Vanliga frågor om pannoperatörscertifiering

Kravet på certifiering är inte borttaget, men har heller ännu inte trätt i kraft. Fram tills den 1 december 2025 gäller enligt föreskrifterna att den som övervakar en panna ska ha ”dokumenterade kunskaper”, till exempel ett diplom, utbildningsbevis eller ett certifikat.

Nej, det är först den 1 december 2025 som certifikat eventuellt kommer att krävas. Fram till dess, eller tills AV meddelat annat, gäller kraven i stället utbildning.

Det vet vi inte riktigt, men det AV säger är att man beslutat att se över och skjuta ikraftträdandet på grund av många inkomna synpunkter från arbetsmarknadens parter.

AV har lovat att ett nytt remissförslag ska kunna bli klart under första halvåret 2024.

Den årliga rapporteringen är ett krav enligt regelverket och måste göras för att certifikatet fortsatt skall vara giltigt.

Utfärdade certifikat finns kvar och är lätt tillgängliga i databasern IDUN. Där kan du själv söka ditt certifikat – det kan även den inspektör som ska kontrollera att det finns. I databasen finns både gällande och utgångna certifikat men det är bara de giltiga som syns ”utåt”.

De första utfärdade certifikaten fyller 5 år i slutet av året. Om du är innehavare av ett av dessa kommer du att få en påminnelse om att förnya detta i god tid innan. Du väljer själv hur du vill göra. Även ett utgånget certifikat kan gälla för ett bevis på ”dokumenterade kunskaper”.

Nej. Reglerna för personcertifiering finns angivna i AFS 2017:3, för att kunna förnya certifikatet skall ett nytt prov genomföras. Då man föreslår att kravet skall tas bort har man heller inte tagit fram några förslag till ändringar vad gäller detta.

Den som haft ett certifikat utfärdat av oss har möjlighet att förnya det. Uppgifterna finns kvar hos oss, men det kommer att se olika ut beroende på certifikatets förfallodatum.

Arbetsgivaren har alltid ansvar för att operatören har rätt kompetens för sina arbetsuppgifter. Det gäller redan nu. Kravet på specifikt certifikat gäller från och med den 1/12 2025. AV har dock signalerat att förändringar kring kravet på certifikat kan komma att ändras.

I föreskriften AFS 2006:4 säger AV att arbetsgivaren ska ha ”dokumentation över de anställdas praktiska och teoretiska kunskaper med avseende på säker användning”. AV har förtydligat de teoretiska kunskapskraven i AFS 2017:3 i bilaga 2. Den praktiska delen måste dock ske på plats och anpassas till aktuell anläggning.

Det vet vi inte än. Vi får vänta på besked ifrån AV. I dagsläget är ett förnyelseprov samma som ett prov för nycertifiering, allt enligt gällande regelverk.

Ja, du får din första påminnelse från oss 6 månader innan certifikatets utgångsdatum och det därmed är dags att förnya ditt certifikat.

Kiwas kurser räcker för att täcka det teoretiska kraven, men glöm inte den praktiska delen. Våra teoretiska utbildningar följer tabellen på kunskapskrav i AFS 2017:3 som just nu är de krav som AV gett. Den praktiska delen måste ske på plats och anpassas.

Här är det inga förändringar. AFS 2017:3 gäller.

Arbetsmiljöverkets egna inspektörer kan göra kontroller. Kontroller görs också av Ackrediterade tredjepartsorgan, ex Kiwa, i samband med årligkontroll eller vid en revisionskontroll.

Det är alltid arbetsgivaren som ansvarar för att personalen har rätt kompetens. Kontrollorganet kontrollerar certifikaten i samband med det återkommande driftprovet och bedömningen av övervakningen av pannan. Även Arbetsmiljöverket kan göra kontroller ute hos arbetsgivarna för att se hur detta efterlevs.

Kravet gäller pannor i kontrollklass A och B. Vilka pannor som klassas om A eller B utläser du av föreskriften AFS 2017:3. Du kan också höra av dig till oss på Kiwa, så hjälps vi åt.

Pannans temperatur och effekt samt bränslet avgör vilken kategori pannan tillhör. Du kan själv läsa i föreskriften AVS 2017:3. Du kan också höra med din besiktningsingenjör. Eller så kontaktar du oss, så hjälps vi åt. Använd gärna vårt test som vägledning.

Det beror på vilken typ av pannanläggning det är. Grunden är att pannan aldrig får lämnas oövervakad.

Ja.

Giltighetstiden är 5 år, under dessa år kommer du att genomföra årlig rapportering 4 gånger till certifieringsorganet. Du behåller ditt certifikatsnummer när du förnyar ditt certifikat.

Nej, certifikatet är personligt. Du förutsätts dock uppdatera dina uppgifter i vårt ärende-hanteringssystem ”IDUN” vad gäller arbetsgivare och eventuell ändring av mailadress. Något som är viktigt att tänka på är att den årliga rapporteringen kan påverka ditt certifikats giltighetstid om den uteblir!

Ja, certifieringen följer med. Den har du förtjänat och den ska du självklart ha med dig om du byter jobb!

Tänk bara på vilken kategori ditt certifikat gäller.

Nej, certifikatet är personligt och kopplat till den enskilde operatören och du behöver vara inloggad för att göra detta. Du kan däremot se vilka som har giltiga certifikat på vår hemsida.

Alla certifikat finns tillgängliga i databasen IDUN. Läs mer om hur man gör för att komma åt dessa på: Idun 

Alla utbildningar som täcker de teoretiska kunskapsområdena i AFS 2017:3 bilaga 2 i kombination med praktisk utbildning på din panna, anser vi är en bra grund som motsvarar kraven. Tänk på att dokumentera allt kring utbildningen ordentligt.

Den som övervakar en panna har som uppgift att säkerställa att driften av denna sker på ett korrekt och säkert sätt. Pannan kan vara ständigt- eller periodiskt övervakad av en certifierad pannoperatör.

Ja. På något sätt måste den vara det. Men det finns två möjligheter ”ständig” eller ”periodisk” övervakning.

Periodisk övervakning innebär att en pannoperatör övervakar pannan på plats med vissa intervall. Men mellan övervakningsintervallen så ska den certifierade pannoperatören finnas tillgänglig för att kunna ta emot eventuella larm från pannanläggningen. Vid larm ska pannoperatören kunna inställa sig på plats och vidta åtgärder inom en förbestämd inställelsetid. Det är kontrollorganet som bedömer om möjlighet till periodisk övervakning och om inställelsetid vid larm.

Ständig övervakning betyder att pannoperatören alltid finns på plats. Operatören ska finnas i direkt närhet eller i ett anslutande rum, till exempel ett kontrollrum, men så nära pannan att det direkt går att vidta åtgärder om det skulle behövas. Den som övervakar pannan ska ha det som huvudsaklig uppgift.

Ja. Kontrollorganet kan bedöma ett längre intervall beroende på vilken säkerhetsutrustning som pannan utrustats med.

Det är kontrollorganet som bedömer detta. Det beror bland annat på pannans effekt. I föreskriften AFS 2017:3 står vilka grundintervall som gäller. Kontrollorganet kan medge ett längre intervall beroende på den säkerhetsutrustning som pannan utrustats med. De intervall som kan medges, förutom grundintervallen, är 24 eller 72 timmar.

Ja, men kom ihåg att det alltid är arbetsgivaren som har det yttersta ansvaret.

Inställelsetiden kan som lägst vara 30 minuter men som längst 90 minuter. 

Samtliga som erhållit ett certifikat skall rapportera in till certifieringsorganet. Utebliven rapport medför att certifikatet inledningsvis suspenderas i 3 månader för att efter ytterligare 3 månader återkallas.

Ja, vi skickar ett mail i samband med årsskiftet, du får därefter ytterligare två påmin-nelsemail. Tre månader efter det första utskicket skett och du inte rapporterat suspenderas ditt certifikat i tre månader för att efter ytterligare tre månader återkallas.

Du har tre månader på dig från det att du har blivit meddelad, i praktiken från den första januari. Om du ej skickat in din rapport under dessa tre månader suspenderas ditt certifikat och försvinner från Kiwas hemsida. Efter ytterligare tre månader återkallas det och du måste då ansöka om ett nytt certifikat igen.

Du skall förutom att svara på några frågor även skicka in en underskriven rapporteringsblankett som finns att ladda ner från vår hemsida. Tänk på att rapporteringsblan-ketten skall vara underskriven av någon i arbetsledande ställning som t.ex. driftledare. För mindre anläggningsägare räcker det med blanketten, för större anläggningsägare med flera pannor/anläggningar kan det underlätta om man arbetar fram en ”Rutin för övervakning” där det dokumenterade uppdraget ingår.

Du skall förutom att svara på några frågor även skicka in en underskriven rapporteringsblankett som finns att ladda ner från vår hemsida. Tänk på att rapporteringsblanketten skall vara underskriven av någon i arbetsledande ställning som t.ex. driftledare. För mindre anläggningsägare räcker det med blanketten, för större anläggningsägare med flera pannor/anläggningar kan det underlätta om man arbetar fram en ”Rutin för övervakning” där det dokumenterade uppdraget ingår.

Ja, vi tar ut en administrativ avgift.

I vissa pannor kan uppvärmningen fortsätta trots att energitillförseln har stoppats. Det här kan till exempel ske hos en del fastbränslepannor där mängden bränsle är stor i förhållande till vattenmängden.

Det är egentligen inte bränslet som avgör utan pannans konstruktion. Till exempel kan detta hända i pannor som har mycket gjutning som kan hålla kvar värme även efter det att pannan trippat, dvs stängts av. Pannor som värms med el, naturgas eller olja riskerar som regel inte detta.

Det har ofta din lokala besiktningsingenjör rett ut och det kan stå på intyget. Om det är osäkert gör man ett s.k ”Black out test” för att se hur pannan reagerar när den stängs av. Din besiktningsingenjör hjälper dig med detta.