Gizlilik politikası

Kiwa güven oluşturmayı amaçlamaktadır, bu nedenle gizliliğiniz bizim için önemlidir. Gizlilik bildirisinde, ne tür kişisel verileri topladığımızı, nasıl topladığımızı ve ne amaçla kullandığımızı açıklayacağız.

Kiwa, bu ifadenin geçerli olduğu çok çeşitli ürün ve hizmetler sunmaktadır. Ürünlerimiz ve hizmetlerimiz gelişebileceğinden, bu beyan düzenli olarak gözden geçirilir ve güncellenir.

Kiwa, çalışanları ve yüklenicileri arasında bilgi, profesyonellik ve ahlakı artırarak gizliliğinizi güvenceye almak için yatırım yapar ve kişisel verileriniz için yeterli korumayı sağlamaya yönelik adımlar atar.

Biz Kimiz?

TIC pazarında (Test, Muayene, Sertifikasyon) en önemli küresel oyunculardan biriyiz. Sizinle birlikte, güven, kalite ve ilerleme yaratmak istiyoruz.

Hangi kişisel verileri topluyoruz?

Kiwa, size ürün ve hizmetlerimizi sunmamızı sağlayacak kişisel verileri toplar. Toplanan kişisel veriler, sağladığımız veya sunabileceğimiz ürün veya hizmetin niteliğine göre değişir. Genel olarak, bu sizin adınızı, e-posta adresi, telefon veya cep telefonu numarası, (iş) konumu, yaşınız veya doğum tarihiniz ve içinde bulunduğunuz ülke gibi iletişim bilgilerini içerir. Hassas bilgiler yalnızca açıkça ve gerektiğinde yasal kısıtlara göre işlenir.

Bu verilerden bazılarını, bizden ürün veya hizmet teklifleri talep ederek veya sunduğumuz ürün veya hizmetlerden teslim talep ederek, doğrudan bültenlere veya Kiwa'nın diğer düzenli bilgilerine abone olarak aktarabilirsiniz. Ayrıca, genel web sitelerimizdeki izleme çerezlerini kullanarak verilerinizin bir kısmını alırız. Bu arada, üçüncü şahıslardan da, örn. İşvereniniz sizi belirli eğitim oturumları veya sertifikalar için kaydettirdiğinde.

Kişisel verileri ne için kullanıyoruz?

Kiwa, yalnızca iş kapsamında gerekli olan kişisel verileri toplama politikasına sahiptir. Kişisel verilerinizi yalnızca sizin izninizle veya bir sözleşmenin yürütülmesi, yasal yükümlülükler, kamu yararına bir görev yürütme veya kendi meşru menfaatlerimiz gibi gereklilikler hallerinde kullanmaktayız.

Kişisel verilerinize aşağıda sıralnan amaçlarından bir veya daha fazlası için ihtiyacımız var:

  • bir müşterinin, tedarikçinin veya iş ortağının değerlendirilmesi ve kabul edilmesi;
  • ürünlerin ve/veya hizmetlerin geliştirilmesi ve iyileştirilmesi;
  • müşteriler, tedarikçi ve iş ortağı ile anlaşmaların sonuçlandırılması ve yürütülmesi;
  • ilişki yönetimi ve pazarlama;
  • iş süreci yürütme, iç yönetim ve yönetim raporlaması;
  • sağlık, güvenlik, güvenlik ve bütünlük;
  • yasalarla uyum;
  • Bireylerin hayati çıkarlarının korunması.

Kişisel verilerinizin işlenmesi sizin rızanıza dayanıyorsa ve bu rızayı istediğiniz zaman geri çekme hakkınız vardır.

Kişisel verileriniz nerede saklanıyor?

Kiwa, kişisel verilerinizin işlenmesinde üç ana süreç kullanır: veri merkezimizde Kiwa tarafından, büyük sağlayıcılarla çevrimiçi olarak ve seçilen üçüncü taraflarca sağlanan uygulamaları (bulut) kullanarak belirli ürünler ve hizmetler için. Kiwa, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak için sıkı bir güvenlik politikasına sahiptir. On-line sağlayıcı kullandığımızda, endüstri liderleri veya AB yasalarına uyan ve kapsamlı güvenlik ve gizlilik önlemleri olan taraflarla çalışmayı tercih ederiz.

Kişisel verilerinizin saklama süresi, ihtiyaç duyulan işlem türüne bağlıdır. Ürünlerimizin ve hizmetlerimizin birçoğu için kişisel verileriniz sürekli bir sürecin parçasıdır, bu yüzden kişisel verileriniz bu süreç sona erene kadar saklanır. Diğer tüm durumlarda, herhangi bir yasal saklama süresi yoksa, kişisel verileriniz amacına hizmet ettiğinde ekstra bir gecikme olmaksızın silinir.

Kimlerle kişisel verileri paylaşıyoruz?

Kiwa, genellikle kişisel verileri kendi (iş) amaçları için toplayan ve kullanan diğer kişilerle paylaşmaz. Kiwa tarafından size ürün ve hizmetler sunmak için gerekirse, üçüncü taraflar bizden veya sizden bilgi alabilir. Kişisel verilerinizi, ürünlerimiz ve hizmetlerimizle ilgili diğer kişilerle paylaşabiliriz. Doğal olarak kişisel verileri, yasal bir durum oluşmadıkça yada acil bir durum meydana gelmedikçe hayati menfaatlerinize ilişkin bilgiler genellikle paylaşılmaz. 

Verilerinize kimler erişebilir?

Kiwa, Kiwa'ya (içsel) erişimin sınırlandırılmasını sağlar ve üçüncü tarafların kişisel bilgilerinize ‘bilmesi gereken, bilme hakkı’ temelinde erişim dışında sınırlandırma sağlamaktadır. Yani, sadece verilerinizi aktif olarak işlemeye ihtiyaç duyanlara izin verilir. Bilme hakkı, sadece güvenebileceğimiz kişilere kişisel verilerle çalışmayı ve bu verilere erişme hakkına sahip olduğumuzu ifade eder. Bunu tedarikçilerimiz veya birlikte çalıştığımız üçüncü taraflara doğru genişletiyoruz.

Bir birey olarak haklarınız

Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) size bir dizi hak sunar. Bu bireysel haklar GSYİH'de belirtilmiştir ve Kiwa tarafından saygı gösterilmektedir..

Bu haklar, kişisel verilerin toplandığı durumlarda bilgilendirilme hakkına, erişim hakkına ve verilerinizin doğru ve yanlış olduğu durumlarda düzeltme hakkını kapsar. Ayrıca, GSYİH'de belirtilen özel koşullar altında kişisel verilerinizin silinmesini talep edebilir veya işlenmesini kısıtlayabilirsiniz. Ayrıca, kişisel verilerinizin işlenmesine veya otomatik karar verme ve profillemeye tabi tutulmaya itiraz etme hakkına sahipsiniz. Son olarak, veri taşınabilirliği hakkına da sahipsiniz.

Bu haklara ek olarak, Veri Koruma Kurumu'na şikayette bulunma hakkına sahipsiniz.

Bu gizlilik bildirimi hakkında

Bu Kiwa Gizlilik Bildiriminin sürümü, 2018 Şubat ayında oluşturuldu.

Herhangi bir değişiklik olursa, bu gizlilik bildirimini güncelleyeceğiz. Bildirimde veya Kiwa'nın kişisel verilerinizi nasıl kullanacağı konusunda herhangi bir maddi değişiklik olursa, bu değişiklikleri web sitemizde yayınlayarak veya doğrudan size bir bildirim göndererek sizi bilgilendireceğiz.

Bu Kiwa gizlilik bildirimi ile bir müşteri ve Kiwa arasındaki herhangi bir anlaşma (lar) ın şartları arasında bir uyuşmazlık olması durumunda, bu anlaşmaların şartları denetlenecektir.

Bazı Kiwa varlıkları için, daha spesifik bir gizlilik bildirimi uygulanabilir. Bu ise kişisel veri işleme durumunda size sunulacaktır.

Kiwa'daki mahremiyetinizle ilgili sorularınız mı var?

Gizlilik politikamızla ilgili herhangi bir sorunuz varsa, kurumsal Bilgi Güvenliği ve Gizlilik Sorumlusu, Stef Mimpen, e-posta Stef.Mimpen@kiwa.nl, telefon +31 6 8228 2656 ile iletişime geçebilirsiniz.