Ofte stilte spørsmål om ISO 45001:2018, ledelsessystem for arbeidsmiljø

Et ledelsessystem iht. ISO 45001:2018 bør ha vært i drift i om lag 6 måneder før dere starter sertifiseringsprosessen.

Det vil variere med utgangspunkt i bedriftens modenhet når det gjelder kontinuerlig forbedringsarbeid, status på HMS-internkontrollsystemet og om bedriften er sertifisert iht. andre ISO-standarder, for eksempel ISO 9001 og ISO 14001. Vi vil anslå fra 3 til 6 måneder for prosessen med å bygge systemet.

ISO 45001 bygger på PUKK-hjulet som styringsprinsipp og kravene i standarden er basert på fageksperter sin vurdering av hva som er beste praksis for å skape og utvikle helsefremmende arbeidsplasser og god sikkerhetskultur.

Tilleggskrav i ISO 45001 utover arbeidsmiljøregelverket 

Den viktigste gevinsten bedriften kan få av å bruke ISO 45001 er økt lederengasjement og forankring av arbeidsmiljøarbeidet i linjeledelsen. Dette legger grunnlag også for et godt, effektivt og systematisk HMS-arbeid og kan bidra til å utvikle en god sikkerhetskultur som overgår minimumskravene i lovverket.

Formålet med ledelsessystemet for arbeidsmiljø er å etablere et rammeverk for styring av arbeidsmiljørisikoer og arbeidsmiljømuligheter. Bedriften oppnår å forebygge sykdom, skader og ulykker som kan oppstå i bedriften. 

ISO-standardene har felles oppbygging og er basert på styringsprinsippet planlegge, utføre, kontrollere og korrigere; PUKK-hjulet, og er prosessorientert. Dette innebærer forankring av kvalitets-, miljø og arbeidsmiljøarbeidet i bedriftens verdiskapende prosesser.

Et integrert ledelsessystem innebærer at kravene som er felles for alle standardene omfatter styring av både kvalitet, miljø og arbeidsmiljø. For eksempel en felles policy for kvalitet, miljø og arbeidsmiljø. De standardspesifikke kravene ivaretas innenfor rammen av det integrerte ledelsessystemet, for eksempel prosessen som skal sikre konferering og deltagelse med arbeidstakerne, som er et spesifikt krav i ISO 45001, og kartlegging av miljøaspekter som er spesifikt for ISO 14001.

Standarden beskriver tydelig hva ledelsen må forplikte seg til og følge opp for å forsikre seg om at ledelsessystemet gir ønskede resultater og at målene oppnås.

Viktige forhold i denne forbindelse er at ledelsen må beslutte bedriftens arbeidsmiljøpolicy som er forankret i bedriftens visjon, forretningside og verdigrunnlag.

Arbeidsmiljøpolicyen skal gi rammer for arbeidsmiljømålene, og målene skal følges opp og evalueres. Dette skal bla. gjøres i forbindelse med ledelsens gjennomgåelse. Ledelsens gjennomgåelse er en viktig aktivitet som bidrar til at ledelsen må ta ansvar for ledelsessystemet og sørge for at det tildeles tilstrekkelige ressurser til å realisere arbeidsmiljøpolicy, mål og planer.

ISO 45001 standarden skiller på konferering og deltagelse fra arbeidstakere. Konferering innebærer å innhente synspunkter før ledelsen tar beslutninger. Deltagelse betyr at ansatte og/eller deres representanter deltar i beslutningen som tas.

I standardens kapittel 5.4 er det konkretisert hvilke forhold hvor det er krav om henholdsvis konferering og deltagelse. Og det skal etableres en prosess som sikrer at dette blir ivaretatt. Denne prosessen må selvfølgelig ses i sammenheng med arbeidsmiljølovens krav til medvirkning og involvering av ansatte i arbeidsmiljøarbeidet.

Arbeidsmiljøprestasjon innebærer at bedriften øker sine prestasjoner knyttet til å forebygge skader og nedsatt helse, og sørger for trygge og helsefremmende arbeidsplasser.

Risiko er i ISO 45001:2018 definert som virkningen av usikkerhet, dette innebærer at en fare kan representere både en negativ og positiv risiko. En arbeidsmiljømulighet er omstendigheter eller sett av omstendigheter som kan føre til forbedring av arbeidsmiljøprestasjon, for eksempel nytt arbeidsutstyr som gir redusert støyeksponeringen for operatørene. 
 

Korrigerende tiltak er tiltak som fjerner bakenforliggende årsaker til et avvik eller en hendelse for å hindre gjentakelse.

Det går utmerket, og vi anbefaler at bedriften har en felles policy.