On‑site SERMI‑inspecties gaan van start: dit is wat je kunt verwachten
Vanaf dit voorjaar start Kiwa SERMI met de eerste on‑site inspecties bij bedrijven die een SERMI‑certificering hebben. Deze bezoeken zijn een verplicht onderdeel van het Europese SERMI‑schema en bedoeld om te beoordelen of een bedrijf in de praktijk werkt volgens de SERMI.
De inspecties richten zich op bedrijven die werken aan beveiligingsonderdelen van voertuigen en zijn daarmee een logisch vervolg op de certificeringsaanvraag. In dit nieuwsbericht lees je wat Kiwa tijdens een inspectie komt doen en wat er van jouw organisatie wordt verwacht.
Wat komt de auditor precies doen?
Wanneer uw bedrijf is ingepland voor een SERMI‑inspectie, ontvangt u uiterlijk twee weken vooraf per e‑mail bericht met de datum van het bezoek. Hiermee informeren wij u tijdig zodat u zich goed kunt voorbereiden.
Om de inspectie soepel te laten verlopen, is het belangrijk dat bedrijven documentatie en processen op orde hebben. Het gaat niet om nieuwe documenten, maar om dezelfde stukken die je ook hebt aangeleverd bij je SERMI‑aanvraag, tenzij er sindsdien iets is veranderd. Tijdens het bezoek beoordeelt de auditor drie hoofdonderdelen.
1. Bedrijf & Eigendom
De auditor vraagt om documenten die aantonen dat jouw organisatie voldoet aan de basisvoorwaarden voor SERMI‑toegang:
- Uittreksel KvK
- Wettige eigenaar / rechtspersoon
- Bewijs dat het bedrijf daadwerkelijk automotive werkzaamheden uitvoert
- Geldige aansprakelijkheidsverzekering (minimaal €1.000.000 letsel / €500.000 materiële schade)
2. Medewerkers
De auditor controleert of alle betrokken medewerkers correct geregistreerd en geautoriseerd zijn:
- Overzicht van SERMI‑geautoriseerde medewerkers
- Rollen en verantwoordelijkheden
- Geldige arbeidsovereenkomsten
- Identiteitsbewijzen
- VOG‑verklaringen
- Registratie en meldingen van beëindigde dienstverbanden
3. Documentatie & Processen
Ook de interne processen en documentatie worden beoordeeld. Denk aan:
- Visuele check van de locatie
- Controle op ongewenste of niet‑legitieme activiteiten
- SERMI‑klantregister
- Werkorders met verplichte gegevens (datum, VIN, klant‑ID, handtekening)
- Beheer van digitale certificaten
Deze drie onderdelen vormen samen de volledige beoordeling van de on‑site inspectie.
Hoe bereid je je voor?
Een goede voorbereiding is eenvoudig en voorkomt vertraging tijdens het bezoek.
- Leg de documenten klaar die je ook voor de aanvraag gebruikte.
- Controleer of medewerkers nog steeds voldoen aan de SERMI‑eisen en correct staan geregistreerd.
- Zorg dat dossiers logisch gestructureerd zijn.
- Bewaar werkorders minimaal 5 jaar en zorg voor een duidelijk SERMI register
- Zorg dat iemand aanwezig is die de auditor toegang kan geven tot systemen en documentatie.
Meer informatie?
Alle informatie over SERMI, de te volgen stappen en veelgestelde vragen vind je op: www.kiwa.nl/sermi