29 mai 2024
Gestion de crise
Gestion de crise - Quand et comment alerter Kiwa ?
Les référentiels IFS et BRCGS exigent que les entreprises certifiées notifient leur organisme certificateur en cas de crise.
Dans quels cas informer Kiwa ?
Il est nécessaire de nous informer lors de changements pouvant impacter la capacité du site certifié à se conformer aux exigences du référentiel. Cela inclut (liste non exhaustive) les situations suivantes :
- Retrait ou rappel de produits,
- Inspection par une autorité sanitaire nécessitant la mise en oeuvre de mesures correctives,
- Procédure judiciaire en cours relative à la sécurité ou légalité des produits,
- Changement dans l'organisation (nouvelle direction, départ du responsable Qualité),
- Modification importante des produits inclus dans le périmètre de certification (nouveaux produits, arrêt de certains produits),
- Modification dans les processus,
- Modification dans les installations (extensions, incendie, dommages importants sur les bâtiments),
- Changement de contact, d'adresse, de propriétaire ou de statut de la société certifiée.
Sous quels délais ?
Il est impératif d'informer Kiwa sous 3 jours ouvrés.
Comment notifier Kiwa ?
Un formulaire spécifique est à renseigner et à renvoyer par email à vos contacts clés.
N'hésitez pas à nous en faire la demande par mail.