Kombinerte og integrerte revisjoner – hva er forskjellen?
Mange virksomheter med flere sertifiseringer ønsker ofte å bli revidert mot flere standarder samtidig. Dette gjør sertifiseringsprosessen smartere, raskere og mer effektiv – uten at det går på bekostning av kvalitet eller pålitelighet. De to vanligste tilnærmingene er kombinerte og integrerte revisjoner.
Her forklarer vi forskjellene, og hva som tas høyde for i sertifiseringsprosessen:
Kombinerte revisjoner: Én revisjonsrunde for flere standarder
Ved en kombinert revisjon gjennomføres revisjoner for ulike standarder parallelt, men fortsatt som separate revisjoner. Felleselementer for selve ledelsessystemet kan revideres samtidig. Dette kan gi besparelser på tid. Den totale revisjonstiden beregnes likevel ut fra hver enkelt standard, i henhold til akkrediteringskrav.
Eksempler på kombinert revisjon:
Åpnings- og avslutningsmøter: Felles møter der ledelsen diskuterer flere ledelsessystem samtidig.
Ledelsesgjennomgang: Temaer som risikostyring og ledelsens gjennomgang kan tas samlet for flere standarder.
Revisjonsteam: Egen revisor for hver standard, men felles sesjoner der det er hensiktsmessig.
Stedlige besøk: Revisorene besøker lokasjoner samtidig der det er mulig, men kan dele seg opp for dypdykk i enkelte ISO-standarder og prosesser.
Rapport: Enhetlig revisjonsrapport med tydelige referanser til funn i henhold til standarden.
Integrerte revisjoner: Ett system, flere standarder
En integrert revisjon er mulig når flere standarder er fullt ut integrert i ett samlet ledelsessystem. Mange ISO-standarder har samme grunnstruktur, noe som gjør det mulig å dekke alt i én revisjon. Ofte vil standarder som ISO 9001, ISO 14001 og ISO 45001 integrert i et felles ledelsessystem. Ved å jobbe med flere standarder samtidig, vil det kunne føre til effektive sertifiseringsløp.
Erfaringer viser at integrerte revisjoner ofte gir bedre effektivitet – for eksempel kan en kombinert revisjon ta 9 dager, mens en integrert løsning kan gjennomføres på 6 dager, nettopp fordi aktivitetene overlapper mer.
Fordeler med integrerte revisjoner:
Felles åpnings- og avslutningsmøter for alle standarder.
Helhetlig ledelsesgjennomgang av hele systemet.
Ett revisjonsteam, ofte med én hovedrevisor.
En integrert revisjonsrapport med tydelige funn for hver standard.
Tidsbesparelse – ofte opptil 20 % kortere revisjonstid, avhengig av kompleksitet.
Slik fungerer kombinerte og integrerte revisjoner
Valget mellom kombinerte og integrerte revisjoner avhenger av hvordan ledelsessystemet ditt er strukturert. Har du bygget opp systemet som én helhetlig løsning, vil integrerte revisjoner ofte være riktig prosess. Dersom du derimot har parallelle prosesser eller separate systemer, blir kombinerte revisjoner mer aktuelt.
Integrerte revisjoner innebærer at flere standarder vurderes samtidig innen ett felles system, noe som gir mer overlapp og ofte kortere revisjonstid. Hvis du ønsker å sertifisere virksomheten etter flere standarder og ledelsessystemene dine er godt integrert og bygget opp med en helhetlig struktur, så vil dette hovedsakelig være veien man går.
Kombinerte revisjoner skjer parallelt, da ledelsessystemene er separate som eksempelvis ISO 9001 og ISO 27001.
Hvorvidt man gjennomfører en kombinert eller integrert revisjon, avhenger av hvor godt ledelsessystemene dine er. Det kan avhenge av hvilke standarder du er sertifisert innenfor, og hvilke mål du har for effektivisering og kvalitet.
Kontakt Kiwa Norge for en uforpliktende prat om sertifisering.
Fyll ut kontaktskjemaet på kiwa.no
Eller book en uforpliktende prat.
Velg Kiwa Norge – for smartere revisjoner og ledelsessystemer som gir verdi!