Renovación certificado DPD

Información acerca de la renovación de la certificación DPD

Recuerde que debe solicitar su renovación antes de que finalice su validez, nunca después.

Le recomendamos que inicie su gestión con 3 meses de antelación, puesto que se dispondrá únicamente de 90 días para subsanar si fuera necesario.

Importante: No se aceptarán solicitudes de renovación una vez caducado un certificado. Pasaría a tratarse de una certificación inicial, con su respectivo proceso de examen.

A continuación, le indicamos un resumen de los aspectos clave acerca del proceso de renovación:

Proceso de renovación de la certificación del Delegado de Protección de Datos (Esquema AEPD-DPD)

Se deberá aportar:

• Solicitud de renovación cumplimentada, aportando anexo A código ético y anexo B normas de uso de la marca
• CV actualizado
• Pago de tasas de renovación
• Listado de reclamaciones recibidas durante los 3 años de la certificación o Anexo C Declaración de no haber recibido reclamaciones, si es el caso.
• Evidencias de cumplimientos de los requisitos para renovar, según se explica a continuación.

Para poder renovar tu certificado como DPD deberás cumplir los requisitos siguientes:

1. Un mínimo de 60 horas de formación recibida y/o impartida durante el periodo de validez del certificado, requiriéndose un mínimo anual de 15 horas en materias objeto del programa del Esquema, y
2. Al menos, un año de experiencia profesional en proyectos y/o actividades y tareas relacionadas con las funciones del DPD en materia de protección de datos de carácter personal y/o de la seguridad de la información.

La formación de renovación deberá cumplir los siguientes requisitos para su aceptación:

• 15 horas anuales con un mínimo de 60 h totales de formación realizada durante los tres años de vigencia del certificado. Se deberá justificar el no haber recibido las 15h en un año, siempre que se llegue al total de 60h.
• Formación impartida o recibida durante el periodo de vigencia del certificado.
• Formación de actualización de conocimientos que se incluyen en los epígrafes del esquema AEPD-DPD. No sirven los cursos reconocidos de 60,100 o 180 horas bajo el esquema.
• Aportar un certificado de formación en el que conste:
  • Entidad formativa que imparte.
  • Título de la formación impartida o recibida
  • Fecha
  • Nº de horas
  • Temario (conocimientos encuadrables en temario del esquema AEPD-DPD)
  • Formato ( on line o presencial)

En el caso de querer acreditar la formación impartida computan doble las horas, y además de lo indicado, también deberá:

• Constar en el certificado expedido, la Identificación del DPD certificado como docente.
• Debe ser distinta con el fin de demostrar que son conocimientos actualizables. Por lo tanto, impartir un mismo curso varias veces solo computaría una vez.

La asistencia a seminarios o congresos podrá ser válida siempre que cumplan los anteriores requisitos.

El año de experiencia se valorará aplicando los mismos criterios que define el esquema para la valoración inicial de la experiencia (Anexo I.I.B del esquema AEPD-DPD).

Resumiendo, se requerirá:

• Informe de vida laboral reciente
• Certificado indicando, tareas, duración (o fecha de inicio y finalización), tipo de dedicación (tipo de jornada y % de dedicación a protección de datos), garantizando que con los certificados aportados se llegue al año mínimo de dedición completa. Su cómputo se evaluará sobre la base de 225 días y 8 horas de la jornada laboral. El certificado deberá ser del empleador, socio, clientes directos, según la situación de cada profesional.

Una vez quede comprobado que se cumplen los requisitos, se decidirá sobre la renovación de su certificación como DPD. En caso de no subsanar en plazo, no se podrá renovar la certificación, procediéndose a su retirada; y debiendo iniciar un nuevo proceso de certificación inicial si lo desea.

Adoptada la decisión de renovación, se firmará un nuevo el contrato de uso de la marca y se emitirá un certificado con validez de 3 años, sujeto nuevamente a condiciones de suspensión, retirada y mantenimiento según lo dispuesto en el esquema.

Información acerca del certificado

• Tasa de renovación del certificado: 235 € IVA incluido
• Vigencia del certificado: 3 años

Documentos para solicitar la renovación de la certificación del DPD

(remitir a dpd@ivac.es):

Solicitud y anexos:

1. Solicitud (*) (Importante, la solicitud no será válida sin firma electrónica o manuscrita)

• Anexo A solicitud: Código Etico (firmado)
• Anexo B solicitud: Normas uso de la marca (firmado)
• Anexo C solicitud: Declaración responsable reclamaciones (sólo en caso de renovación) (firmado)

2. CV actualizado
3. Justificante del pago de la tasa de renovación

• Importe: 235 euros
• Cuenta de ingreso: ES60 3058 2023 6727-20000363 (Titular IVAC-Instituto de Certificación).

4. Evidencias de cumplimiento de los requisitos de renovación:

4.1. Acreditación mínimo 60 horas de formación recibida y/o impartida durante el periodo de validez del certificado, requiriéndose un mínimo anual de 15 horas en materias objeto del programa del Esquema AEPD-DPD:

• • 15 horas anuales con un mínimo de 60 horas totales de formación realizada durante los tres años de vigencia del certificado. Se deberá justificar el no haber recibido las 15 h. en un año, siempre que se llegue al total de 60 horas.
  • Formación impartida o recibida durante el periodo de vigencia del certificado.
  • Formación de actualización de conocimientos que se incluyen en los epígrafes del esquema AEPD-DPD. No sirven los programas formativos reconocidos de 60, 100 o 180 horas bajo el esquema AEPD-DPD.
  • Aportar certificado de formación recibida en el que conste:
    • Entidad formativa que imparte.
    • Título de la formación impartida o recibida
    • Fecha
    • Nº de horas
    • Temario (conocimientos encuadrables en temario del esquema AEPD-DPD)
    • Formato (on line o presencial)
  • En el caso de querer acreditar la formación impartida, además de lo indicado, también deberá:
    • Constar en el certificado expedido, la identificación del DPD certificado como docente.
    • Debe ser distinta con el fin de demostrar que son conocimientos actualizables. Por lo tanto, impartir un mismo curso varias veces solo computaría una vez.

4.2 Experiencia profesional de al menos un año acreditable, en proyectos y/o actividades y tareas relacionadas con las funciones del DPD en materia de protección de datos de carácter personal y/o de la seguridad de la información. Se requerirá:

• • Informe de vida laboral reciente
  • Certificado del empleador (trabajador por cuenta ajena). Modelo.
  • Certificado empresas clientes (autónomos y empresario). Modelo.

(*) Certificados indicando tareas, duración (o fecha de inicio y finalización), tipo de dedicación (tipo de jornada y % de dedicación a protección de datos), garantizando que con los certificados aportados se llegue al año mínimo de dedicación completa. Su cómputo se evaluará sobre la base de 225 días y 8 horas de la jornada laboral. El certificado deberá ser del empleador, socio, clientes directos, según la situación de cada profesional.