorkomen. Daarnaast ondersteunt het veilig werken met natuurlijke koudemiddelen zoals CO2, ammoniak en koolwaterstoffen. Deze koudemiddelen hebben weliswaar een lagere klimaatimpact, maar vragen vanwege bijvoorbeeld hoge drukken, toxiciteit of brandbaarheid om specifieke beheersmaatregelen.

Vertrouwen bij klanten

Een STEK-certificaat geeft opdrachtgevers zekerheid dat uw organisatie professioneel, veilig en milieubewust werkt.

Hoe verloopt het STEK-certificeringstraject?

    Aanvraag en kennismaking

    Via Kiwa kunt u een aanvraag indienen voor STEK-certificering. We bespreken uw organisatie, werkzaamheden en de gewenste certificatiemodules.

    Voorstel en overeenkomst

    Op basis van de inventarisatie ontvangt u een voorstel met de relevante modules en de kosten van het certificeringstraject. Na akkoord start de certificering.

    Toelatingsonderzoek

    Kiwa beoordeelt tijdens het toelatingsonderzoek of uw kwaliteitssysteem voldoet aan de algemene eisen van STEK en de gekozen module(s). Bij een positieve beoordeling ontvangt u een voorlopig certificaat.

    Eerste periodieke inspectie

    Binnen zes maanden na afgifte van het voorlopige certificaat voert Kiwa een inspectie uit. Hierbij wordt gecontroleerd of uw organisatie de werkzaamheden uitvoert volgens de eisen van STEK. Bij een positieve beoordeling ontvangt u het definitieve certificaat.

    Vervolginspecties

    Na certificering voert Kiwa minimaal eenmaal per 24 maanden een inspectie uit. Hiermee blijft aantoonbaar dat uw organisatie voldoet aan de eisen van de STEK-Certificatieregeling.

Download: Assessmentprogramma STEK-Certificatieregeling 19 maart 2026.

Waarom STEK-certificering via Kiwa?

Kiwa is een door STEK aangewezen certificeringsinstantie. Hierdoor bent u verzekerd van een certificeringstraject dat aansluit op de geldende wettelijke eisen. Onze auditoren en inspecteurs beschikken over ruime ervaring binnen de koel- en vriestechniek, warmtepomptechniek, HVAC en F-gassenbranche. Zij kennen de praktijk en beoordelen niet alleen of uw organisatie voldoet aan de eisen, maar signaleren ook mogelijkheden om processen verder te verbeteren. Dankzij onze internationale aanwezigheid en jarenlange ervaring als onafhankelijke kwaliteitsorganisatie is Kiwa een betrouwbare partner voor certificering. Met transparante processen, duidelijke communicatie en efficiënte doorlooptijden begeleiden wij u naar STEK-certificering.

Handige links

Gerelateerde diensten

BRL 100 certificering: F-gassen en natuurlijke koudemiddelen

Bedrijven die werkzaamheden uitvoeren aan stationaire- en mobiele apparatuur waarin gefluoreerde broeikasgassen (F-gassen), koolwaterstoffen, koolstofdioxide (CO2) en ammoniak (NH3) zijn toegepast, moeten zich wettelijk laten certificeren volgens BRL 100 versie 3.0 ‘Beoordelingsrichtlijn voor het certificaat voor ondernemingen in overeenstemming met Verordening (EU)2024/573’. Kiwa begeleidt organisaties al jarenlang bij certificering binnen de koeltechniek, warmtepomptechniek, HVAC en de F-gassenbranche. Dankzij deze expertise bent u verzekerd van een efficiënt certificeringstraject en een certificaat dat volledig voldoet aan de actuele wet- en regelgeving.

Buitenunit van een warmtepomp aan een muur van een gebouw

Installatie

Of het nu gaat om verwarmingsinstallaties, koeltechniek, bodemenergiesystemen – met de juiste certificaten toont u aan dat uw organisatie werkt volgens de hoogste normen op het gebied van veiligheid, kwaliteit en milieuprestaties.