Tarkastusten ja mittausten kustannustehokasta keskittämistä
Valiolla on käytössään laaja valikoima Kiwa Inspectan palveluita. Vuodesta 2012 Kiwa Inspecta on hoitanut keskitetysti kaikki Valion tarkastukset. Keskittämällä tarkastukset yhdelle toimittajalle Valio on saanut muun muassa kustannussäästöjä, selkeyttä tarkastustoimintaan ja kumppanuutta.
Yhdellä toimittajalla eroon päällekäisistä tarkastuksista
Valiolla tehtiin aiemmin tarkastuksia yhteistyössä kuuden, joskus seitsemänkin eri toimittajan kanssa. Tarkastuksia tehtiin jopa liikaa. ”Tarkastuksissa kenttä oli hajallaan ja meillä oli jopa päällekkäisiä tarkastuksia”, ostaja Kari Vuorinen kertoo.
Päällekkäisistä tarkastuksista eroon pääsemiseksi ja kentän selkiyttämiseksi Valio teki linjauksen tarkastusten keskittämisestä yhdelle toimittajalle. "Halusimme kumppaniksemme mahdollisimman laadukkaan ja hyvän toimijan. Kiwa Inspecta vakuutti Valion palvelujen kattavuudella ja asiantuntemuksellaan", Vuorinen esittää.
Suunnitelmallisuudella kohti toimivaa yhteistyötä
Ennen varsinaisen sopimuksen solmimista Valio kartoitti Kiwa Inspectan kanssa kaikki Valion tarvitsemat tarkastukset. Kiwa Inspecta loi matriisin, josta kävi ilmi kaikki tarkastusten piirissä olevat asiat, milloin ne tulee tarkastaa ja miten tarkastuksia keskittämällä voisi tehostaa toimintaa entisestään. Valiolla on satoja säännöllisesti vakautettavia vaakoja, merkittävä määrä tarkastettavia säiliöitä, paineastioita, trukkeja, keräilykalusteautojen mittarit, joiden perusteella maidontuottajille tilitetään rahat, viitisenkymmentä hissiä – ja paljon, paljon muuta.
”Kun aloitimme yhteistyön, sovimme ensin kaikki lakisääteiset mittaukset ja loimme suunnitelman siitä, miten ne voisi kustannustehokkaasti toteuttaa. Sen jälkeen otimme esille muut mittaukset, jotka Valio haluaa toteuttaa parhaan mahdollisen laadun takaamiseksi”, Vuorinen kertoo.
"Kenenkään ei tarvitse stressata tarkastusasioita, vaan Valion jokaisessa tuotantolaitoksessa tiedetään, että Kiwa Inspecta hoitaa tarkastuksemme"
- Jussi Koskinen, ostaja
Suurimpia yhteistyön tähän mennessä tuomia lisäarvoja on toiminnan suunnitelmallisuuden lisääntyminen ja tarkastustoimien kohdennus. Valio on luonut Kiwa Inspectan kanssa tarkastuksiin myös uusia toimintatapoja, joiden avulla saadaan toiminnallisia säästöjä.