4 tips voor veilig online werken en leren
U bent ze ongetwijfeld al tegengekomen in uw ongewenste mail; spamberichten met nieuws over het coronavirus, mondkapjes, etc. Cybercriminelen zien hun kans schoon, nu veel mensen in verband met het coronavirus thuis werken en via e-learnings opleidingen volgen. Hoe werk en leer je veilig thuis en voorkom je dat gevoelige persoonlijke en zakelijke informatie op straat komt te liggen? Hieronder vier praktische tips, die óók van pas komen als de coronacrisis voorbij is.
1. Werk in een beveiligde omgeving
Werk zo mogelijk alleen in een beveiligde thuiswerkomgeving. Log dus thuis - het liefst met apparatuur van uw werkgever - in op een server van uw organisatie, zodat u hetzelfde scherm te zien krijgt als op uw werk. Twijfelt u over de veiligheid van uw thuiswerkomgeving? Overleg dan met de IT-experts van uw werkgever of bij de aanbieder van de opleiding die u volgt. Wees voorzichtig met (gratis) cloud-, opslag- of e-maildiensten. Uw gegevens worden mogelijk gebruikt voor commerciële doeleinden of zijn onvoldoende beveiligd.
2. Bescherm gevoelige documenten
Denk bij gevoelige informatie aan bestanden met adressen van klanten en vooral aan gevoelige informatie, bijvoorbeeld over religie, etniciteit of gezondheid. Papieren dossiers en usb-sticks zijn gevoelig voor verlies of diefstal. Bewaar documenten met gevoelige informatie daarom bij niet op een usb-stick of op papier, maar zet deze op een server van uw organisatie.
3. Wees voorzichtig met het gebruik van (video)chatdiensten
Gebruik voor calls waarin mogelijk gevoelige informatie wordt besproken bij voorkeur veilige communicatiemiddelen, bijvoorbeeld de ‘gewone’ telefoon. Daarnaast beschikken veel organisaties over beveiligde opties om te beeldbellen of te chatten, bijvoorbeeld Microsoft Teams. Ga bewust om met apps als FaceTime, Zoom, Signal en WhatsApp. Vermijd hierin het delen van gevoelige informatie, gebruik een goed beveiligde internetverbinding en verwijder de chathistorie.
4. Let op phishingmails
De coronacrisis wordt door cybercriminelen misbruikt in phishingmails. Ze willen hiermee mensen informatie ontfutselen of proberen malware op computers te installeren. Voor deze coronamails geldt uiteraard hetzelfde als voor andere verdachte berichten: klik bij onverwachte mails of bij berichten van een onbekende afzender niet op links, open geen bijlagen en laat geen gegevens achter. Komt er een verdachte mail binnen op uw werkmailadres? Meld het bij de ICT-afdeling van uw organisatie.
Bron: Autoriteit Persoonsgegevens (AP)