Denne lovgivningen legger vekt på å fremme demokratisk deltakelse, ansvarlighet og tillit i samspillet mellom offentlige organer og samfunnet, og den gir en avgjørende rett for borgere og virksomheter til å søke innsyn i offentlige dokumenter.
La oss dykke nærmere inn i de sentrale aspektene ved Åpenhetsloven og de forpliktelsene den pålegger virksomheter, og hvordan Kiwa kan være en god støttespiller i dette arbeidet.
Åpenhetsloven og Aktsomhetsvurderinger
Åpenhetsloven legger betydelig vekt på aktsomhetsvurderinger i forbindelse med tilgjengeliggjøring av informasjon og innsyn i beslutningsprosesser. Målet med en aktsomhetsvurdering er å identifisere, forebygge og håndtere potensielle risikoer knyttet til miljø, sosiale forhold, etikk og menneskerettigheter gjennom hele verdikjeden til virksomheten. Det er spesielt viktig for virksomheten å finne en gylden middelvei mellom offentlighetenes rett til informasjon og behovet for å beskytte sensitive opplysninger.
Virksomhetene har av Åpenhetsloven krav om å offentliggjøre en redegjørelse for aktsomhetsvurderingene sine, kalt redegjørelsesplikten. Dette er en god måte for virksomheter å styrke omdømmet deres på.
Åpenhetsloven pålegger i tillegg virksomheter å utgi informasjon til de som ber om det, både om arbeidet med menneskerettigheter og om anstendige arbeidsforhold. Dette er kalt informasjonsplikten, og kan bidra til å gjøre arbeidet med ansvarlig næringsliv bedre og mer målrettet.
Både informasjons- og redegjørelsesplikten er viktige pilarer i Åpenhetsloven.
Kiwas konsulenter har spesialisert kunnskap og erfaring om Åpenhetsloven. Vi kan derfor tilby virksomheter:
- Ekspertise og erfaring: Nøyaktig rådgivning om hvilken informasjon som kan utleveres og hvordan virksomheter kan håndtere aktsomhetsvurderinger på en lovlig og effektiv måte.
- Utarbeidelse av retningslinjer: Utvikling av klare og konsekvente retningslinjer for å håndtere innsynsforespørsler og aktsomhetsvurderinger. Dette sikrer at virksomheten opererer i samsvar med lovens krav og reduserer risikoen for feilhåndtering av innsynsprosesser.
- Opplæring og bevisstgjøring: Opplæring til ansatte for å øke bevisstheten om åpenhetsloven og aktsomhetsvurderinger. Dette bidrar til at ansatte forstår viktigheten av korrekt håndtering av informasjon og innsynsprosesser.
- Kontinuerlig overvåking: Holde virksomheten oppdatert om endringer i lovgivningen og sørge for at deres praksis forblir i tråd med gjeldende krav.
Se hvordan Kiwa kan bistå deg med å komme i gang med bærekraftsarbeidet
Leverandøroppfølging og -revisjoner
Leverandøroppfølging er av avgjørende betydning for en virksomhets bærekraft og suksess. Dette involverer å nøye evaluere og overvåke ytelsen til leverandører over tid. Oppfølgning og revisjoner er essensielt for å sikre kvalitetssikring, håndtere risikoer, fremme bærekraft og etikk, forbedre effektivitet i leverandørkjeden, styrke omdømmet gjennom konsistent høy kvalitet, og oppfordre til innovasjon gjennom en god dialog med egne leverandører.
CSDDD – likheter og ulikheter med Åpenhetsloven
Direktivet om bærekraftig finansiering og opplysningsplikt - Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CSDDD) - er en regulering som setter krav for utførelsen av aktsomhetsvurderinger, og som er den Europeiske Unions (EU) parallell til Åpenhetsloven.
Formålet med direktivet er å påvirke hvordan virksomheter rapporterer og håndtere bærekraftsrisiko og påvirkning. I tillegg har direktivet som formål å forankre hensyn til menneskerettigheter og miljø i virksomhetenes drift og selskapsstyring. Loven blir gjeldende for selskaper fra 2024 i EU, og for selskaper utenfor EU med en omsetning fra virksomhet i EU.
Vi har god kjennskap til CSDDD, og kan hjelpe dere med:
- Risikovurdering og -styring: Gjennomføring av en grundig risikovurdering knyttet til bærekraft for å identifisere potensielle risikoer og muligheter for virksomheten. Deretter kan vi hjelpe til med å utvikle strategier for effektiv risikostyring.
- Utvikling av bærekraftstrategi: Utvikling en helhetlig bærekraftstrategi som tar hensyn til CSDDD-direktivet, basert på virksomhetenes mål og forretningsmodell. Dette kan inkludere målsettinger, handlingsplaner og integrasjon av bærekraft i forretningsprosesser.
- Etablere systemer for datainnsamling: Bistand til implementering av systemer for å samle inn nødvendig data for bærekraftsrapportering i samsvar med CSDDD-direktivet. Dette kan omfatte etablering av rapporteringsprosesser og verktøy for måling av bærekrafteffekter.
- Engasjement med interessenter: Etablere effektive mekanismer for kommunikasjon og samarbeid med interessenter.
- Evaluering av eksisterende praksiser: Bistand med vurdering av virksomhetens nåværende praksiser og rapporteringsstandarder knyttet til bærekraft.