Personcertifiering – innebörd, krav och hur det går till

Det finns inget fast pris som gäller för alla personcertifieringar. Kostnaden beror på vilken certifiering du behöver och vad som ingår i processen. En del certifieringar kräver granskning och prov, medan andra också kan ha kostnader för årlig rapportering, ID-kort eller omcertifiering. 
 
Prisexempel certifiering: 

• Certifierad ventilationsrengörare: nycertifiering 4 300 kr 
• Entreprenadbesiktningsman: nycertifiering 7 600 kr 
• Certifierad miljöprovtagare: nycertifiering 11 100 kr  

Priser kan ändras och bör alltid kontrolleras på den aktuella certifieringssidan. 

Hur länge gäller en personcertifiering?  

De flesta personcertifieringar gäller under en begränsad tid. När certifikatet löper ut behöver det vanligtvis förnyas. 
 
Giltighetstiden kan exempelvis vara två, tre eller fem år, beroende på certifiering och kravspecifikation. Efter godkänd prövning för svetsoperatörer, maskinställare eller lödare gäller det personliga certifikatet vanligtvis i tre år med möjlighet till förlängning, medan det för andra svetsarcertifikat kan gälla i två eller tre år innan svetsaren behöver visa att sin kompetens har upprätthållits. För andra personcertifieringar, till exempel inom bygg och fastighet, är fem år vanligt. När certifikatet löper ut behöver det normalt förnyas eller omprövas. 

Personcertifiering kan krävas i yrkesroller där en person behöver kunna visa dokumenterad kompetens för att utföra en viss uppgift. Det gäller särskilt inom bygg, fastighet, energi, ventilation, industri och teknisk kontroll. I vissa fall är certifiering ett lag- eller myndighetskrav. I andra fall krävs certifikat av beställare, arbetsgivare eller enligt branschstandarder. 

Myndighetskrav på certifierad kompetens  

För vissa yrkesroller är certifiering ett formellt krav enligt lag, föreskrift eller myndighetsregler. Det innebär att personen måste vara certifierad för att få utföra vissa uppgifter.  
 
Exempelvis kräver Boverket att en kontrollansvarig enligt plan- och bygglagen ska vara certifierad. Ett annat exempel är OVK, obligatorisk ventilationskontroll, där Boverket anger att OVK ska utföras av en sakkunnig funktionskontrollant som är certifierad av ett certifieringsorgan som är ackrediterat för uppgiften. 

Krav på certifikat från beställare i upphandling  

I upphandlingar kan en beställare ställa krav på viss kompetens även när certifieringen inte är ett lagkrav. Det kan till exempel handla om att leverantören ska ha tillgång till en certifierad specialist, en erfaren byggprojektledare eller en person med dokumenterad kompetens inom det område uppdraget gäller. Kraven behöver samtidigt vara relevanta för uppdraget och följa reglerna för upphandling.  

Arbetsuppgifter som innebär särskilt ansvar eller risk 

Personcertifiering är vanligt i yrkesroller där arbetsuppgiften på något sätt påverkar säkerhet, kvalitet, miljö eller hälsa. Det kan exempelvis handla om kontroll av ventilation, byggrelaterade kontroller, energibedömningar, svetsning eller arbete med tekniska system där bristande kompetens kan leda till säkerhetsrisker, byggfel, driftstopp eller försämrad inomhusmiljö. I sådana fall fungerar certifieringen som ett sätt att visa att personen har den kompetens som krävs för uppgiften. 

Säkerhet 

När det gäller säkerhet krävs personcertifiering exempelvis för arbete med trycksatta anordningar som pannor eller tryckkärl där felaktig hantering eller kontroll kan innebära stora säkerhetsrisker. 

Kvalitet 

Kvalitet kan innebära att en svetsare som arbetar med bärande konstruktioner måste vara certifierad eftersom arbetets kvalitet påverkar hållfasthet och livslängd. 

Miljö och hälsa

Krav på certifieringar kan också finnas där arbetet kan påverka miljö, till exempel energianvändning, eller ventilationskontroll som har betydelse för inomhusmiljö och människors hälsa. 

Specifika branschkrav 

I vissa branscher är personcertifiering ett etablerat sätt att visa kompetens, även när kravet inte alltid kommer direkt från lagstiftning. Kraven kan i stället bygga på standarder, branschregler, tekniska kravspecifikationer eller beställarnas förväntningar. Det är vanligt inom till exempel bygg, fastighet, energi, ventilation, industri och teknisk kontroll. 

ISO/IEC 17024 är en standard som bidrar till att personcertifiering sker på ett tryggt och opartiskt sätt. 

Det är en internationell standard som ställer krav på organisationer som certifierar personer. Standarden beskriver hur certifieringsorgan ska arbeta för att bedömningen ska vara kompetent, opartisk och tillförlitlig. 

För dig som kund innebär det en extra trygghet. När en personcertifiering utförs enligt ISO/IEC 17024 finns det tydliga krav på hur processen ska gå till – från ansökan och bedömning till beslut, certifikat och uppföljning. 

Standarden handlar bland annat om att: 

• Certifieringsorganet ska ha rätt kompetens  
• Bedömningen ska ske på ett opartiskt sätt  
• Kraven för certifieringen ska vara tydliga  
• Prov och bedömningar ska genomföras på ett korrekt sätt  
• Certifieringen ska kunna följas upp och förnyas 

Certifieringsorgan i Sverige 

Exempel på certifieringsorgan i Sverige är Kiwa, RISE Certifiering, Svensk Certifiering Norden och Incert. Vilket certifieringsorgan som är relevant beror på vilken certifiering det gäller. Om certifieringen behöver ske under ackreditering bör du kontrollera att organet är ackrediterat för just det aktuella området. Swedac ackrediterar certifieringsorgan för personcertifiering enligt ISO/IEC 17024. 

Vet du redan vilken certifiering du behöver? Då kan du läsa mer om Kiwas tjänster inom personcertifiering och hitta rätt väg vidare.