Vilka är de 5 centrala delarna i ISO 14001?

Allt börjar med just ditt unika sammanhang. ”I det här skedet är det absolut nödvändigt att granska och förstå var du befinner dig i världen ur ett miljöperspektiv”, säger Richard. ”Det innebär att man måste besvara frågor som: - Vad är viktigt för mitt företag? - Vilka yttre förändringar kan och kommer att påverka det? - Vilka saker kommer att bli viktigare framöver?" Det innebär att man måste se bortom lagstiftningen och i stället beakta regeringens politik, skatter och andra yttre faktorer som påverkar verksamheten. Richard jämför det med byggande: om grunden är stabil kommer allt som byggs ovanpå att stå stadigt.

När du har förstått din situation är nästa steg att sortera det du har kommit fram till i risker och möjligheter. Därefter kan du arbeta med att minska de förstnämnda och maximera de sistnämnda. Samma fråga kan uppfattas på olika sätt beroende på verksamheten. ”För vissa företag kan klimatförändringarna faktiskt innebära möjligheter”, säger Richard. ”För många företag är det en risk.” Oavsett vilket är det viktigt att du identifierar dessa områden för just din verksamhet.

Nu är det dags att gå ner på detaljnivå och identifiera verksamhetens miljöaspekter och miljöpåverkan. En miljöaspekt är något som ditt företag gör och som påverkar miljön, exempelvis utsläpp av avfall. Miljöpåverkan är den effekt som denna aktivitet faktiskt har på miljön. Richard liknar arbetet vid en riskbedömning: ni identifierar era miljöaspekter och deras påverkan och prioriterar sedan vilka som är betydande för att det ska vara nödvändigt att vidta åtgärder, i stället för att försöka hantera allt på en gång.

När du väl har identifierat dina viktiga miljöaspekter är nästa steg att faställa mål för att ta itu med dem. Varje mål behöver stödjas av en plan. Det innebär en färdplan som beskriver hur målet ska uppnås, vilka resurser som krävs och vem i organisationen som ansvarar för genomförandet. Utan en tydlig struktur är ett mål endast en god avsikt.

Den sista delen handlar om att mäta och följa upp resultaten. Detta innefattar granskning och det som standarden kallar ledningens översyn. Syftet är att utvärdera om företaget följer planen eller halkar efter, samt identifiera vilka åtgärder som krävs om målen inte uppnås. Det är denna del som gör att de övriga fyra delarna blir en kontinuerlig förbättringscykel snarare än en engångsinsats.