• (+358) 10 521 600
  • Tietoa Kiwasta
  • Kiwassa työssä
  • Ohjeet ja oppaat
  • Uutiset
  • Referenssit
FI - Suomi

Valitse maa ja kieli

  • Global
    Global English
  • Australia
    Australia English
  • Belgium
    Belgium Nederlands Français
  • China
    China 中文
  • Denmark
    Denmark Dansk
  • Estonia
    Estonia Eesti keel
  • France
    France Français
  • Germany
    Germany Deutsch English
  • Italy
    Italy Italiano English
  • Korea
    Korea 한국어 English
  • Latin America
    Latin America Español Português
  • Latvia
    Latvia Latviešu Pусский
  • Lithuania
    Lithuania Lietuviškai Pусский
  • The Netherlands
    The Netherlands Nederlands English
  • Norway
    Norway Norsk
  • Poland
    Poland Polski
  • Portugal
    Portugal Português
  • Spain
    Spain Español
  • Sweden
    Sweden Svenska
  • Turkey
    Turkey Türkçe English
  • United Kingdom
    United Kingdom English
  • United States
    United States English
Kiwa logo Kiwa home
  • Palvelut
    • Tarkastus, varmennus ja kalibrointi
    • Koulutus
    • NDT- ja DT-tarkastus
    • Sertifiointi, arviointi ja todentaminen
    • Tekninen konsultointi ja asiantuntijapalvelut
    • Tutustu palveluihimme
  • Toimialat
    • Kaikki markkinat
    • Elintarvikkeet
    • Energiateollisuus
    • Haitalliset aineet
    • Johtamisjärjestelmät
    • Kaivostoiminta
    • Kiinteistöjen ja rakenteiden palvelut
    • Kuljetus ja logistiikka
    • Prosessiteollisuus
    • Rakennustuotteet
    • Rakentaminen
    • Terveydenhuolto ja lääketeollisuus
    • Tietoturvallisuus, kiinteistö- ja yritysturvallisuus
    • Uusiutuva energia
    • Valmistava teollisuus
    • Vesi
    • Vähittäiskauppa
    • Öljy-, kaasu ja kemikaalit
    • Matkailu ja vapaa-aika
  • Tapahtumat
  • Video & Podcast
  • Tietoa Kiwasta
  • Kiwassa työssä
  • Ohjeet ja oppaat
  • Uutiset
  • Referenssit
  • FI - Suomi
    • Global
      Global English
    • Australia
      Australia English
    • Belgium
      Belgium Nederlands Français
    • China
      China 中文
    • Denmark
      Denmark Dansk
    • Estonia
      Estonia Eesti keel
    • France
      France Français
    • Germany
      Germany Deutsch English
    • Italy
      Italy Italiano English
    • Korea
      Korea 한국어 English
    • Latin America
      Latin America Español Português
    • Latvia
      Latvia Latviešu Pусский
    • Lithuania
      Lithuania Lietuviškai Pусский
    • The Netherlands
      The Netherlands Nederlands English
    • Norway
      Norway Norsk
    • Poland
      Poland Polski
    • Portugal
      Portugal Português
    • Spain
      Spain Español
    • Sweden
      Sweden Svenska
    • Turkey
      Turkey Türkçe English
    • United Kingdom
      United Kingdom English
    • United States
      United States English
  • Palvelut
  • Toimialat
  • Tapahtumat
  • Video & Podcast
Ota yhteyttä
Palvelut

  • Tarkastus, varmennus ja kalibrointi
  • Koulutus
  • NDT- ja DT-tarkastus
  • Sertifiointi, arviointi ja todentaminen
  • Tekninen konsultointi ja asiantuntijapalvelut
  • Tutustu palveluihimme
Toimialat

  • Kaikki markkinat
  • Elintarvikkeet
  • Energiateollisuus
  • Haitalliset aineet
  • Johtamisjärjestelmät
  • Kaivostoiminta
  • Kiinteistöjen ja rakenteiden palvelut
  • Kuljetus ja logistiikka
  • Prosessiteollisuus
  • Rakennustuotteet
  • Rakentaminen
  • Terveydenhuolto ja lääketeollisuus
  • Tietoturvallisuus, kiinteistö- ja yritysturvallisuus
  • Uusiutuva energia
  • Valmistava teollisuus
  • Vesi
  • Vähittäiskauppa
  • Öljy-, kaasu ja kemikaalit
  • Matkailu ja vapaa-aika
  1. Palvelumme
  2. Sertifiointi, arviointi ja todentaminen
  3. SÄHKE2–tietojärjestelmäsertifiointi

SÄHKE2–tietojärjestelmäsertifiointi

Julkishallinnon asiakirjanhallinnan digitalisoituminen kohdistaa lukuisia vaatimuksia asiakirjojen sähköiseen käsittelyyn ja asiakirjojen sähköiseen pysyväissäilytykseen. Kansallisarkiston SÄHKE2 -normiston tavoitteena on varmistaa, että asiakirjatiedot ovat todistusvoimaisia myös yksinomaan sähköisti säilytettynä.

Pyydä tarjous Lataa pdf
  • Luotettava digitaalisten asiakirjojen pysyväissäilytys
  • Standardin mukainen asiakirjahallinta

Julkishallinnon asiakirjanhallinnan digitalisoituminen kohdistaa lukuisia vaatimuksia asiakirjojen sähköiseen käsittelyprosessiin ja erityisesti sen loppupäähän – asiakirjojen luotettavaan sähköiseen pysyväissäilytykseen. Kun tavoitteena on puhtaasti sähköinen arkisto, täytyy asiakirjojen käsittelyprosessin mahdollistaa tämä lopputulos jo prosessin alusta lähtien. Kansallisarkiston SÄHKE2 -normiston tavoitteena on varmistaa, että tietojärjestelmän sähköisessä prosessissa muodostuvat asiakirjatiedot ovat todistusvoimaisia myös yksinomaan sähköisessä muodossa säilytettynä.

SÄHKE2-sertifioinnin kattavuus

Kiwa Inspectan SÄHKE2-sertifiointipalvelu kattaa sertifioitavien järjestelmien alustavan tarkastuksen, varsinaisen sertifiointitarkastuksen sekä vuositarkastukset, joiden tarkoituksena on varmistaa sertifioitujen tuotteiden säilyminen vaatimuksenmukaisena ohjelmistoversiosta toiseen.

SÄHKE2-sertifioinnin edut

SÄHKE2-sertifioinnin avulla ohjelmistotoimittaja voi osoittaa kehittämiensä järjestelmien soveltuvuuden tukemaan luotettavan sähköisen pysyväissäilytyksen prosesseja. SÄHKE2-sertifikaatti on puolueettoman ja akkreditoidun sertifiointielimen antama todistus siitä, että järjestelmä täyttää kaikki siihen kohdistuvat normiston vaatimukset. Lisäksi se osoittaa, että toimittajan kehitysprosesseihin on rakennettu tarvittavat kontrollit SÄHKE2-vaatimuksenmukaisuuden säilyttämiselle.

SÄHKE2-kriteeristöt

SÄHKE2–tietojärjestelmäsertifiointi perustuu Kansallisarkiston SÄHKE2–normiin ja siitä johdettuihin tietojärjestelmiä koskeviin kriteeristöihin. Normia ja kriteeristöjä kehittää Kansallisarkisto.

Tietojärjestelmäkohtaiset SÄHKE2-sertifiointikriteerit on siirretty Kansallisarkistolta Kiwa Inspectan hallintaan. Sertifiointikriteerit voi ladata alla olevista linkeistä. Huom! Kriteereihin ei ole siirtovaiheessa tehty sisältömuutoksia lukuun ottamatta pieniä korjauksia. Mahdolliset muutokset käyvät ilmi kunkin dokumentin lopussa olevasta versiotaulukosta.

Kriteeristöjä on kolme erilaista tietojärjestelmien tyypin mukaisesti:

  • eAMS-järjestelmän sertifiointikriteerit (tiedonohjausjärjestelmä)
  • Operatiivisen järjestelmän sertifiointikriteerit
  • Säilytysjärjestelmän sertifiointikriteerit

Kriteeristöt yhdessä tietojärjestelmän kehittämiseen liittyvien prosessivaatimusten kanssa muodostavat sen vaatimuskokoelman, jota vasten SÄHKE2-sertifiointi tapahtuu. SÄHKE2-sertifiointi on perustyypiltään tuotteeseen kohdistuvaa varmennusta, mutta tietojärjestelmätuotannon ja -kehityksen erityispiirteiden mukaisesti se sisältää myös vaatimuksia tuotteen laadunvarmistukseen erityisesti ohjelmistojen muutosten hallinnan osalta.

 

eAMS-järjestelmä

eAMS-järjestelmä ohjaa asiakirjallisen tiedon muodostumista, käsittelyä ja hallintaa. eAMS-järjestelmä pohjautuu sähköiseen arkistonmuodostussuunnitelmaan (eAMS), jossa kuvataan tehtävien käsittelyvaiheet ja asiakirjatyypit sekä niiden oletusmetatietoarvot (esimerkiksi säilytysaika).

eAMS-järjestelmän rooli organisaation tietojärjestelmäarkkitehtuurissa on toimia keskitettynä asiakirjallisten tietojen hallinnan välineenä ja oletusmetatietoarvojen lähteenä. eAMSista käytetään myös termiä tiedonohjausjärjestelmä (TOJ).

Myönnetyt sertifikaatit:

  • Innofactor Dynasty Tiedonohjausjärjestelmä 1.3
  • Tieto Classify v.1.1
  • Triplan WebArkki v.1.2
  • OpenText Content Suite Platform (Content Server 16 + Records Management Module version 16)
  • Fujitsu CaseM Tiedonohjaus 3.2.
  • Visma TOJ v2
  • M-Files Asianhallinta 2015.1
  • CGI Virta 3.1.7
  • Aku Pirinen Professional Services Oy, TOJWeb v. 1.0.
  • Profium Sense Sähköinen Arkisto versio 4.2.

 

Operatiivinen tietojärjestelmä

Operatiivisella tietojärjestelmällä tarkoitetaan tietojärjestelmää, jossa asiakirjatieto syntyy, sitä käsitellään ja muokataan. Operatiivisessa tietojärjestelmässä syntyvä, muodostuva ja käsiteltävä asiakirjatieto saa eAMSiin määritellyt oletusmetatietoarvot ja metatietojen muodostuminen on hallittua.

Myönnetyt sertifikaatit:

  • Triplan TWeb 5.2
  • Fujitsu CaseM Asianhallinta 1.1
  • Tieto Public 360° v.4.1
  • Innofactor Dynasty 360° versio JH 1.0 (4.1 SP7)
  • Innofactor Dynasty 6.3 SP2
  • Innofactor Dynasty 10
  • Visma Case Manager v2
  • M-Files Asianhallinta 2015.1
  • CGI Virta 3.1.7

 

Säilytysjärjestelmä

Säilytysjärjestelmällä tarkoitetaan tietojärjestelmää, jossa tietoa ei enää käsitellä tai muokata, vaan sinne tallennetun tiedon käsittely on päättynyt. SÄHKE2-sertifikaatti ei tarkoita, että tietojärjestelmä olisi sertifioitu tiedon pitkäaikaista tai pysyvää säilyttämistä varten, vaan sillä varmistetaan vain, että säilytysjärjestelmä täyttää ominaisuuksiltaan SÄHKE2-normin vaatimukset.

Myönnetyt sertifikaatit:

  • Visma Consulting Oy X-Archive versio 5.0.0
  • Kuntien Tiera Sähköinen arkistointi, versio 1.02
  • OpenText Content Suite Platform (Content Server 16 + Records Management Module version 16)
  • CGI Suomi Oy Rondo R8
  • Fujitsu CaseM Arkisto 1.1
  • Visma Archive v2
  • Canon Säilö 2020
  • Triplan Arkisto v 5.4 SP2
  • M-Files Arkistointi 2015.3 (alustaversio 2015.3)
  • Hyland Onbase 18.0.1.45
  • SoftCo 10 versio 10.2.8
  • Disec Oy Disec Yksa v4
  • Innofactor Dynasty Arkisto versio 10.0
  • Profium Sense Sähköinen Arkisto versio 4.1.
  • Ricoh Finland Oy DocuWare 7.4
  • Älyarkisto Oy Arcista 2.1
  • Tieto Finland Oy Espoo ohjelmistotuote eArchive 360° versio 5.12

Ota yhteyttä

Kiwa Inspecta Finland
Ota yhteyttä 010 521 600

Lisätietoa

  • Hakemuslomake SÄHKE2-sertifiointi
    PDF 433 KiB

Liittyvät palvelut

  • Tietoturva ja tietoturvallisuuden hallintajärjestelmän sertifiointi (ISO/IEC 27001)

    Kansainvälisen ISO/IEC 27001 -standardin mukainen tietoturvallisuuden hallintajärjestelmä on kilpailutekijä ja merkki luotettavuudesta. Ota yhteyttä ja kysy lisää.
    Näytä
  • Tietoturvallisuusjohtamisen tasoarviointi

    Yrityksen tietoturvallisuus on elintärkeää. Vastaavatko tietoturvallisuuden tavoitteet, johtaminen ja toteutuminen toisiaan? Ota yhteyttä ja kysy lisää.
    Näytä
Kiwa: We create trust

Me olemme Kiwa, yksi maailman suurimmista testaus-, tarkastus-, sertifiointiyrityksistä. Palveluillamme luomme luottamusta asiakkaidemme tuotteisiin, palveluihin, prosesseihin, johtamisjärjestelmiin ja työntekijöihin.

Tilaa uutiskirje

Tilaa ilmainen uutiskirjeemme

Palvelut
  • Tarkastus, varmennus ja kalibrointi
  • NDT- ja DT-tarkastus
  • Tekninen konsultointi ja asiantuntijapalvelut
  • Sertifiointi, arviointi ja todentaminen
  • Koulutus
  • Ohjeet ja oppaat
Ota yhteyttä
fi.asiakaspalvelu@kiwa.com 010 521 600
  • LinkedIn
  • Twitter
  • Facebook
  • Vastuuvapauslauseke
  • Evästekäytäntö
  • Tietosuojakäytäntö
  • Responsible disclosure policy
  • Kiwa Connect / Login