Политика конфиденциальности

Политика конфиденциальности

Kiwa стремится создавать доверие, поэтому Ваша конфиденциальность очень важна для нас. В этом заявлении о конфиденциальности мы объясняем, какие персональные данные мы собираем, рассказываем о технических средствах, которыми мы их делаем, и о том как мы их используем.

Это заявление охватывает весь спектр продуктов и услуг, предлагаемых Kiwa. Он регулярно пересматривается и обновляется, поскольку наши продукты и услуги могут меняться со временем.

Kiwa принимает различные меры для обеспечения защиты Ваших личных данных. Кроме того, мы инвестируем в защиту Вашей конфиденциальности путем повышения уровня знаний, профессионализма и этики наших сотрудников.

 

Кто мы?

Kiwa является одним из мировых лидеров в области тестирования, инспецирования и сертификации (TIC). Мы стремимся доверие, качество и прогресс вместе с Вами.

 

Какие личные данные мы собираем?

Kiwa собирает личную информацию с целью предоставления Вам наших услуг. Тип собираемых нами данных зависит от продукта или услуги, которую мы Вам предоставляем (или можем предоставить). Как правило, это: имя, возраст, адрес электронной почты, номер телефона, юридический адрес и страна проживания. Конфиденциальная информация обрабатывается только в том случае, если она явно необходима и не нарушая законов.

Часть этих данных предоставляется  Вами нам напрямую, например, при подписке на новостные рассылки Kiwa, запрашивая у нас предложения продуктов или услуг и получая посылки, связанные с нашими продуктами или услугами. Мы получаем другие фрагменты информации с нашего сайта благодаря куки. Кроме того, не исключено, что информация была предоставлена ​​нам третьими лицами (например, Вашим работодателем, который записал Вас на курсы или сертификацию).

Для каких целей мы используем Ваши личные данные?

Kiwa собирает только те данные, которые необходимы для обработки. Мы будем обрабатывать Ваши персональные данные только с Вашего согласия или, при необходимости, например, для выполнения контракта/юридического обязательства, или в интересах закона или выполнения договоренностей.

Ваши личные данные нам необходимы для одной (или нескольких) из следующих коммерческих целей:

  • Оценка и проверка заказчика, поставщика или бизнес партнера;
  • Развитие и совершенствование продуктов и/или услуг;
  • Исполнения и заключения договоров с клиентами, поставщиками или бизнес партнерами;
  • Управление отношений с клиентами или маркетинг;
  • Исполнение бизнес процесса, внутреннее управление и менеджмент отчетности;
  • В целях здоровья, безопасности и целостности;
  • В случаях, предусмотренных законом;
  • В целях защиты интересов людей.

Если обработка персональных данных основана на Вашем согласии, Вы имеете право отказаться от этого согласия в любое время.

 

Где хранятся Ваши личные данные?

Kiwa обрабатывает Ваши персональные данные тремя основными способами: на месте в нашем центре обработки данных, в режиме онлайн со сторонними приложениями (облаком данных) с крупными поставщиками услуг, а также конкретными продуктами и услугами. У Kiwa строгая политика безопасности, которая обеспечивает безопасность ваших личных данных. При выборе поставщиков онлайн-услуг мы выбираем ведущих лидеров отрасли или другие стороны, которые действуют в соответствии с законодательством ЕС и имеют широкие политики безопасности и конфиденциальности.

Время хранения данных зависит от процесса, для которого они необходимы. Ваши личные данные требуются для многих процессов, связанных с нашими продуктами и услугами, поэтому они будут храниться до конца этих процессов. В других случаях Ваши личные данные будут удалены без неоправданной задержки, как только они истекают по назначению (кроме случаев, когда закон предусматривает обязательный минимальный срок хранения).

 

Кому мы передаем Ваши личные данные?

Обычно Kiwa не передает личные данные другим компаниям, которые собирают и используют их в своих деловых целях. Если необходимо KIWA быть в состоянии предоставить Вам продукты и услуги, мы можем предоставить данные о Вас третьим лицам. Мы можем передавать Ваши персональные данные лицам, связанным с нашими продуктами и услугами. Конфиденциальные личные данные обычно не передаются никому, кроме случаев, предусмотренных законом, или в исключительных случаях, когда обмен информацией наилучшим образом отвечает Вашим основным интересам.

 

Кто может получить доступ к Вашим данным?

Kiwa ограничивает доступ своих сотрудников к данным клиентов по принципу «знают только те, кому это нужно» и ожидает такого же ограничения доступа со стороны третьих лиц. Это означает, что обрабатывать Ваши данные могут только те люди, которым это действительно нужно для работы и которым Вы можете доверять. Это ограничение также распространяется на наших поставщиков, а также третьих лиц, с которыми мы работаем.

 

Ваши личные права

Общий регламент по защите данных (GDPR) дает вам определенные права. Эти индивидуальные права определены в GDPR и соблюдаются Kiwa. Это право включает в себя право быть информированным о том, где собираются Ваши данные, право доступа к и право исправлять Ваши данные (в случаях, когда данные не точны). При определенных обстоятельствах, описанных в GDPR, Вы можете запросить удаление или ограничение обработки Ваших личных данных. Кроме того, Вы имеете право возражать против обработки Ваших личных данных или автоматического принятия решений и профилирования. В дополнении к этим правам, Вы имеете право подать жалобу в национальный орган по защите данных.

 

Об этом заявлении о конфиденциальности

Эта версия Заявления о конфиденциальности Kiwa была создана в феврале 2018 года.

Заявление о конфиденциальности будет обновлено в случае изменения политики конфиденциальности. Если в уведомление о конфиденциальности внесены существенные изменения или Kiwa изменит свою политику конфиденциальности, мы сообщим Вам об этом через наш веб-сайт или напрямую через электронное уведомление.

Если это заявление о конфиденциальности отличается от каких-либо условий договора или соглашения между клиентом и Kiwa, условия его договора или договоров будут иметь приоритет.

На некоторые устройства Kiwa может распространяться более конкретное заявление о конфиденциальности. Это будет предоставлено Вам в случае обработки персональных данных.

 

У Вас есть вопросы о Вашей конфиденциальности при работе с Kiwa?

Если у Вас есть какие-либо вопросы относительно нашей политики конфиденциальности, Вы можете связаться с нашим менеджером по корпоративной безопасности и конфиденциальности Штефан Мимпен (электронная почта: Stef.Mimpen@kiwa.nl; телефон: +31 6 8228 2656).