30 März 2020

Zeitgemäße Zusammenarbeit durch Remote-Audits

Remote-Techniken stellen besonders in Zeiten der physischen Distanz eine ausgezeichnete Möglichkeit dar, um weiterhin Audits durchzuführen. Aber was genau ist Remote-Auditing, wann kann es eingesetzt werden und wie führt Kiwa Remote-Audits durch?

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Was sind Remote-Audits?

Während eines Remote-Audits werden technische Hilfsmittel verwendet, um eine digitale Prüfung mit Berichtserstellung durchzuführen. Bei einer Fernprüfung arbeiten der Prüfer und die geprüfte Organisation gleichzeitig an dem Prüfprojekt. Dies geschieht in einer virtuellen Arbeitsumgebung, in der die beteiligten Parteien alle notwendigen Informationen austauschen. Dabei werden für die Prüfung geltenden Anforderungen und Vorschriften stets berücksichtigt.

Warum Remote-Audits durchführen?

Remote-Audits eignen sich besonders gut für die Beurteilung von Dokumenten und Interviews. Sie nehmen nicht unbedingt weniger Zeit in Anspruch, doch es gibt wichtige Vorteile:

  • Effektivere Prozesse und Einsatz von Mitarbeitern: Ein virtueller Arbeitsraum, in dem die Dokumente gespeichert sind, sorgt für einen effizienteren Informationsaustausch.
  • Schneller und sicherer.
  • Kein Zeitaufwand für Reisen.
  • Nachhaltiger: weniger Fahrten mit dem Auto.

Die Fern Auditierung ist besonders nützlich für die folgenden Aktivitäten im Zusammenhang mit Zertifizierungsaudits: Dokumenten- und Managementprüfung sowie zeitgleiche Befragungen mehrerer Personen an verschiedenen Standorten.

Lassen Sie uns digital zusammenarbeiten

Kiwa nutzt die Online-Plattform Microsoft Teams für Remote-Audits. Sie benötigen dabei keine Kenntnisse für Microsoft Teams. Wir schaffen eine digitale, sichere Arbeitsumgebung und jeder aus dem Projektteam ist eingeladen. In dieser Umgebung können die Projektmitglieder miteinander kommunizieren und Videokonferenzen durchführen, Aufgaben planen und aufteilen sowie Dokumente austauschen und bearbeiten. Für die Nutzung von Teams ist keine zusätzliche Lizenz erforderlich.

Weitere Informationen

Wünschen Sie mehr Informationen über die Möglichkeiten der Fernprüfung? Bitte wenden Sie sich an Ihren Kiwa- Ansprechpartner oder kontaktieren Sie uns über unser Kontaktformular.