1 huhtikuuta 2020

Kiwalta sertifioinnin auditoinnit etänä

etaaudiointi-sertifiointi.jpg

Etäauditointi on ollut mahdollista jo jonkin aikaa hyödyllisten ja turvallisten digitaalisten työkalujen ansiosta. Erityisesti fyysisen etäisyyden aikana se on erinomainen tapa suorittaa arviointeja ja tarkastuksia. Mutta mikä on etäauditointi, milloin sitä voidaan käyttää ja miten Kiwa hyödyntää sitä?

Mitä etäauditointi on?

Etäauditoinnin tai sähköisen arvioinnin aikana dokumenttien tarkastamiseen, haastatteluihin ja standardin vaatimustenmukaisuuden arviointiin käytetään verkkotyökaluja. Arvioinnin toteuttaminen suunnitellaan niin, että otetaan huomioon kaikki auditointiin liittyvät vaatimukset ja määräykset.

Etäauditointi on paljon enemmän kuin dokumenttien auditointi, jossa asiakirjat ja tiedostot tarkistetaan etänä. Etäauditoinnin aikana arvioija ja arvioitava organisaatio työskentelevät samanaikaisesti arviointiprojektin kanssa. Tämä tapahtuu virtuaalisessa työympäristössä, jossa osapuolet vaihtavat tarvittavia tietoja.

Miksi etäarviointi?

Etäauditoinnit ovat erityisen sopivia asiakirjojen arviointiin ja haastatteluihin.

Etäarvioinnin etuja ovat:

  • Tehokkaat prosessit, ajankäyttö ja tiedonvaihto etäkonferenssissa
  • Vähemmän arvioijia asiakkaan tiloissa
  • Nopeampi ja turvallisempi
  • Vähemmän matkustamista: ajansäästö ja matkakulujen poistuminen
  • Se on ympäristön kannalta kestävämpää: digitaalisten viestintävälinetöiden käyttö ja vähemmän fyysistä matkustamista autolla
  • Etäauditointi on erityisen hyödyllinen asiakirja- ja johdon katselmoinnissa sekä haastatteluissa eri paikoissa olevien ihmisten kanssa.

Miten etäarviointi toteutetaan?

Kiwa käyttää etäauditointiin Microsoft Teams online-alustaa. Luomme digitaalisen, turvallisen työympäristön, johon kaikki projektiryhmään kuuluvat kutsutaan. Tässä ympäristössä projektin jäsenet voivat keskustella ja luoda videotapaamisia, ajoittaa ja jakaa tehtäviä sekä jakaa ja muokata asiakirjoja. Teamsin käyttämiseen ei tarvita lisälisenssiä.

Lisää tietoa

Haluatko lisätietoja etäauditoinnin mahdollisuuksista? Ota yhteyttä omaan Kiwan yhteyshenkilöösi tai lähetä sähköpostia asiakaspalveluumme fi.asiakaspalvelu@kiwa.com tai soita 010 521 600