ISO/IEC 27701 Tietosuojan hallintajärjestelmä hallintajärjestelmä

Henkilötietojen käsittelyn määrät ja tyypit kasvavat erilaisissa organisaatioissa ja organisaatioiden välillä jatkuvasti. Yksityisyyden suoja henkilötietojen käsittelyn yhteydessä on keskeinen toiminto yhteiskunnassa, ja sille on asetettu erityisiä lakisääteisiä vaatimuksia.

ISO/IEC 27701 -sertifikaatin avulla organisaatio voi osoittaa sidosryhmilleen, että yksityisyyden suoja ja henkilötietoja käsiteltäessä hoidetaan oikein. Lisäksi ISO/IEC 27701 -sertifikaatti osoittaa, että organisaatio on ohjeistettu yksityisyyden kannalta arkaluonteisia tietojen oikeaan ja huolelliseen käsittelyyn. Kuten GDPR-asetus, standardi sisältää optimaalisen tasapainon organisaation toimivuuden ja teknisten toimenpiteiden välillä, jotka on toteutettava ISO/IEC 27701 -standardin noudattamiseksi. 

Uusi ISO/IEC 27701:2025 noudattaa ISO-järjestelmistä tuttua harmonisoitua rakennetta, mikä helpottaa hallintajärjestelmän integrointia muihin hallintajärjestelmiin. Noudattamalla standardin ISO/IEC 27701:2025 vaatimuksia organisaatio voi tuottaa näyttöä siitä, miten se käsittelee henkilötietoja ja käsittelyyn liittyviä riskejä. ISO/IEC 27701:2025 sisältää vaatimuksia ja hallintakeinoja sekä rekisterin pitäjille että käsittelijöille. Sertifikaatin avulla organisaatio voi osoittaa sidosryhmilleen vastuullisen ja vaatimustenmukaisen henkilötietojen käsittelyn. Sertifiointi voi olla tarpeen myös silloin, kun halutaan osoittaa Kiwan kaltaisen riippumattoman sertifiointilaitoksen myöntämä sertifikaatti esimerkiksi tarjous- tai sopimusmenettelyssä. 

GDPR ja ISO/IEC 27701 

ISO/IEC 27701 on kansainvälinen standardi, joka ei automaattisesti takaa Euroopan tietosuojalainsäädännön (GDPR) kaikkien näkökohtien noudattamista. ISO/IEC 27701 -sertifioitu organisaatio antaa kuitenkin selkeän signaalin sisäisille ja ulkoisille sidosryhmille siitä, että yksityisyyden kannalta arkaluonteisia tietoja käsitellään oikein ja huolellisesti.  

Kiwasta kumppanisi tietosuojan hallinnassa 

ISO/IEC 27701 standardiin liittyen Kiwa voi palvella seuraavilla tavoilla: 

  • Koulutus, jossa standardin vaatimuksia avataan organisaatioiden kannalta; 
  • Kuiluanalyysi, jonka avulla yritys saa selkeän kuvan ISO/IEC 27701 -vaatimusten tasosta ja tarvittavista toimenpiteistä sertifiointia varten; 
  • Sertifiointi, jonka jälkeen yritys voi osoittaa sertifikaatin avulla, että organisaatio täyttää kansainvälisen ISO-standardin 27701 vaatimukset.