Competence Manager on helpoin tapa aloittaa yrityksessä verkkokoulutusten käyttäminen. Competence Manager avulla työntekijät suorittavat Kiwan verkkokoulutukset klikkamalla linkkiä, tämän ketterempää henkilöstön kouluttaminen ei voi enää olla. 

Työntekijät  aloittavat valitsemasi verkkokoulutukset esimerkiksi yrityksesi intranetissä. Voit myös  jakaa aloituslinkin suoraan yksittäiseen koulutukseen, jota kautta henkilö pääsee suorittamaan esimerkiksi Sähkötyöturvallisuuskorttia.  

Competence Managerin pääkäyttäjänä määrität mitkä verkkokoulutukset ovat teidän yrityksessä käytössä ja määrittelevät etukäteen laskutukseen tarvittavat kustannuspaikat, viite- ja tytäryhtiöiden tiedot. Koulutuksen laskutetaan  jälkikäteen kuukausittaisen koontilaskulla.

Verkkokoulutuksen jälkeen työntekijä saa fyysisen kortin lisäksi, myös merkinnän hänen omaa MyCertificate-mobiilikorttiinsa. Kaikki suorituksen näkyvät myös yrityksen Competence Manager-tilissä.

Competence Managerissa olevat suoritustiedot voi myös helposti siirtää toiseen järjestelmään siirtotiedoston avulla tai suoraan rajapinnan kautta.