SystemEasy – Raskeste vei til kvalitetssystem

Hva er SystemEasy?

SystemEasy er en metode for rask og kostnadseffektiv implementering av et ledelsessystem som kan sertifiseres.

Metoden baserer seg på effektive samlinger hvor vi sammen med nøkkelpersoner i organisasjonen gjennomgår krav til ledelsessystemet samt jobber praktisk med etablering av organisasjonens ledelsessystem. Et viktig resultat fra samlingene er en handlingsplan med aksjoner som skal gjennomføres for å nå målet om et fullverdig ledelsessystem. Det utnevnes en intern prosjektleder i organisasjonen som skal følge opp arbeidet mellom samlingene.

En rådgiver fra Kiwa leder organisasjonen gjennom samlingene og er tilgjengelig for spørsmål og veiledning underveis i prosessen. Nøkkelpersoner i organisasjonen får også nødvendig opplæring og tilgang til relevante verktøy til å jobbe selvstendig mot sertifisering.

Hvem passer SystemEasy for?

SystemEasy passer for små og mellomstore organisasjoner som skal sertifiseres eller implementere et ledelsessystem i henhold til

• ISO 9001 (kvalitet)
• ISO 14001 (miljø)
• ISO 45001 (arbeidsmiljø)
• ISO 27001 (informasjonssikkerhet)

SystemEasy passer også for organisasjoner som skal implementere et HMS-system.

Hvorfor velge SystemEasy?

Gjennom SystemEasy får du

• Bistand av en erfaren rådgiver for å sikre at ledelsessystemet blir implementert i henhold til kravene i ISO-standardene, og at det tilpasses bedriftens behov
• Tilgang til vår verktøykasse som inneholder nødvendige dokumentmaler, metoder og verktøy for å jobbe mot sertifisering av egen organisasjon
• Nødvendig opplæring som gjør organisasjonen i stand til å jobbe selvstendig med å drifte ledelsessystemet og styre egne prosesser

Hvorfor bør min organisasjon implementere et ledelsessystem?

Alle organisasjoner som er opptatt av å bli bedre bør se nærmere på hvordan et ledelsessystem iht. ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 eller ISO 27001 kan forbedre organisasjonens prestasjon og produktivitet.

Kjenner du deg igjen i noen av punktene under? Da bør du definitivt vurdere å implementere et ledelsessystem.

• Din største kunder krever at alle sine leverandører er sertifisert eller har ledelsessystemer som bygger på anerkjente internasjonale standarder
• Kundene dine krever at du kan dokumentere at du har systemer for kvalitetsstyring, miljøstyring, HMS eller arbeidsmiljø.
• Du har offentlige kunder
• Du har internasjonale kunder
• Du leverer varer eller tjenester til olje og energi-bransjen eller andre høyteknologiske bransjer
• Din største konkurrent er sertifisert iht. ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 eller ISO 27001

Hva er fordelene med å ha et ledelsessystem?

• Oppnå økt kundelojalitet og økt gjenkjøpsgrad ved å møte kundenes krav og forventninger
• Bli i stand til å jobbe smartere og spare tid, penger og ressurser
• Redusere feilleveranse og øke fortjenesten ved å forbedre organisasjonens prosesser
• Motivere og engasjere medarbeiderne med tydelige og effektive interne prosesser
• Dokumentere at din organisasjon jobber kontinuerlig med å levere bedre tjenester og produkter
• Bevisstgjøre ledelse og ansatte på hvordan organisasjonen påvirker miljøet, og hvordan belastningen på miljøet kan reduseres
• Kutt kostnader ved å redusere avfallsmengde og energiforbruk

Hvorfor velge Kiwa?

• Rådgivere med lang bransjeerfaring og inngående kunnskap om ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 27001 og HMS-systemer
• Praktisk tilnærming – våre rådgivere har erfaring både fra rollen som revisor og kvalitetssjef og vet hva som skal til for å blir sertifisert
• Kiwa er en ledende leverandør av kurs og rådgivning innen ledelsessystemer, cybersikkerhet og HMS
• SystemEasy er en effektiv og kostnadseffektiv metode for implementering av et ledelsessystem