Legionellapreventie bij het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)

Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) werkt al ruim tien jaar samen met Kiwa aan legionellapreventie op de verschillende locaties. Over wat legionellapreventie betekent voor een overheidsinstelling als het COA en waarom hiervoor wordt samengewerkt met Kiwa spraken we met Mart Mutsaers, projectleider legionellapreventie.

Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) vangt asielzoekers op en begeleidt hen naar een toekomst in Nederland of het land van herkomst. Dat doet het COA in opdracht van het Ministerie van Justitie en Veiligheid. ‘We zorgen ervoor dat asielzoekers die in Nederland asiel aanvragen, worden opgevangen in opvanglocaties, verspreid over heel Nederland’, vertelt Mart Mutsaers. ‘Hier verblijven ze tot over hun asielaanvraag is beslist. Het COA zorgt voor de materiële en immateriële opvang van asielzoekers en werkt daarbij samen met andere organisaties binnen de vreemdelingenketen, zoals de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) en de Dienst Terugkeer en Vertrek (DT&V).’

Wettelijke verplichting

Kiwa inspecteert en certificeert de maatregelen die het COA neemt en heeft genomen op het gebied van legionellapreventie. ‘Net als ziekenhuizen, hotels, sauna’s en zorginstellingen zijn ook onze opvanglocaties aangemerkt als prioritaire instellingen. Dat betekent dat we wettelijk verplicht zijn om maatregelen te nemen waarmee we voorkomen dat legionellagroei kan plaatsvinden in onze drinkwaterinstallaties. Zo moeten we op elke locatie beschikken over een risicoanalyse en een beheerplan conform BRL 6010, de beoordelingsrichtlijn voor legionellapreventie. En de maatregelen die voortvloeien uit het beheersplan moeten worden uitgevoerd, gecontroleerd en geadministreerd in een logboek.’

Preventiemaatregelen borgen

Mart vertelt dat Kiwa toetst of de maatregelen die het COA, samen met gecertificeerde legionellapreventie-adviseurs, heeft getroffen voldoende zijn en of de beheersplannen goed worden uitgevoerd. ‘Elke COA-locatie wordt eens in de drie jaar door Kiwa geaudit. De auditor van Kiwa doorloopt dan samen met de huismeester van de betreffende locatie de beheersplannen, logboeken en eventuele installatiewijzigingen en checkt onder meer of bijvoorbeeld keerklepcontroles en boilerreinigingen hebben plaatsgevonden en of elk halfjaar watermonsters worden genomen. Ook wordt gekeken of er corrigerende en preventieve maatregelen worden genomen en of die – door middel van interne audits - worden geborgd binnen de COA-organisatie.’

Hoger niveau

Het COA en Kiwa werken al sinds 2008 samen als het gaat om legionellapreventie. ‘Het COA was op zoek naar een mantelpartij die onafhankelijk en onpartijdig kon vaststellen dat we onze zaken op het gebied van legionellapreventie goed hebben geregeld. Niet alleen waar het gaat om de installatietechnische aspecten, maar ook op het gebied van documentatie, risicoanalyses, beheersplannen, etc. Je merkt dat de auditoren van Kiwa constructief met je meedenken en niet simpelweg een lijstje met controlepunten afvinken.’ Volgens Mart zijn de medewerkers van Kiwa naast inhoudsdeskundig op het gebied van  legionella en legionellapreventie ook pragmatisch en kunnen zich goed verplaatsen in onze specifieke situatie. ‘Bij het COA hebben we afgelopen jaren, mede dankzij Kiwa, de kwaliteit van onze legionellapreventie naar een hoger niveau getild.’