Työterveys- ja työturvallisuusjärjestelmän sertifiointi (ISO 45001)

ISO 45001 on kansainvälinen standardi työterveys- ja työturvallisuuden (TTT) järjestelmälliseen johtamiseen. Se perustuu riskienhallintaan, henkilöstön osallistamiseen ja jatkuvaan parantamiseen. Tavoitteena on ehkäistä työperäiset tapaturmat ja terveyshaitat, vahvistaa turvallisuuskulttuuria ja parantaa organisaation suorituskykyä.

Kenelle standardi soveltuu?

ISO 45001 soveltuu kaikkien toimialojen ja kokoluokkien organisaatioille, tuotannosta palveluihin ja projektitoiminnasta kunnossapitoon.

Miksi sertifioida Kiwan kautta?

Kiwa Sertifiointi Oy on riippumaton, akkreditoitu kolmannen osapuolen arvioija. ISO 45001 -sertifiointi Kiwan toimesta:

  • Osoittaa luotettavasti TTT-järjestelmän toimivuuden ja kypsyyden kansainvälisiä vaatimuksia vasten.
  • Tukee kehittämistä: Auditoinneissa tunnistetaan vahvuudet ja kehityskohteet, joihin johto voi kohdistaa resurssit.
  • Vahvistaa mainetta ja kilpailukykyä: Sertifikaatti tuo uskottavuutta tarjouskilpailuissa ja työnantajamielikuvassa.
  • Mahdollistaa integraation: Yhdistetyt auditoinnit muiden järjestelmien (esim. ISO 9001, ISO 14001) kanssa vähentävät päällekkäistä työtä.

Miten sertifiointi etenee?

  1. Hakemus ja suunnittelu: Kohteen, toimipisteiden ja laajuuden määrittely.
  2. Vaihe 1 -auditointi (Stage 1): Valmius ja dokumentaation tarkastelu, lainsäädäntö- ja riskikehyksen läpikäynti.
  3. Vaihe 2 -auditointi (Stage 2): Järjestelmän käytännön toteutuksen ja vaikuttavuuden arviointi työpaikalla.
  4. Sertifiointi: Sertifikaatti on voimassa kolme vuotta edellytysten täyttyessä.
  5. Seurantaauditoinnit: Vuosittaiset arviot kehityksen ja vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi.
  6. Uudelleenarviointi (3 vuoden välein): Sertifikaatin voimassaolon jatkaminen.

Mitä edellytyksiä sertifiointi asettaa?

  • Organisaation kontekstin ja sidosryhmävaatimusten tunnistaminen.
  • Vaarojen tunnistaminen ja riskien sekä mahdollisuuksien arviointi.
  • Tavoitteet, mittarit ja seuranta sekä johdon katselmukset.
  • Sisäiset auditoinnit ja poikkeamien/juurisyiden järjestelmällinen käsittely.
  • Henkilöstön osallistaminen, koulutus ja viestintä.
  • Valmiussuunnittelu ja hätätilanteiden hallinta.

Integrointi muihin johtamisjärjestelmiin

ISO 45001 noudattaa ISO-standardien yhteistä rakennetta, joten prosessit, dokumentointi, tavoitteet ja auditoinnit voidaan yhdistää esimerkiksi ISO 9001- ja ISO 14001 -järjestelmien kanssa. Kiwa voi käsitellä nämä samanaikaisissa auditoinneissa, jolloin saavutetaan kustannus- ja ajansäästöjä.

Katso Kiwa Sertifiointi Oy:n akkreditoitujen järjestelmäsertifioinnin palveluiden pätevyysalueet FINAS akkreditointipalvelun sivulta.

ISO 45001 -sertifioinnin edut

Yhdistää työterveys- ja työturvallisuusasiat osaksi jokapäiväistä toimintaa ja johtamista

Antaa järjestelmällisen turvallisuuden johtamismallin, joka noudattaa kansainvälisiä hyviä käytäntöjä

Auttaa ennaltaehkäisemään tapaturmia, sairauksia ja työterveysongelmia

Auttaa parantamaan henkilöstön motivaatiota, tehokkuutta ja hyvinvointia työpaikalla

Parantaa henkilökunnan tietoisuutta riskeistä sekä tehokkaista ja turvallisista työtavoista huomioimalla yhteistyön, tiedonkulun ja viestinnän olennaisuuden TTT-järjestelmässä.

Tukee riskien tunnistamisessa ja työskentelytapojen parantamisessa

Kehittää säännöllisesti TTT-järjestelmää

Varmistaa, että TTT-järjestelmä noudattaa vaatimustenmukaisia käytäntöä ja osoittaa sen myös tarvittaville sidosryhmille

Johdon näkökulma: yhteys strategiaan, riskiin ja tuottavuuteen

Strateginen ohjaus

ISO 45001 kytkee TTT-asiat osaksi liiketoimintastrategiaa ja tavoitteita. Johto saa selkeän rakenteen tavoitteiden asettamiseen, resurssien kohdentamiseen ja vaikutusten seurantaan.

Taloudellinen vaikuttavuus

Vähemmän tapaturmia ja poissaoloja, sujuvammat prosessit ja parempi käytettävyys näkyvät suoraan kustannuksissa, toimitusvarmuudessa ja asiakastyytyväisyydessä.

Riskinottohalukkuus (risk appetite)

Standardi auttaa määrittämään hyväksyttävät riskitasot sekä niihin sidotut hälytysrajat ja toimenpidepolut.

Hallinto ja vastuut

Selkeyttää johtoryhmän, esihenkilöiden ja asiantuntijoiden vastuita sekä varmistaa, että päätöksenteko perustuu ajantasaiseen tietoon.

Mittaristo johtamiselle

Esimerkkejä johdon seurannasta: tapaturmataajuus (poissaoloon johtaneet), läheltä piti -havaintojen määrä ja laatu, riskinarviointien kattavuus, toimenpiteiden läpivientiaste ja läpimenoaika, koulutusten toteuma, urakoitsijoiden suoriutuminen, turvallisuushavaintojen trendit.

Raportointi ja maine

Tukee sidosryhmä- ja ESG-raportointia (esim. toimitusketjun vaatimukset, CSRD) ja vahvistaa työnantaja- sekä brändimielikuvaa.

Muutosjohtaminen

Tarjoaa rakenteen muutosten hallintaan (organisaatio, teknologia, ulkoistukset) niin, että turvallisuus pysyy hallittuna myös muutostilanteissa.
Auditointiprosessin kuvaus ja vaiheet

Auditointiprosessi

Miksi ISO 45001

ISO 45001 -sertifikaatti osoittaa, että organisaatiosi varmistaa hyvät ja turvalliset työolosuhteet sekä kiinnittää huomiota työntekijöiden hyvinvointiin ja terveyteen.