Den Haag: Pionier in duurzaam beheer sportvelden met Kiwa’s Spot On

Kiwa's Spot On is een online beheersysteem voor sportaccommodaties, ontworpen om eigenaren en beheerders volledige controle te geven over hun sportfaciliteiten. Gebruikers kunnen hiermee verschillende aspecten van sportfaciliteiten beheren, waaronder het duurzaam onderhouden daarvan. De gemeente Den Haag speelde als eerste pilotpartner een belangrijke rol bij de ontwikkeling van Spot On.

De gemeente Den Haag en Spot On-leverancier Kiwa ISA Sport ondertekenden op 11 oktober jongstleden een driejarige verbintenis voor het gebruik van Spot On. Continue doorontwikkeling van het beheersysteem is daarvan een belangrijk onderdeel. Deze samenwerking vloeit voort uit de eerdere samenwerking tussen de gemeente Den Haag en Kiwa ISA Sport, waardoor Spot On kon uitgroeien tot een beheersysteem dat binnen de Haagse onderhoudsorganisatie breed gedragen wordt.

Meerwaarde
Tijdens de start van de pilot werd in eerste instantie gekeken naar de kunstgrasvelden en hoe het onderhoud daarvan op een eenvoudige en overzichtelijke wijze in beeld gebracht kon worden. Al snel werd duidelijk dat de gemeente Den Haag tal van aanvullende wensen had en mogelijkheden zag om Spot On nóg completer te maken. Zo bevat het beheertool nu naast opties voor dagelijks, periodiek en specialistisch onderhoud van een sportaccommodatie ook onder meer onderhoudsmeldingen, planningen, meerjarenonderhoudsplannen en bemestingsplannen.

De gegevens uit Spot On kunnen vervolgens gekoppeld worden aan verschillende activiteiten en logboeken. De medewerkers van gemeente Den Haag zijn enthousiast met het systeem aan de slag gegaan en hebben daarbij zeer kritisch meegekeken. De feedback die dat opleverde, was van grote waarde en heeft uiteindelijk bijgedragen aan een systeem dat door alle stakeholders, binnen en buiten de gemeente, als meerwaarde wordt gezien.

Nauwe betrokkenheid
Sander van der Holst, unit manager bij Kiwa ISA Sport, is blij met de samenwerking met de gemeente Den Haag. ‘Het is natuurlijk een prachtige kans als een grote gemeente als Den Haag wil meedenken in de ontwikkeling van de visie die wij destijds bij Kiwa ISA Sport hadden en daarbij ook meteen een volledige implementatie van het systeem wil aangaan. Niet alleen Kiwa ISA Sport maar ook andere huidige en toekomstige gebruikers van Spot On profiteren mee van de nauwe betrokkenheid van de gemeente Den Haag.’

Luuk van Helden, projectleider bij Kiwa ISA Sport, vult aan: ‘Als projectleider en spin in het web van Spot On heb ik veel contact met de gebruikers van het systeem en onze partner EMS/NL Adviseurs waarmee wij samen de ontwikkeling vormgeven. De samenwerking met de gemeente Den Haag, Environmental Management Systeem (EMS) en Kiwa ISA Sport krijgt steeds meer vorm en bekendheid.’

Samenwerking
Ook bij de gemeente Den Haag ziet men de toegevoegde waarde van de samenwerking met Kiwa ISA Sport. Maarten te Braak, productgroepmanager Sportvoorzieningen: ‘Het is mooi om te zien hoe de deskundigheid van beide partijen samenkomt in de ontwikkeling van dit innovatieve systeem. Spot On stelt ons in staat een betrouwbare partner te zijn voor verenigingen en andere gebruikers van onze sportvelden.’ Paul van Leeuwen, teamhoofd Onderhoud Sportparken): ‘Bij de ontwikkeling van een tool als Spot On is de samenwerking tussen de verschillende partijen zeer belangrijk. Dit zorgt er uiteindelijk voor dat de collega’s op het veld met het systeem willen en kunnen werken en dat ze er de meerwaarde van inzien.’

Duurzaamheid
Ook Peter van der Meer, projectleider Bouw & Techniek bij de gemeente Den Haag ziet dat Spot On intussen een belangrijke tool is geworden voor het onderhoud en het beheer van de Haagse sportvelden. ‘Alle natuur- en kunstgrasvelden staat nu in Spot On en in de nabije toekomst zal gezamenlijk de Greendeal-certificatie verder worden vormgegeven. Met de Spot On-module Integrated Pest Management (IPM) kunnen gebruikers vastleggen en aantonen dat zij werken aan duurzaamheid door het gebruik van bestrijdingsmiddelen te monitoren en terug te dringen.’

Maarten te Braak besluit: ‘De gemeente Den Haag vindt het belangrijk dat sportvelden zonder bestrijdingsmiddelen onderhouden worden, zonder concessies te doen aan de kwaliteit. We zullen dit proces binnenkort laten certificeren door een onafhankelijke organisatie. De gegevens uit Spot On zorgen in combinatie met audits van Kiwa ISA Sport voor een efficiëntieslag, een continu verbeterend proces en een onafhankelijke toets dat het vertrouwen van de bewoners van Den Haag rechtvaardigt.’

Meer informatie
Neem voor meer informatie over Spot On contact op met Sander van der Holst: Sander.van.der.Holst@kiwa.com of Luuk van Helden: Luuk.van.Helden@kiwa.com