31 maart 2020

Remote auditing door Kiwa: Let’s team up!

Bij remote auditing worden audits (gedeeltelijk) online uitgevoerd, met behulp van handige en veilige digitale tools. Zeker in tijden van fysieke afstand is het een uitstekende manier om audits tóch te kunnen uitvoeren. Maar wat is remote auditing precies? Wanneer kan het worden ingezet? En hoe doet Kiwa dat? Lees er hieronder meer over!

Wat is remote auditing?

Bij een remote audit (of e-audit) worden online tools gebruikt om bewijsmateriaal te verzamelen en te delen, daarbij uiteraard rekening houdend met de eisen en voorschriften die van toepassing zijn op de audit.

Een audit op afstand is veel meer dan een desk audit, waarbij documenten en bestanden alleen worden gecontroleerd op afstand. Tijdens remote audit werken de auditor en de geauditeerde organisatie gelijktijdig sámen aan het auditproject. Dit gebeurt in een virtuele werkomgeving waarin de betrokken partijen informatie uitwisselen, overleggen, etc.

Waarom remote auditing?

Remote auditing is met name geschikt voor voor documentbeoordeling en interviews. Ze kosten niet per se minder tijd, maar er zijn zeker belangrijke voordelen:

  • Effectievere processen en inzet van medewerkers: een virtuele werkruimte met beveiligde toegang voor betrokken personen, zorgt voor een efficiëntere informatie-uitwisseling;
  • Minder auditors op de vloer;
  • Sneller en veiliger;
  • Minder reisbewegingen: minder reistijd, minder tijd in de file;
  • Het is duurzamer: gebruik van digitale communicatiemiddelen en minder autogebruik.

Remote auditing kan worden ingezet bij certificatie-audits, met name voor activiteiten als document- en managementreviews en interviews met mensen op verschillende locaties.

Let’s team up!

Voor remote auditing gebruikt Kiwa het online platform Microsoft Teams. Kiwa-klanten hebben hiervoor zelf geen kennis van de Teams-applicatie nodig en ook geen aanvullende softwarelicentie. Kiwa maakt een veilige digitale werkomgeving aan waarvoor iedereen van het projectteam wordt uitgenodigd. In deze omgeving kunnen projectleden chatten en videovergaderen, taken plannen en verdelen en documenten uitwisselen en bewerken.

Meer informatie

Wilt u meer informatie over de mogelijkheden van remote auditing? Neem contact op met uw Kiwa-contactpersoon of mail naar info@kiwa.com.

Kiwa en remote auditing

Tijdens remote auditing werken de geauditeerde en auditor samen via een virtuele auditomgeving aan een project. Dat is efficiënt, effectief én duurzaam. Bekijk deze video voor meer informatie!