Kiwa SCM erkenning

1. U stuurt een volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier samen met de benodigde documenten naar info.scm@kiwa.nl of per post naar Kiwa SCM, Postbus 510, 3430 AM Nieuwegein.
2. Na ontvangst van het aanvraagformulier met alle gevraagde documenten beoordeeld Kiwa SCM of aan alle voorwaarden wordt voldaan. Mochten er documenten ontbreken, dan nemen we contact met u op.
3. Na akkoord nemen wij uw aanvraag in behandeling en wordt uw bedrijf voorlopig erkend. U ontvangt een mail of brief met inlogcodes voor de portal, een certificaatnummer om een voertuig aan te melden voor de 1e audit en inspectie en een factuur voor de 1e audit en inspectie.
4. Heeft u een voertuig waar de technisch beheerder een Kiwa SCM goedgekeurd systeem gaat inbouwen? Dan dient u minimaal 3 dagen voor de gewenste audit- en inspectiedatum telefonisch contact op te nemen met Kiwa SCM voor het maken van een afspraak.
5. Een inspecteur komt op de afgesproken datum uw bedrijf inspecteren om te kunnen beoordelen of uw bedrijf aan de voorwaarden voldoet, zoals gesteld in de CCV Erkenningsregeling Voertuigbeveiliging. Ook wordt gecontroleerd of de inbouw is gedaan volgens het CCV Inbouwvoorschrift Voertuigbeveiliging.
6. Indien het resultaat van de audit en inspectie positief is, zal de definitieve erkenning worden verleend. Bij een negatief resultaat wordt het bedrijf hiervan op de hoogte gesteld met de mogelijkheid voor een herinspectie. Hiervoor zullen extra kosten in rekening worden gebracht.  

Voor u een aanvraag in gaat dienen, dient u kennis te hebben genomen van de volgende documenten. Deze documenten maken integraal deel uit van de aanvraag. Voor zover deze documenten in strijd zijn met elkaar, geldt de volgende prioriteitsvolgorde, waarbij bovengenoemd document prevaleert boven het lager genoemde document:
Aanvraagformulier
Kiwa reglement voor certificatie (laatste versie)
Algemene voorwaarden voor het uitvoeren van opdrachten 
CCV Erkenningsregeling Voertuigbeveiliging (laatste versie) 
CCV inbouwvoorschrift voertuigbeveiliging (laatste versie) 
Reglement keurmerk CCV Voertuigbeveiliging (laatste versie) 
Privacy statement
Kiwa bezwaarprocedure

Benodigde documenten voor het aanvragen van een Kiwa SCM erkenning:
- Ingevuld en ondertekend aanvraagformulier
- Bewijs van inschrijving in het hangelsregister van de Kamer van Koophandel (niet ouder dan 3 maanden)
- Per inbouwer een ingevuld aanmeldformulier inbouwer bij erkend inbouwbedrijf inclusief de aan te leveren documenten (Verklaring Omtrent Gedrag, aangevraagd met het aanvraagformulier, geheimhoudingsverklaring en diploma's).

Voorschriften en regelingen
Inbouwvoorschrift
Erkenningsregeling
Algemene voorwaarden voor het uitvoeren van opdrachten
Kiwa Reglement voor Certificatie
Kiwa Bezwaarprocedure

Downloads
Aanvraagformulier Kiwa SCM erkenning
Aanmeldformulier inbouwer bij erkend inbouwbedrijf
Aanvraagformulier Verklaring Omtrent Gedrag
Geheimhoudingsverklaring
Opleidingseisen

Instructies
Instructies over het Kiwa SCM Portaal
Importvoertuigen certificeren
Checklist controle beveiligingssystemen