5 syytä, miksi koulutukseen panostaminen on yrityksille tärkeämpää kuin koskaan

Viime vuodet ovat olleet yrityksille poikkeuksellisia monella tapaa. Koronavuosien jälkeen työnteko ei palautunutkaan aiempaan normaaliin, vaan jätti ratkaistavaksi muun muassa etä- ja hybridityöhön liittyviä pulmia. Lisäksi maailmantilanne on muuttunut ennalta-arvaamattomampaan ja epävarmempaan suuntaan. Tämä kaikki on tuonut yrityksille ylimääräisiä haasteita ja vaikuttanut niiden toimintaan. Työn tekemisen edellytykset ja vaatimukset ovat muuttuneet kaikissa työtehtävissä tuotannosta johtoportaaseen.

Vuoden 2023 Työssäolobarometrin mukaan etätyö on viime vuosina lisääntynyt työelämässä, uusia teknologisia sovelluksia on otettu käyttöön ja henkilöstön osaamisvaatimukset ovat kasvaneet. Samalla kuitenkin työnantajan tarjoamaan koulutukseen osallistuminen sekä itsenäinen opiskelu ja opiskelu kokeneemman kollegan, mentorin tai opettajan avustuksella ovat vähentyneet selvästi.

Tutkimustulos on yllättävä, koska koulutus on keskeinen avaintekijä siinä, miten henkilöstö pysyy jatkuvan muutoksen mukana ja voi kasvattaa osaamistaan nykytyöelämän vaatimusten mukaisesti. Turvallisuus on myös osa ammattitaitoa ja koulutus on merkittävässä roolissa siinä, että tiedot ja taidot ovat turvallisen työnteon edellyttämällä tasolla.

Koulutuksella ja jatkuvalla oppimisella on valtavasti hyviä vaikutuksia niin työntekijöihin kuin yrityksen toimintaankin. Kuten vuoden 2023 Työssäolobarometri toteaa, mahdollisuus oppia, kehittää ja käyttää osaamista kytkeytyvät henkilöstön työhyvinvointiin ja tuottavuuteen. Koulutus ja oppiminen ovatkin tärkeitä menestystekijöitä muuttuvassa ja digitalisoituvassa yhteiskunnassa.

Oikeastaan mitä enemmän muutoksia ja haasteita yritys kohtaa, sitä enemmän se hyötyy oman henkilöstön osaamiseen ja hyvinvointiin panostamisesta. Tässä on viisi syytä, miksi koulutukseen panostaminen on jokaiselle yritykselle tärkeämpää kuin koskaan:

1. Turvallisuudesta ei saa tinkiä missään tilanteessa
Työturvallisuus, eli työntekijän lakisääteinen oikeus turvalliseen ja terveelliseen työhön, on voimassa kaikissa olosuhteissa. Koulutus on tehokas työväline esimerkiksi turvallisuuskulttuurin kehittämiseen, turvallisuussääntöjen jalkauttamiseen ja turvallisten työtapojen opettamiseen henkilöstölle. Lisäksi koulutetulle henkilöstölle tapahtuu onnettomuuksia vähemmän ja ne ovat vähemmän vakavia.
Koulutus vaikuttaa myös yrityksen riskienhallinnan toteutumiseen. Koulutetut työntekijät tietävät, mitä erilaisissa tilanteissa pitää tehdä. Tämä on tärkeää nykymaailmassa, jossa henkilöstön osaamisella on tärkeä rooli esimerkiksi tietoturvallisuuden toteutumisessa erilaisten muuttuvien tieto- ja kyberturvallisuusriskien keskellä.

2. Ajan tasalla oleva koulutusrekisteri todistaa, että yritys toimii vastuullisesti
Virheitä ja vahinkoja tapahtuu väistämättä. Koulutuksen yksi tärkeimmistä hyödyistä on, että kohtalokkaiden virheiden määrä vähenee, kun henkilöstön osaaminen on ajan tasalla. Jos vahinko kuitenkin tapahtuu, ajantasainen koulutusrekisteri on tärkeässä roolissa siinä, kun halutaan osoittaa, että pätevyydet ja osaaminen ovat kunnossa ja että tapahtunut virhe oli vahinko eikä tahallinen laiminlyönti yrityksen toiminnassa.
Tiettyjä töitä ei myöskään saa tehdä ilman erillistä hyväksytysti suoritettua koulutusta. Koulutus takaa, että yrityksessä voidaan tehdä esimerkiksi sähkö- ja tulitöitä tai käyttää di-isosyanaatteja sisältäviä kemikaaleja turvallisesti.

3. Koulutus vastaa työturvallisuuden jatkuvaan muutokseen ja uusiin tarpeisiin
Työturvallisuusala kehittyy jatkuvasti. Yritysten toimintaan vaikuttavat sekä ulkoiset että sisäiset muutokset. Ulkoisia tekijöitä ovat esimerkiksi lainsäädännön ja standardien päivitykset, kun taas sisäisiä tekijöitä ovat muun muassa turvallisuuskulttuurin kehittäminen ja toimintatapojen uudistaminen. Tämä synnyttää uusia koulutustarpeita työturvallisuuteen ja -hyvinvointiin liittyen.
Säännöllinen koulutus takaa, että yritykset pystyvät ennakoimaan ja sopeutumaan alati muuttuviin tarpeisiin ja vaatimuksiin oikea-aikaisesti ja tehokkaasti. Koulutus edistää myös turvallista työympäristöä, kun työntekijät pysyvät perillä muutosten aiheuttamista uusista toimintatavoista ja turvallisuusohjeista.

4. Koulutus lisää tehokkuutta myös muuttuvissa olosuhteissa
Oli yritystä koskeva muutos sitten millainen tahansa, koulutuksen avulla yritys voi varmistaa, että työntekijät sopeutuvat muutokseen nopeammin. Tämä lisää tehokkuutta, koska henkilökunta voi keskittyä työntekoon ja tehdä kerralla oikein, kun aikaa ei kulu turhaan epävarmuuksien, kysymysten tai uusien toimintatapojen selvittelyyn. Koulutetulle henkilöstölle tapahtuu myös muutoksesta johtuvia virheitä vähemmän, jolloin työ ei viivästy ja vältytään esimerkiksi tarpeettomilta tuotantokatkoilta.
On hyvä muistaa, että koulutus voi tarkoittaa valmiin pätevyyskoulutuksen lisäksi myös tarkoin kohdennettua, juuri tunnistettua muutosta tai haastetta varten räätälöityä koulutusta.

5. Koulutus lisää henkilöstön työhyvinvointia
Valtaosalle työntekijöistä uuden oppiminen on työssä tärkeä tekijä, joka lisää työn merkityksellisyyttä ja motivaatiota. Erityisen tärkeää työntekijöille on päästä käyttämään opittua ja soveltamaan sitä omassa työssään. Lisäksi mahdollisuus oppia uutta lisää usein sitoutumista työhön ja työnteon tehokkuutta.

Koulutus onkin erinomainen tapa lisätä henkilöstön työhyvinvointia, koska se lisää työntekijöiden ammattitaitoa, vahvistaa osaamista ja antaa mahdollisuuden kehittää itseään. Tästä positiivisesta kierteestä hyötyy koko yritys, koska hyvinvoivat työntekijät ovat sitoutuneempia työhönsä ja tehokkaampia työssään.

Lisäksi koulutukset usein inspiroivat ja rohkaisevat ajattelemaan uudella tavalla. Tämä voi johtaa siihen, että työntekijät keksivät uusia kehitysideoita tai tapoja parantaa työturvallisuutta tai muita tärkeitä työn osa-alueita. Tällaiset työntekijöiltä lähtöisin olevat ideat ovat arvokkaita jokaisen yrityksen turvallisuuskulttuurin kehityksen ja toiminnan kannalta.

Tutustu Kiwan kattavaan koulutustarjontaan.